时间管理法则(1-4)

视频链接:B站 【公开课】时间管理法则【全10集】

P1 理清思路

为什么学习这门课程

  • 高执行力和高效率的人在相同时间内拥有更高的产出
  • 什么时候学习都不晚
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课程概况

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找到自己浪费时间的地方

找到吸干自己时间和精力的水蛭
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记录时间

考虑时间的花费
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记录时间,观察自己一天干了什么。
记录大概时间段,拷问自己是否要如此度过每天每年

怎么过一天,就怎么过一生 ----苏格拉底

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分析时间的开销:

  1. 什么活动占用时间
  2. 谁在占用你的时间(自己,上司,同事,家人等)
  3. 那些时间是被浪费的
  4. 分析可自由支配的时间

可以再深入一些

  1. 哪些可以不做
  2. 哪些可以委托别人做
  3. 哪些是在浪费别人的时间
  4. 哪些时间是在做有贡献的事情

康德的时间表

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计划时间

  1. 培养对时间的感觉
  2. 有的放矢做计划
  3. 形成较为规律的日程表

练习:时间日志

  1. 以事件开始的时间开始计算
  2. 可以用手机的计时功能,后台运行
  3. 记录对日志进行分析
  4. 尝试7天后记录效果

时间段

P2 清空大脑,赶走压力

不怕没有效率,就怕没有效果
大脑是用来思考的,不是用来记事情的
记录的意义是为了遗忘

把事情赶出大脑

  • 记录需要做的事情
  • 记录想要做的事情
  • 记录随时到来的灵感
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一次只做一件事

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联系:头脑大扫除

清空大脑

  • 找一个空闲的下午,将自己需要做的事情想做的事情分别写在两个不同的本子上
  • 要求:**100%**收集,清空大脑

寻找自己的收集箱

尽量减少收集箱的个数,适合自己的就是最好的
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一个例子
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P3 明确意义,建立清单

Less is more

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短时间可以解决的事情,长时间堆积就会很麻烦
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建立清单

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日程表

  • 有明确时间的事件和活动,列入日程表
  • 合理规划
  • 团队分享

日程表工具
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暂缓执行清单

Someday/maybe

  • 想做但时间不确定
  • 回顾:理想照进现实

项目清单Project

多与一个步骤

尽快做To-do List

todolist

参考资料

  • 项目为核心的资料
  • 知识体系为核心的资料

如工作总结,电话簿,地址簿

总结

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练习

  • 逐个清空收件箱
  • 将事件加工成清单

P4 管理行动

事情迟迟不能启动的原因是什么?

  • 定义太模糊
  • 找不到第一步行动

行动加工公式

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不要拖延
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风琴夹工作法

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案例分析

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练习

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