给初入管理的IT技术人员建议,不要将默契式管理和人性化管理划等号。

学而优则仕在中国还是一个挺普遍的现象,给批判得也很多!但是原话是“仕而优则学,学而优则仕”,见于《论语·子张》,其真正含义并不是我们片面理解的“学习优秀的就去做官”。同样,“仕而优则学”难道是告诉管理者:“做好了官,有余力则学习!”如果你认定等我有余力才学习吗?呵呵,那你永远也没有有余力的一天。

在IT行业,不少管理者都是技术出身,从论语这句话,我们应该学习到:当走上管理岗位,更加要“边干边学”,从工作中学习提高业务知识和管理体系,持续改进,才能进入“仕而优则学,学而优则仕”的良性循环。(看来和CMMi的本质一致的!)

案例一:

某日抽检项目组O工作,检查项目经理L对任务的执行情况了解和把控,抽查本周内项目组成员C的工作任务时,发现项目经理L对C昨天的工作任务T1的工作完成情况并不了解。

为了进一步了解C的工作完成情况,和项目经理L、同事C一起检查昨天C的全日任务T1,该任务是测试业主方的FTP上传、下载接口,而本日的任务T2是开发FTP上传模块。先是询问了同事C在昨天是否还开展了其他任务,答案是没有;接着询问任务T1除了使用java的sun.net.ftp程序包外,是不是还有特别的业务逻辑以及异常处理等处理,答案是异常需要写日志记录;接着还告诉同事C,程序为了稳健性,处理正常的业务逻辑外,还有很多是针对异常的控制逻辑,除了使用log4j写入程序日志,还有什么特别的地方,C的回答是没有。

事后和项目经理L分析,项目组O的工作方式,停留在按模块给成员派任务,成员将任务计划上报,项目经理L和技术经理LL则合并计划,解决人员间的任务冲突!但是任务的时间是否合理,没有进行评估和监控,小组评估法也好,专家评估法也好,总之没有评估监控环节,项目经理L和技术经理LL都缺位了

另外,工作的执行没有进行督促,没有每日的检查或者抽查,那么小组O里面,谁做到好,谁做得不好,只是拍脑袋;还有,项目组里面到底应该鼓励谁呢,谁是项目组成员的榜样呢?

案例二:

某日抽查某项目新进入成员G的工作,通过他的工作可以看到他融入项目组工作的成效。我询问G的工作汇报给谁,G告诉我汇报给技术经理L。G接着谈到他上周的工作情况,提到了他上周开发过程中存在需求变更。我告诉他这个事情有以下几种情况:

  1. 在G开发的过程中,业主告诉“我们理解的需求”需要变动;
  2. 上级同事L没有及时将“我们理解的需求”变动告知G;
  3. 上级同事L没有将任务的内容清楚告知G;
  4. 同事G没有真正清晰地理解同事L的要求;

我询问G,现在回头看上周这个问题,到底是上面那种情况,G的回答是1;我接着询问同事G,他的上级L怎么验收工作成果,G告诉我L将内容交给了项目组中的测试人员。

事后和技术经理L分析,拿到这个事情的判断,L的回答是4,L告诉我是在任务中检查G发现他对业务理解有错误。具体的事实是怎样并不重要,重要的是同事G和同事L对工作的理解、判断的标准是不同的,而且截至到目前为止一周,他们还是没有达成共识的。为什么会造成这样结局?是因为他们两都没有将自己对待事物的分析见解摆出来。如果G有错误理解的地方,L并没有在G刚进入项目组就告诉他这样做是不对的,那么以后情况会怎么样,可想而出;如果G这样的思考没有问题,那么L就得考虑为什么会这样想G?是不是得加强日常的工作沟通,将目标和要求明确告知。

案例三:

同事C完成项目E二期后,进入另一个项目S二期,目前负责带领4个同事开展开发工作,我刚好有天早上经过他的办公地点,发现C正在给同事T评点T昨天开发内容,告诉T那些有问题需要改进,我会觉得C的同事每天的工作成果都是在他的控制下的。

事后我了解到同事C在工作的每一天,都能够将团队成员的工作进行Review,并且以邮件PPT的方式发送给小组,抄送给领导Z,并且在PPT中,讲述了每个人的工作进展,与计划的偏差以及本日的工作目标。当然有的读者可能觉得没有必要吧,每天都发出PPT,呵呵,其实是否PPT形式并不是重要,重要的是内容的质量,从我阅读他的PPT内容后,我觉得他的做法有以下的优点:

  1. C让小组同事、领导、监督管理者了解到小组整体的工作情况;让管理者的眼光更多关注到他的项目
  2. C让小组的成员都知道,我们的工作成果,每个人的工作好坏,上层的管理者都是知道的,每个人也是可以相互评价的
  3. C让小组的成员都知道,C的要求是什么,我今天要检查的是什么?写出来的总要比只是说说要有契约精神。培养团队的契约精神,是团队战斗力的一个基石。

(注:后续我还需要去了解C对整个项目计划Plan的更新和跟踪习惯。)

 

案例总结:

很多从技术转型到管理的读者,都是从人性化的小公司开始做上来的,公司小的时候因为人员少,边界简单,工作大家都看得见,很容易检查到并且调整。当转型为管理者的时候,默契式管理就会成为一个“过去式、怀念式”的理想,当你怀念为什么团队以前小的时候没有这样的理解、处理难题,那就很有可能已经患病不轻。请不要将默契式管理和人性化管理划等号

我给初入管理工作的IT技术员工的建议:

  1. 做好TO DO LIST的记录和跟踪,进行Daily Check;
  2. 做好管理者的心态切换,做一个管理者而不是一个处理者;人性化管理更加不是不要求、不监管;
  3. 团队建设不是请客吃饭,对做好的同事进行鼓励和宣传,对不对或者没有做好的同事要及时教育;
  4. 要特别注意简单分守山头的工作任务分配方式,记住这种简单的分配方式,一个刚毕业的学生就会的,所以可能是错误的;
  5. 管理工作涉及的多个方面中,减少库存量可能是最好的工作方式
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