对于身在职场中打拼的朋友,写报告是常规的功课,也是必备的技能。甚至其重要性随着职位提高而显得愈加重要。那么,什么样的报告,才算得上是高质量的报告呢?这得从报告的本质功能谈起。
报告的本质作用,是传递信息。那么,能够准确、高效地传递信息的报告,应该就是优秀的报告。但是,问题出现了。报告作者认为其报告是优秀的报告,报告的受众(阅读者)一定会认同吗?不尽然,甚至有时会大相径庭。为什么呢?原因是报告的受众和报告的作者,业务背景不同或者职位不同,对报告的理解力或者关注角度不同,报告阅读者并未从报告中,快捷地获得自己希望了解的信息。因此,对报告的品质,会和报告作成者有不同的认知。
那么,从报告作成者的角度看,有没有便于遵循的规则,使得自己的报告获得更高的认可度呢?答案是有的。如果一篇报告做到 “论据充分,观点明确,表达方式简明直观”,通常会得到更多受众的认可。并且,简明直观的表达风格,很大程度上会起到画龙点睛之功效。以下利用实例,阐述简明直观的表达风格,对报告品质的重要性。
下面内容摘自一篇 『MCU 工作时钟频率和内置Flash存储器状态对功耗电流影响』的报告。报告的表格中,列出了详细的调查数据,并根据这些数据,提出了明确的观点/结论,算得上一篇不错的报告。
但是,表达的风格算不上 “简明直观”。报告的阅读者如果不仔细阅读报告中的