项目管理中的项目计划制定

项目管理中，首先最重要的是项目计划的制定。

通过项目计划，项目成员可以知道自己做什么，与自己相关的人做什么。而项目计划，可以精简成为向领导汇报的素材。领导是不会关注具体技术开发环节的，他只要求汇报这个项目开展是否顺利，是否按照计划执行等。因此，项目计划中的关键节点就是领导要求汇报的节点。

这儿就出现一个问题：一名不懂相应技术的人员能否担当项目管理任务呢？例如我们在开发数据库项目，而找一位出身PCB的哥们做项目管理。从我角度看，这儿没有绝对的答案，但我不同意一个完全的外行领导内行。例如三峡项目建设，这个项目很大，投入几千个亿，持续十几年，而项目管理者对三峡建设都能完全掌握么？不可能完全都清晰，但这样的项目管理者一定对大方向能掌握清晰。有例如中国的足球开发项目，这么受人批评，就因为是完全的外行领导内行，之前用水上中心的领导做管理，现在又换，搞不清。

在我经历的项目中，做项目管理的人都是对当前项目比较熟悉或很熟悉的人，还没出现一名完全的外行作为项目管理者领导项目开发的。

项目计划怎么制定呢？我的方法就是分解，包括横向和纵向的分解。

• 横向分解是区分这个项目需要的技能，包括软件？硬件？数据库？FPGA？如果可以，对把不同的技能可以继续划分，例如软件包括驱动？操作系统？等等，通过横向分解，可以了解到我们开发这个项目需要的技能储备是否足够，是否需要外部支持。
• 纵向分解则是根据项目的时间进度分解。因为一个项目，总有一个完成时间节点，这个时间节点可能来自领导指示，例如领导脑袋一热，要求某某项目作为国庆某某周年献礼，要及时完成；也有可能来自项目本身，根据项目开发的经验、项目规模制定的。总之，一个项目总有一个完成时间节点的！在这个基础上，我们评估出若干个大的关键节点，作为项目的里程碑节点。这就了解了项目的基本开发节奏，例如知道某个里程碑节点比较紧张，要加班，这个时候多鼓舞下。

通过横向和纵向的分解，我们对可以制定出项目计划。

项目计划中的人。

在我看来，在制定项目计划时，不外乎两类人：项目计划制定者和执行者。项目计划制定者希望执行者能根据计划完成工作，而执行者可能会有很多问题，最常出现的就是太紧张了，完不成，希望多给点时间。出现这种情况，我一般就这么来处理了：

1. 根据历史经验，这么多活在计划时间内肯定完成，你完不成说明你有问题；
2. 如果你认为太紧张，是技术储备问题，还是工作量问题；
3. 如果认为太紧张，就请工作紧张点，该加班就加班。

我也不知道这类情况的处理方法是否合适，不过只要是制订计划，就一定会出现上述情况。

项目计划制定的工具

目前一般采用的就是project了。暂时还没有使用过其他的工具。通过该工具，基本能够清晰项目各个大的阶段、里程碑节点、参与人员等。但是对于项目的风险、大的技术储备等好像无法很充分体现。