你的项目工作量预算是不是象扁嫂的人头账号?

场景:

近日某一项目本周和业主进入商务的工作量确认阶段,据项目经理P反馈,双方在讨论工作量时谈得很痛苦。业主方在Review我方的工作量评价明细时,由于我方对工作任务项的细化分解比较细致,因而业主方要求我方提供从人员投入和时间纬度来检查工作量。双方在谈论资源投入的工作量时,对资源投入的分歧较大,讨论了一个下午,僵持不下。

分析:

业主和我们进行工作量的讨论,不是在买菜讨价还价。我告诉项目经理P,双方谈了一个下午都僵持不下,证明双方都还是想努力达成共识的,都很痛苦才是正常的表现。对方有控制支出的衡量,你有项目工作量的站得住脚的因素,否则就不是僵持不下了!

  1. 从P告知我的“僵持不下”以及我对P的为人理解,我觉得P是一个让业主信任的人,否则站在业主的角度,怎么可能和他谈一个下午呢?
  2. 从对P的工作量分解以及资源投入来看,P的出发点是为了保证项目的成功,投入的每个资源还是有清楚的思路;我想业主也是能够体会到这一点,所以才谈了一个下午,想相互说服!

我在Review完P的工作量已经资源投入后,从项目策略角度提出了一些裁减的可能,当然P要把握任何裁减都必须让业主清楚前提以及可能的相应后果。和P谈完后,由P来把握这些裁减,并且调整工作量和资源投入表。

为了避免一个人工作的盲点,我邀请了同事C和G,他俩都有长期的项目工作经验,和业主的交流工作量的经验也非常丰富。我请同事C和G能够扮演业主,从业主的角度对P调整的工作量和资源投入表进行质疑。通过他们近一个小时的交流,事后我了解到C和G的帮助还是挺大,他们能够分别从两个角度对P提出一些建议:从业主的角度提出问题进行质疑;从乙方的角度提出回答质疑的建议。顺便在这里,谢谢他们。

另外,我给项目经理P的建议是心态要放松,当双方还僵持不下的时候,一定要表白评估立场只有一个,就是希望项目成功。因为可以看出,他的评估出发点是没有问题的,他的工作量预算并不是象扁嫂,只是挂人头。

在我看来,如果确实工作量多,那么在前期与客户达成共识,让业主知道你的风险,确保双方都认同共同的风险并且共同分担,这也是进行有效需求控制的前提!从这个角度上看,我们的心态要放正常,而且要珍惜项目经理或者售前人员和业主达成共识的机会,换个角度看,这是赋予项目一个好开端的基础,不是吗?

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