同事问我:“领导给我安排新的任务,但是和正在进行的任务在时间上出现冲突,该怎么办?”

场景:

D原先正在进行一项工作T1,承诺今天下班前完成;中午的时候,D的领导E给他下了一个任务T2,要求在明天下班前完成,结果D放下了T1,去执行T2。

由于T1工作我负责监督,所以当发现T1没有按时完成的时候,我询问了D为什么,D给我的解释是出现了突发事件,并且问了我他遇到的困扰:“领导给我安排新的任务,但是和正在进行的任务在时间上出现冲突,该怎么办?”

分析:

我给他的回答和分析如下:

  1. 原则性如何把握,是因为领导交办下来的任务就优先保证呢?还是承诺优先?
  2. 工作T1也好、T2也好,简单化的领导任务优先方式是不是就是正确,时间的估计是否有进行?!只有是根据时间以及风险来进行安排才是最好的方法,在这个例子里面,能够做到T1和T2一同完成的上策,还是只能完成T1/T2中一个的中策,还是会去到T1和T2都失败的下策呢,没有分析,D都很有可能发生最坏的情况。
  3. 如果选择上策,可能D一个干是有困难,但是是否可以争取资源来保证呢?
  4. 如果选择中策,在T1/T2中取舍一个,就像数据库两个会话发生死锁的时候,到底牺牲那一个会话,是牺牲已经发生代价大的,还是牺牲未来代价大的?也得有牺牲的原则!
  5. 我看你是没有仔细分析,现在你最大的风险是很有可能去到最坏的情况,T1给你牺牲了,T2其实你还没有必备的把握。
  6. 承诺意识,D已经对其他同事做出了T1的承诺,你现在变更了,原先的承诺有没有处理方式?有向同事解释吗?狼来了,喊了两次就不会再有人理了,契约意识要加强。
  7. 和数据库的性能一样,和Web服务器的性能一样。根本上如果办事效率提升,发生时间冲突的可能性就降低了,才能提升整体的性能。
  8. 我要求D再全面考虑T1和T2,优先保证不要去到最坏的情况,并且在决定的时候,向原先已经做出承诺的同事给出解释,并且重新给出评估承诺!
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