项目管理IOT

整体管理

1,制定项目章程(启动)
输入:协议、商业论证、工作说明书、事业环境因素、组织过程资产
输出:项目章程
工具和技术:专家判断,会议
2,编制项目管理计划(规划)
输入:项目章程,其他过程的结果输出,事业环境因素、组织过程资产
输出:项目管理计划
工具和技术:专家判断,引导技术
3,指导和管理项目工作(执行)
输入:项目管理计划、批准的变更、事业环境因素、组织过程资产
输出:可交付的成果、项目绩效数据、变更请求、项目管理计划的更新、项目文件的更新
工具和技术:专家判断、会议、项目管理信息系统
4,监控项目(监控)
输入:项目管理计划、进度预测、成本预测、批准的变更、工作绩效信息、事业环境因素、组织过程资产
输出:变更请求、工作绩效报告,项目管理计算更新、项目文件更新
工具和技术:专家判断、会议、项目管理信息系统、分析技术
5,实施整体变更控制(监控)
输入:变更请求、工作绩效报告,项目管理计划,事业环境因素、组织过程资产
输出:批准的变更、变更日志、项目管理计划更新、项目文件更新
工具和技术:专家判断、会议、变更控制工具
6,结束项目(结束)
输入:项目管理计划、可交付的成果、组织过程资产
输出:最终产品、服务或成果转移、组织过程资产更新
工具和技术:专家判断、会议、分析技术

范围管理

1,规划范围管理(编制范围管理计划)(规划)
输入:项目章程,项目管理计划,事业环境因素,组织过程资产
输出:范围管理计划,需求管理计划
工具和技术:专家判断,会议
2,收集需求(规划)
输入:项目章程、范围管理计划、需求管理计划、干系人管理计划、干系人登记册
输出:需求文件,需求跟踪矩阵
工具和技术:访谈、焦点小组、引导式研讨会、群体创新技术(头脑风暴、名义小组、德尔菲技术、概念思维导图、亲和图、多标准决策分析)、群体决策技术、问卷调差、观察、原型法、系统交互图、文件技术
3,定义范围(规划)
输入:范围管理计划、项目需求文件、项目章程、组织过程资产
输出:范围说明书
工具和技术:专家判断、产品分析、引导式研讨会、备选方案生成
4,创建WBS工作分解结构(规划)
输入:项目范围管理计划、项目范围说明书、项目需求文件、事业环境因素、组织过程资产
输出:项目范围基准、项目文件更新
工具和技术:分解技术、专家判断
5,确认范围(监控)
输入:项目管理计划、项目需求文件、需求跟踪矩阵、工作绩效数据、项目的可交付成果
输出:验收的可交付成果、变更请求、工作绩效信息、项目文件更新
工具和技术:群体决策技术、检查
6,控制范围(监控)
输入:项目管理计划、需求文件、需求跟踪矩阵、工作绩效数据、组织过程资产
输出:项目管理计划更新、项目文件更新、变更请求、工作绩效信息
工具和技术:偏差分析

进度管理

项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理,是在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划,在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的比较措施或调整、修改原计划,直到项目完成。
1,规划进度管理(规划)
规划进度管理是为实施项目进度管理制定政策、程序,并形成文档化的项目进度管理计划的过程。本过程的主要作用是,如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向。
输入:项目章程、项目管理计划、事业环境因素、组织过程资产
输出:进度管理计划
工具和技术:专家判断、会议、分析技术
2,定义活动(规划)
定义活动过程就是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的所有活动。其主要作用是,将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。
输入:进度管理计划、范围基准、组织过程资产、事业环境因素
输出:活动清单、活动属性、里程碑清单
工具和技术:分解、滚动式规划、专家判断
3,排列活动顺序(规划)
输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、事业环境因素、项目范围说明书
输出:项目进度网络图、项目文件更新
工具和技术:前导图、确定依赖关系、提前量和滞后量
4,估算活动所需资源(规划)
​ 估算活动资源是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。本过程的主要作用是,明确完成活动所需的资源种类,数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算。
输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、资源日历、风险登记册、活动成本估算、组织过程资产
输出:活动资源需求、资源分解结构、项目文件更新
工具和技术:自下而上的估算、项目管理软件、专家判断、备选方案分析、发布的估算数据
5,估算活动持续时间(规划)
根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
在本过程中,应该首先估算出完成活动所需要的工作量和计划投入活动的资源数量,然后结合项目日历和资源日历,据此计算出完成活动所需要的工作时段数。应该把活动持续时间估算所依据的全部数据与假设都记录下来。
输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、活动资源需求、资源日历、项目范围说明书、风险登记册、资源分解结构、资源分解结构、事业环境因素、组织过程资产
输出:活动持续时间估算、项目文件更新
工具和技术:类比估算、参数估算、三点估算、专家判断
6,制定进度计划(规划)
​ 制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程。把活动,持续时间,资源,资源可用性和逻辑关系带入进度规划工具,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型。制定进度计划往往是一个反复的过程,经过批准的最终的进度计划将作为基准用于控制进度过程。
输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、项目进度网络图、活动资源需求、资源日历、活动持续时间估算、资源分解结构、项目范围说明书、风险登记册、项目人员分派、事业环境因素、组织过程资产
输出:进度基准、项目进度计划、进度数据、项目日历、项目管理计划更新、项目文件更新
工具和技术:关键路径法、关键链法、资源优化技术、进度网络分析、提前量和滞后量、进度压缩技术、进度编制工具、建模技术
7,控制进度(监控)
控制进度是监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程。本过程的主要作用是,提供发现计划偏离的方法,从而可以及时纠正和预防措施,以降低风险。
输入:项目管理计划、项目进度计划、工作绩效数据、项目日历、进度数据、组织过程资产
输出:工作绩效信息、进度预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
工具和技术:绩效审查、项目管理软件、资源优化技术、建模技术、提前量和滞后量、进度压缩、进度计划编制工具

