如何写好用户使用手册

如何写好使用手册：

   1.条理分明

                首先，得先让用户了解该系统的所有基本功能，即先写目录。要写的层次分明，让用户有一目了然的感觉。例如：

                    1.前言 ...................................................................... 5

                    2.藏品保护  .............................................................. 5

                        2.1 数据检索.......................................................... 5

                        2.2 基本信息.......................................................... 6

                              2.2.1 基本信息管理............................................. 7

                              2.2.2 综合图片信息............................................. 9

                              2.2.3 综合媒体信息............................................. 10

                              2.2.4 信息删除................................................... 11

                        2.3 检测分析........................................................... 12

                               2.3.1 X-探伤.................................................... 13

                               2.3.2合金分析................................................... 14

    2.阐述明确

             接下来就要介绍各个功能如何使用，可能对于我们来说是最简单的增删改查，可毕竟隔行如隔山，对于用户来说可能没这么简单，

        阐述一定要写清楚，有些细节需要着重注意，不要对用户说“试试”。例如：上传图片的功能，是否能一次性批量上传。

   3.重点突出

            功能的使用是必须要阐述清楚的，可是对于系统的精华部分或者是比较有特色比较复杂的地方，就得重点突出，复杂的东西文字太多

       往往会让人看着很累，大部分能用图片代替的就用图片代替。

   4.重用图片

            该手册是教给用户如何使用该系统的，因此必须简单明了，而使用图片将比文字要明确的多，步骤图片多抓点，在关键的地方打上标记，

        图示等，不同的解释或者注明可以用不同的符号来标记，方便用户观看。图片的功能将会使手册更加明了。

   5.细心

            系统的每个功能都应该了解透彻，每一小部的功能都要正确。手册要力求简单但是细致。细节才是手册的关键，一本好的手册就是看上去

        一目了然，但每个功能却也阐述的明明白白，细致到位。

   6.措辞

           措辞不要太专业，对于外行的人看起来是很费力的。将心比心，呵呵。

              

 

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