区域化运营工作会议是如何召开的？

文 / 王不留（微信公众号：程序员生存指南）

 

 

《漫谈公司定期组织的几场会议》、《软件企业区域月度交付会议的改进方式》分别介绍了公司的几个重要会议，以及项目管理工作会议是如何召开的。

 

《研发、交付、市场之间的会议，有这些可借鉴的创新环节》介绍了关于产品交付联席会议的内容。

 

区域召开经营分析会议的时间，是在公司经营分析会之前。

 

会议结果以PPT的形式输出，采用统一模板，对格式美化不作要求，只关注区域的问题和解决情况。

 

经过充分讨论后，会议成果要包含以下内容：

 

1、上一期重点问题解决情况。目的是对上月遗留问题的跟踪做闭环处理。

 

2、经营指标预警。

 

以树状的形式展示区域的经营情况，并在指标右侧列出当月累计数据。

 

使用颜色表示预警状态：

1）指标正常：绿色，目标偏离10%以内；

2）普通预警：黄色，目标偏离10%~20%；

3）严重预警：红色，目标偏离20%以上。

 

3、对经营指标的问题分析，以及解决方案。问题分析不能只流于表象，比如客户关系问题，人员动力不足等。要多问几个为什么。

 

解决方案要有计划完成时间，具体责任人（建议每件事指定一个人负责），应做哪些事情。

 

4、销售签单跟踪。对未签单的项目进行分析，给出解决思路。

 

5、销售回款跟踪。对未回款的项目进行分析，主要针对金额较大的项目和超长账龄的项目。

 

6、区域市场分析。区域的市场机会，竞争厂商的动向，制定相应的市场跟踪安排。重点项目跟踪情况要单独列出。

 

7、交付问题分析。重点讨论区域战略项目及滞后项目的实施情况，完成问题分析，及时解决思路或方案。

 

8、需公司协调事宜。涉及跨部门或需公司介入才能处理的事项。此项单列汇总，用于公司经营分析会时重点汇报。

 

9、经营问题跟踪。罗列会议中讨论的待解决或要跟踪的问题。在下月的经分会时，针对这些问题跟踪进展，将进展更新后，作为上一期重点问题解决情况。

 

参会人员一般是区域的中层管理者，必要时，可以请项目经理和客户经理列席会议。

 

因为区域事务较为繁杂，整个会议时长可能需要2-4小时，但建议一般控制在2个小时左右。

 

程序员生存指南 发起了一个读者讨论你们的会议大约会开多长时间？

* 作者简介：王不留(微信: wbliu85)，早晨四点开启奔跑人生的一枚非典型程序员。

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