【项目管理】启动 - 项目启动会议

项目启动会议，召集所有的干系人一起，告诉大家我们要干什么，这件事情多重要、以及达成之后会怎么样。目的在于调动大家的热情，顺利推动项目。

 

1. 为什么要开项目启动会？

1.1 同步商业价值

人都倾向于去做有价值的事情，在项目启动会上，同步本项目的商业价值，让所有参会者清楚这件事情做成了会有什么作用，同时对后续的获得项目优先级授权有一定的作用。

1.2 明确干系人

一个项目要多方参与，在一开始就明确定位各干系人，一定成都市能够降低沟通成本以及发生未知风险的概率。尤其是要再领导面前，明确每个人的职责，避免会后项目经理找人时碰一鼻子灰。

1.3 明确里程牌

有节奏才有奔头，预则立，不预则废。在立项之初就要想明白几个重要的里程碑节点是什么、达成共识。一些项目在召开启动会时可能没有明确的里程碑，可以根据业务负责人的预期，确定出大概的里程碑。

1.4 获得授权

获得项目的授权和项目经理的授权，是启动会中最重要的事情。其对项目经理最大的价值，就是让领导站台，赋予项目经理推进整件事情的权力，同时调动大家的积极性。

 

2. 项目启动会之前的准备

2.1 会议材料

会议材料包括：项目的商业价值、里程碑、项目目标、干系人等，通过PPT的形式呈现。

2.2 参会人员

多点没事，千万别漏。重要的人必须参与，即使不能本人参加也要让其代理人/下属参加。

2.3 会议通知

先通知最重要的人，再通知其他人。先甲方领导，再乙方领导，谁最重要先约谁。根据最重要人的时间来协调其他人的时间。

2.4 会议节奏

每个阶段应该做的事情，项目经理应心中有数，需要领导配合的点也应提前告知。

 

3. 会中会后的注意事项

3.1 项目经理讲，但不要全程讲

项目经理讲话的目的是增强各干系人对于项目经理的向心力，增加项目经理的威信。不全程说是因为，在弱矩阵中，项目经理是推动和赋能放，有很多问题项目经理也是把控不了的，需要其他人来讲。

3.2 会议节奏要把控

• 别冷场：如果有人提出的问题没人回答，可以请一个相关人员进行回答
• 别超时：把握会议进程，超时时要及时把时间拉回来
• 别纠结：对于一个问题，如果两方掐起来了，项目经理要及时引导，不要纠结在问题这，可以协调到会后解决
• 别发散：别让启动会变成唠嗑会，发生偏差时要及时拉回来

3.3 为领导发声

对领导的指示要理解、贯彻。理解并反馈领导的指示比自己的想法更重要。

3.4 总结收尾

会后要有总结、有收尾、有会议纪要、有待办，并且及时完成。