实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。本过程的主要作用是,通过达成协议,使内部和外部干系人的期望协调一致。
在实施采购过程中,项目团队将会收到投标书或建议书,并按照事先拟定的选择标准,选择一个或多个有资格履行工作且可接受的卖方。
对于大宗采购,可以重复进行寻求卖方应答和评价应答的全过程。可根据初步建议书列出一份合格卖方的短名单,再要求他们提交更具体、全面的文件,对文件进行更详细的评价。此外,选择卖方时,可以单独或组合使用下面介绍的各种工具与技术。例如,加权系统可用于:选择一个卖方,并要求卖方签署标准合同;把所有建议书按加权得分顺序排列,以确定谈判的顺序。
实施采购属于项目采购管理,执行过程组;
输入(采购管理计划、采购文件、供方选择标准、卖方建议书、项目文件、自制或外购决策、采购工作说明书);
工具与技术(投标人会议、建议书评价技术、独立估算、专家判断、广告、分析技术、采购谈判);
输出(选定的卖方、协议、资源日历、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新);
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