S4 HANA BP配置

一、BP概述

后勤主数据中很重要的一块:客户主数据、供应商主数据。
S4 HANA之前的ERP版本中,客户和供应商是作为两个不同的功能独立存在的
在SAP S/4 HANA中,将两者统一维护为Business Partner,统一通过事务代码BP使用角色的方式来实现的。

1.1 业务伙伴(Business Partner)

SAP业务伙伴指的是和采购和销售相关的供应商和客户的统称。
S/4HANA中业务合作伙伴是强制性的
创建客户或供应商,都必须先维护业务伙伴。

1.2 业务伙伴角色或BP角色

将业务合作伙伴扩展为客户/供应商,通过相应的BP角色实现。
供应商BP角色

  • 公司视图
  • 采购视图
    客户BP角色
  • 公司视图
  • 销售视图

二、BP配置

包括如下配置步骤:

  • 定义BP角色类别和BP角色
  • 定义BP角色应用程序事物
  • 定义编号范围
  • 配置业务伙伴字段属性
  • 定义供应商账户组和分配编码范围
  • 定义客户账户组和分配编码范围
  • BP账户组关联客商账户组(重要)

2.1 定义BP角色类别和BP角色

路径:IMG->跨应用组件->SAP业务伙伴->业务合作伙伴->基本设置->商业伙伴角色->定义业务伙伴角色
在这里插入图片描述
一般使用系统默认BP角色类别和BP角色即可满足条件,也可以自定义

2.1.1 BP角色类别

  • FLCU00 FI客户 >>>一般对应客户公司代码视图
  • FLCU01 客户 >>>一般对应客户销售视图
  • FLVN00 FI供应商 >>>一般对应供应商公司代码视图
  • FLVN01 供应商 >>>一般对应供应商采购视图
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

2.1.2 BP角色

  • FLCU00 客户公司代码视图(FI相关)
  • FLCU01 客户销售视图
  • FLVN00 供应商公司代码视图(FI相关)
  • FLVN01 供应商采购视图
    在这里插入图片描述
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    在这里插入图片描述

2.2 定义BP角色应用程序事物

作用:维护可以单独对客户、供应商进行相关操作的事物代码,如创建、修改、查看等事物代码。
路径:IMG->跨应用组件->SAP业务伙伴->业务合作伙伴->基本设置->商业伙伴角色->定义应用程序事物
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
即可以通过事物代码FLCU1维护客户视图。

2.3 定义编号范围

考虑业务伙伴扩展为客户和供应商,定义BP编号范围时,同步维护客户和供应商编号范围。
【个人建议】大部分情况下建议三者编号范围使用相同号码

2.3.1 BP编号范围和分配到业务伙伴分组

路径:IMG->跨应用组件->SAP业务伙伴->业务合作伙伴->基本设置->编号范围和分组->定义编号范围/定义分组和分配号码范围
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
创建业务伙伴分组并分配编号范围
在这里插入图片描述

2.3.2 供应商编号范围

路径:IMG->财务会计->应收账款和应付账款->供应商账户->主数据->供应商主记录创建准备->创建供应商账户编号范围
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
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2.3.3 客户编号范围

路径:IMG->财务会计->应收账款和应付账款->客户科目->主数据->创建客户主记录创建准备->创建客户账户编号范围
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

2.4 配置业务伙伴字段属性(控制屏幕字段状态)

作用:控制屏幕字段属性(显示、隐藏、必输、可选)。
路径:IMG->跨应用组件->SAP业务伙伴->业务合作伙伴->基本设置->字段分组->配置每个商业伙伴角色的字段属性
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
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设置客户公司代码视图中的“统驭科目”必输
在这里插入图片描述

2.5 定义供应商账户组和分配编码范围

路径:IMG->财务会计->应收账款和应付账款->供应商账户->主数据->供应商主记录创建准备->定义带有屏幕格式的帐户组(供应商)
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

2.5.1 分配编码范围到账户组

路径:IMG->财务会计->应收账款和应付账款->供应商账户->主数据->供应商主记录创建准备->对供应商账户组分配编号范围
2.3.2 对应的编号范围
在这里插入图片描述

2.6 定义客户账户组和分配编码范围

路径:IMG->财务会计->应收账款和应付账款->客户科目->主数据->创建客户主记录创建准备->定义带有屏幕格式的帐户组(客户)
在这里插入图片描述
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在这里插入图片描述

2.6.1 分配编码范围到账户组

路径:IMG->财务会计->应收账款和应付账款->客户科目->主数据->创建客户主记录创建准备->对客户账户组分配编号范围

2.3.3对应编码范围
在这里插入图片描述

2.7 BP账户组关联客商账户组(重要)

  • 各账户组分配的编码范围必须相同,如BP的账户组ZZ01分配的编码03对应编码范围0300000001 - 0399999999,
    则关联的客商账户组分配的编码对应的编码范围必须是0300000001 - 0399999999
  • 编码属性必须相同,如BP的账户组ZZ01分配的编码03,勾选了外部给号,则联的客商账户组分配的编码也必须勾选外部给号

路径:IMG->跨应用组件->主数据同步->客户/供应商集成->业务伙伴设置
在这里插入图片描述

2.7.2 BP账户组合供应商账户组关联

路径:供应商集成的设置->供应商集成的字段分配->分配键值->定义方向业务伙伴到供应商的编号分配
在这里插入图片描述

2.7.2 BP账户组合客户账户组关联

路径:客户集成的设置->客户集成的字段分配->分配键值->定义方向业务伙伴到客户的编号分配
在这里插入图片描述

三、创建业务伙伴和客商

创建业务伙伴:300000001

3.1 BP一般视图

在这里插入图片描述

3.2 客户公司代码视图

使用角色:FLCU00
在这里插入图片描述

3.3 供应商公司代码视图

使用角色:FLVN00
在这里插入图片描述

四、BP数据对应后台表

参考如下链接:
https://blog.csdn.net/wangjolly/article/details/102579344

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要批量导入SAP客户数据,可以按照以下步骤操作: 1. 准备数据:将要导入的客户数据整理为Excel或CSV文件格式。确保文件中包含必要的字段,例如客户编号、名称、地址、联系人等。 2. 创建数据导入模板:在SAP系统中,使用事务码LSMW(Legacy System Migration Workbench)创建一个新的项目。选择“Object directory entry”创建一个新的对象,并选择“Standard batch/Direct input”作为处理方法。 3. 定义数据导入结构:在项目中创建一个新的Subproject,并选择“Batch input recording”作为处理方法。根据需要,定义结构映射规则,将Excel或CSV文件中的字段与SAP系统中的字段进行对应。 4. 记录数据导入过程:按照导入模板的要求,运行事务码LSMW中的录制功能。在录制过程中,手动输入一个或多个示例客户数据,并保存录制的过程。 5. 生成数据导入程序:根据录制的数据导入过程,生成一个数据导入程序。该程序将根据录制过程中的输入生成可用于批量导入的数据转换规则。 6. 执行数据导入:在SAP系统中运行生成的数据导入程序,将客户数据从Excel或CSV文件中导入到SAP系统中。在执行过程中,系统将按照预定义的规则进行数据转换和验证。 7. 检查导入结果:在数据导入完成后,检查导入报告以查看导入过程中是否存在任何错误或警告。根据需要,进行必要的修正或调整。 请注意,上述步骤仅提供了一个基本的概述。在实际操作中,可能需要根据具体的SAP系统版本和业务需求进行适当的调整和配置。建议在操作前先进行充分的测试和备份,并参考SAP官方文档或咨询SAP专业人士以获取更详细的指导。
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