组员的相互配合意识,从周会中强调培养,在直面业主的压力下培养(故事两则)

场景:

某项目前两周的周会,当项目经理说到月度开发的功能由于测试不通过,因此上月24日的部署目标没有达到时,受到了客户的质疑。

  1. 客户先是质疑开发效率,当时项目经理解释是开发稍微有Delay,主要时我们自己送检测没有通过。
  2. 客户并没有被我们的解释转移了目标,那接着投诉测试工作效率比较低,而项目经理当时在周会并没有确实的数据说明送检测的功能点数目,以及测试反馈的Defect数目。
  3. 项目经理解释项目组回到公司开发,测试环境的准备花费了较多的时间,而且以往测试环境和生产环境的使用不同应用服务器存在差异,因此也造成了部署上线时才检测到问题,因此从回公司组队后,测试环境一律和生产环境使用相同的应用服务器,因此建立花了一个星期的时间。
  4. 客户还是没有放过,质疑为什么建立测试环境,需要用一个星期的时间。

当时项目经理已经防守了几个来回,也已经觉察到接着解释都会被质疑的。与其让业主的接口人不断地逼问,还不如我们自己问。我们去抽检的QA和项目经理进行了以下对话:

QA:“这样吧,我们建立了几个环境”

PM:“建立了一个开发环境、一个测试环境”

QA:“我们知道安装每个环境,从安装操作系统,到部署Weblogic和Oracle等支撑软件,到配置我们的应用程序,还要恢复测试和开发数据库,最后还要检验部署的环境有没有问题,这些方面都需要不少的时间,有多少人员投入到这个方面的工作?”

PM:“只投入一个资源,确实我们在恢复环境的过程中,发现我们备份的一些数据存在遗漏,并且,这次由于前面存在测试环境和生产环境不一致,我们还有比对和数据库和生产系统的一致性”(注:该系统生产系统数据量很大,并且有保密需要)

QA:“哦,从管理者角度,我们理解你们一个人串行工作执行了一个星期的时间,时间还是多了一些,但是这次我们可以接受这个解释,我和业主一样希望你们去改进,能够在下次这个方面的工作体现出改进的效果!”

 

点评:

  1. 建立信任不容易,当客户不信任的话,你的解释都可能被接着质疑
  2. QA这次能够帮着引导朝有利于了解真相让客户了解事实,也是有前提的,如果我们QA在此之前没有让业主感受到能够QA站在独立、监督的角度,也是不可能取信他人的。
  3. QA这次也在用他的信用在担保,如果还有下次,他能再担保吗?
  4. 很多时候,事情已经发生,可以挽回只能是了解原因,后面改进它。其实,作为管理者的业主接口人,也可以理解这一点的,关键是不要欺骗他/她,另一点,不要有下次。

 

场景:

周一去再去参加某周会,听项目经理和业主接口人开会谈上周的工作,此次项目经理谈到测试工作的时候,已经改进了方法,多用数据来说明问题,譬如:指出本轮测试,共发现多少Defect,并且进行百分比的分类分析,最后告知用户本周花了测试的工作量1.5个人月,还有待改进的地方在那里。

当时在说这些内容的过程中,业主接口人打断,告诉项目经理说:太详细的内容就不用说了。

当场我们参与会议的同事还有几个人,只有QA和项目经理坚持说:“这些数据很重要,我们必须知会业主,让业主了解目前测试的情况,不等于现在没有部署上线任务,就不需要关注测试,我们希望不断地改进过程测试,提高质量,否则上线后由于质量引发投诉,损坏的是双方的利益。”

 

点评:

  1. 比起前两周,应该讲项目经理在客户心目中的信用度是有提升了,但是坚持原则是必须的也只能这样做,因为不是等待要讲质量的时候,才记得有个“测试先生”,客户不关心,我们更加要在平时教育他关心,更何况还有测试工作量需要让他知道!
  2. 在原则问题上,小组的成员相互配合意识要提升,如果QA不在场的情况,另外两位同事他们也能象我们一样,站在相同的原则角度,勇于阐述我们的观点吗?
  3. 项目组成员配合意识,如果没有在平常刻意培养,等待你需要的时候,一定不在你身边。这些配合故事,没有事先预定义,更加没有事先彩排的机会,靠的是意识。
  4. 话说漂亮容易,能否做到好的质量,真正的检验在后头,8月份的月度部署,才是真正考验你能否说道做到!
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