系统上线前的“培训”工作

场景:

在周会上,项目经理汇报上周某系统上线的培训,由于出现了前一天部署更新系统导致环境的问题,影响了培训效果,我们培训的当天中午解决了问题,下午终于可以开展完毕。

业主觉得我们在系统上线前的培训工作,重视不够,除了项目经理,只派了一个开发人员参加,向负责该业务方向的高级项目经理施加压力,要求高级项目经理应该参加以后的培训。另外,还表达对我们项目经理的能力的怀疑,说项目经理的表达能力还不够,而且转述了业务方的行业经理对培训的看法:“我们本来对这个系统的期望值很高,但是这次来培训被泼了冷水!”。

思考:

  1. 用户当着项目经理提出问题,证明项目经理在用户心目中的位置还很低,迫切需要通过后续的工作努力,从没有信任基础提升信任级别;
  2. 项目经理其实带领了几个同事,辛勤工作,但是对于确保工作成果的体现,重视不够,忽视了“培训”工作;
  3. 从业主接口人的角度,做为甲方项目经理,他和我们same side,他也需要我们将工作成果体现出来。否则,辛勤工作顶多只有一个苦劳;
  4. 从专业的角度上讲,这个工作其实不应该称为培训工作,定位为宣传、宣讲的发布会更为合适;(培训工作不是这回事,读者你有看法吗?)
  5. 从宣传、宣讲的发布会角度考虑,项目经理的准备工作显然没有做足,抛开部署更新系统的影响,结合业主的说法和项目经理的说法,我们看到缺少的准备如下:
    • 演示环境的健康检查,要演示的重点功能是否工作正常;
    • 演示剧本,也称为演示脚本或Demo Script;这是对剧本的导演,先出场什么,以什么角色,在什么场景,做什么功能,进行什么旁白,再切换到另外什么场景,好比一个话剧剧本;
    • 演示数据的准备
    • 演示彩排
  6. 从上所述,业主对项目经理的表达能力不够的评价,可能不一定,很有可能是我们的项目经理的经验不足,加上得到我们的指导不够而表现出来的准备工作不够充分。

以上心态、出发点以及各项准备工作的专业和质量,决定最终的产出效果,辛苦的工作如何让他人承认,是我们每个项目经理的责任所在,也只有工作细致、专业才有可能获得合作方和下属的信任。

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