项目总结之五-外部沟通(用户方领导小组)

现在感觉确实写东西挺累的,不过幸好还有时间,为了等领导从山西返回,我将多待一天,同时这一段时间没有什么工作压力,可以多写一些,现在自己也体会到了自己真是搞服务的,只要用户不盯着,我们就可以轻松一下。
有同行说非常感谢分享经验,其实倒感觉没有什么,说出来大家可以相互提高,再一个ERP市场是一个庞大的市场,大家分也分不完,所以不存在什么过于激烈的竞争,在支点网上看到新中大一个老总丢了45万的单子竞最后晕倒,感觉非常非常不值。同时我也非常看不惯ERP行业现在的风气,自己拿不下单子就使劲压价,搞得我们就跟卖大白菜的一样,行业内的风气都不一些不成熟的代理及分公司业务人员给败坏了,其实中国这么大的市场份额,拼的不是价格而是理念,拼的是实力而不是价格!
6万块钱就可以买套ERP,孰不知,越便宜的东西就越不会得到尊重,用户不尊重ERP厂商,因为你的东西便宜啊,而且在产品,就应该满足我的要求,所以在实施过程中矛盾会很突出。另一方面,这个价格基本实施费用就不够,所以ERP厂商买出之后,基本上就不会再投入了,就如卖个财务了,自己做吧,所以现在一些用户在招标时沾沾自喜,信息中心主任感觉捡了个大便宜,其实苦处在后头,真正便宜的其实是ERP厂商,一张光盘才多少钱?
说了这么多其实也没有什么,给用户方领导看其实也比较合适,前期良好合作是后期工作顺利开展的基础,合作要基于信任,前期搞得大家太疲惫,后期投入肯定跟不上,软件其实就是服务,是一个软的东西,所以进行了长期且大量投标的项目,一般都搞不好,但前期用户方却自我感觉良好,以为这么多国内知名厂家都跟着团团转,说明了对他项目的重视,却不知利润是一定的,前期商务上投入了,后期开发及实施投入必定会减少,所以吃亏的还是用户,这个不再多说了,后期再做一个主题再说。


进入正题:在一个涉及生产管理的ERP信息化项目中,用户方领导的作用是非常重要的,所谓一把手工程其实就是如此。首先要取得他的支持。方法大致有几种:
1 请其挂帅:这帅可是真正的帅。在一些重要的会上(比如项目启动会、阶段性总结会、重要阶段的推进会等)一定要让他发言,作为一个企业老总,不用担心他的讲话水平,我们遇到的用户老总原先没有接触过ERP,但在联系企业自身讲起ERP了都让我非常佩服,那才叫形象、生动,这是最有说服力的语言,当然前期作为项目经理一定要多与他交流,内容不要太多,讲一些实质性的、全局问题,再稍做一些讨论就可以了。我们做ERP就是与成功企业的成功人士打交道,所以要相信他们的能力。
2 请其解决关键复杂问题:请领导参与就是请其解决我与用户方项目经理不能解决的问题,比如部门之间职责划分、业务流程等。一般推进会议,需要跟老总讲一下会议目的,这时不要顾虑,将你的想法及需要老总解决的问题明确告诉他,这些老总会解决得非常好,当然自己一定要做好准备,我感觉一定要经常跟老总交流,但不需要固定时间,一般我们上级领导来的时候,是开展用户方领导工作最方便的时候。部门冲突问题就不好解决了,这些冲突一般发生在信息中心与业务部门之间,这时一般不好由信息中心主任出面,我们就要多出面来交流,相比信息中心主任,我们提出的意见不存在部门利益,会让领导感觉更加全面,效果会更好一些,但前提是“一定要能够解决”,否则就找一下不能解决的原因。如果缺少解决问题的必要条件,那么请领导出面会起反作用,领导的权威会受到影响,几次下来他就再也不愿参加了。说白了,问题处理基本还要靠自己,实在不行,将所有准备工作都做好后,再找领导。
3 多讲成果,少讲问题:领导工作都很忙,要处理各种各样的工作,所以向用户方领导汇报工作时要简明扼要,但要讲好话,问题能够自己处理的就不要告诉领导,管理一个大企业,烦心事已经够多了,听你讲那么多问题,他又有劲使不上,就更加烦心。想一下,作为项目经理,我不希望听到问题,尤其是我感觉他们应该能够处理的问题。这么一想就是很自然的事了,再一个如果你感觉这不是领导要解决的问题,那就不要讲,会哭的孩子有奶吃,其实并不正确,除非你跟领导关系是孩子与父母的关系,但这可能吗,所以就不要哭了。要多讲成果,一次谈话,我们都希望是轻松而令人愉快的,这样领导也愿意见你,否则下次谈话就难了。对用户领导如此,对自己领导也是如此。

转载于:https://www.cnblogs.com/jacklaw/archive/2005/02/25/109122.html

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