项目管理感悟(20130130)

作为一名技术宅男,不可缺少的是开发项目以及对项目的管理。算算我对项目的管理也有一些年头,不过对于项目管理一直没有细细总结过,反省过,就利用这片地方写点自己的项目管理感悟吧。

在书店里,项目管理的书很多,一大把,但是我们都知道,不同的项目需要不同的管理模式,并且在不同的公司之间也需要不同的管理模式,这就和人家提出的,要适合国情一样的道理,项目的管理应该根据公司不同而不同,根据公司不同阶段而不同。

为什么要有项目管理?

其实这个问题很愚蠢,但是回想刚大学毕业参加工作,这个时候是真的不懂要有这份专业职责的。因为大学的时候,我们没有真正做一份大的项目,没有所谓的客户需求和客户沟通等,我们做的是老师指定的实验,最多是几个人组成一个小组完成一项大实验而已。但进入工作后,以及对项目开发的更多接触,发现项目管理真是太必要了。

在我看来,作为项目管理这份职责,需要两个条件:有符合项目管理气质的人以及懂得项目管理方法的人。

我不认为任何一名技术开发人员都能成为项目管理人员,因为有些人懂项目管理方法,对于各种方法娓娓道来,但是项目管理人员还需要项目管理气质。究竟什么是项目管理气质,慢慢道来。而基于我上述的看法,我也就认为,现在很多公司里面的研发成员,在有一定年限的研发经历后,基本都是希望往项目管理岗位上走一走,而不是希望继续深入做研发。这也是国内现在很多研发公司,几乎很难看到白头发的研发老人,几乎清一色的小伙子,而老外呢,很多都是白头发老人,给人的感觉就完全不一样!当然了,我不是说小伙子一定不行,就像现在的移动互联网,几乎都是小伙子们创造出来的伟业。但在很多领域,例如软件系统开发、硬件开发等,需要的是沉淀,只有这样,才能开发出更快、更好的设计。


什么是项目?

在做任何事情之前,或者是在了解任何事物,做判定的时候,我们先要能给这个东西下个定义。我们在谈项目管理,就要定义:什么是项目?其实在很多时候,我们在讨论问题的时候,经常会谈到很多东西,是好还是不好,可我们经常无法对“好”“不好”下结论。

项目是一项为了某个目标而组织的临时性活动。

也就是说,我们开展项目开发是有具体目标的;就算是研发中的预研、调研等,也是有目标的,虽然有些项目的目标不是很实在的,但一定是有目标的。既然有目标,就要求有产出物!是一份说明文档?还是一份代码?或者一个设计?

而临时性活动,则说明项目一定是有时间制约的。也就是要在规定时间内完成我们的具体目标。

  • 时间谁来定?可能是老板,可能是某些其他事件约束,也有可能是项目开发人员自己定义的;
  • 目标谁来定?可能是老板,可能是某些其他时间约束,也有可能是项目开发人员自己定义的;

当然,企业里,做项目开发,主旨就是研究开发更快更好的技术,使得能够更加方便、快捷、提高人民的生活体验,所以要求是合理的时间、合适的目标。


定义完了项目,再定义什么叫项目管理。

项目管理的目标是利用技能手段,满足项目干系人的需求。所谓项目干系人,可以理解为老板了哦。也就是说,项目是满足老板需求的,不是满足员工需求的,当然老板好了,员工自然也好。大家好才是真的好吗!

项目管理需要的是人!

当然,人可以制造工具,方便我们办事,所以项目管理中不可缺少的是项目管理工具。

进行项目管理的人,在管理项目时,将受到三要素限制:项目开展时间、项目预计投入成本、项目开展范围。也即:

  • 项目开展时间——要花多少时间完成项目?老板希望越短越好怎么办?
  • 项目预计投入成本——要花多少人,采购多少物?老板不希望投入怎么办?
  • 项目开展范围——这个项目究竟要达到什么目标?老板希望最好一步迈入共产主义怎么办?

而项目管理人的智慧就体现在对上述三者的权衡中。时间短了,老板可能短时间很得意,可时间一长,发现容易出现质量问题;投入少了,就可能偷空减料或完不成;开展范围大了,老板可能也很得意,这个项目牛B啊,但项目可能无法收尾!




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