成本管理

1,规划成本管理(规划)
规划成本管理是为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程。本过程的主要作用是,在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向。
输入:项目管理计划、项目章程、事业环境因素、组织过程资产
输出:成本管理计划
工具和技术:专家判断、会议、分析技术
2,成本估算(规划)
估算成本是对完成项目活动所需要资金进行近似估算的过程。
输入:成本管理计划、范围基准、人力资源管理计划、风险登记册、事业环境因素、组织过程资产
输出:活动成本估算、估算依据、项目文件更新
工具和技术:类比估算、参数估算、三点估算、自上而下的估算、专家判断、群体决策技术、储备分析、质量成本、项目管理软件、卖方投标分析
3,成本预算(规划)
制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。本过程的主要作用是,确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效。项目预算包括经批准用于项目的全部资金。成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,但不包括管理储备。
输入:成本管理计划、项目进度计划、范围基准、活动成本估算、估算依据、风险登记册、资源日历、协议、组织过程资产
输出:成本基准、项目资金需求、项目文件更新
工具和技术:专家判断、成本汇总、储备分析、历史关系、资源限制平衡
4,控制成本(监控)
控制成本是监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。本过程的主要作用是,发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险。更新预算,就需要了解截至目前的实际成本。只有经过实施整体变更控制过程的批准,才可以增加预算。只监督资金的支出,而不考虑这些支出所完成的工作的价值,对项目没有什么意义,最多只能使项目团队不超出资金限额。所以,在成本控制中,应重点分析项目资金支出与相应完成的实际工作之间的关系。有效成本控制的关键在于,对经批准的成本基准及其变更进行管理。
输入:项目管理计划、项目资金需求、工作绩效数据、组织过程资产
输出:工作绩效信息、成本预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
工具和技术:挣值管理,预测,完工尚需绩效指数,绩效评审,项目管理软件、储备分析

人力资源管理

1,规划人力资源管理计划(规划)
规划人力资源管理是识别和记录项目角色、职责、所需技能、报告关系,并编制人员配置管理计划的过程。本过程的主要收益:建立项目角色与职责、项目组织图、以及包含人员招募和遣散时间表的人员配置管理计划。
输入:项目管理计划、活动资源要求、事业环境因素、组织过程资产
输出:人力资源计划
工具和技术:专家判断、会议、组织职位描述图、组织理论、人际交往
2,组建项目团队(执行)
组件项目团队是确认人力资源的可用情况,并为开展项目活动而组建团队的过程。本过程的主要受益:指导团队选择和职责分配,组建一个成功的团队。
输入:人力资源管理计划,事业环境因素、组织过程资产
输出:人力资源管理计划、项目人员分派,资源日历
工具和技术:预分派、谈判、招募、虚拟团队、多标准决策分析
3,建设项目团队(执行)
建设项目团队是提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程。本过程的主要收益:改进团队协作,增强人际技能,激励团队成员,降低人员离职率,提升整体项目绩效。
输入:人力资源管理计划、项目人员分派、资源日历
输出:团队绩效评价、事业环境因素
工具和技术:人际关系技能、培训、团队建设活动、基本规则、集中办公、认可与奖励、人事测评工具
4,管理项目团队(执行)
管理项目团队是跟踪团队成员工作表现、提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效的过程。本过程的主要收益:影响团队行为,管理冲突,解决问题,并评估团队成员的绩效。
输入:人力资源管理计划、项目人员分派、团队绩效评价、问题日志、工作绩效报告、组织过程资产
输出:变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、事业环境因素、组织过程资产
工具和技术:观察和谈判、项目绩效评估、冲突管理、人际关系技能

沟通管理

1,制定沟通管理计划(规划)
输入:项目管理计划、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产
输出:沟通管理计划、项目文件更新
工具和技术:沟通需求分析、沟通技术、沟通模型、沟通方法、会议
2,管理沟通(执行)
输入:沟通管理计划、工作绩效报告、事业环境因素、组织过程资产
输出:项目沟通、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
工具和技术:沟通技术、沟通模型、沟通方法、信息管理系统、报告绩效
3,控制沟通(监控)
输入:项目管理计划、项目沟通、问题日志、工作绩效数据、组织过程资产
输出:工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
工具和技术:信息管理系统、专家判断、会议

干系人管理

1,识别干系人(启动)
输入:项目章程、采购文件、事业环境因素、组织过程资产
输出:干系人登记册
工具和技术:组织相关会议、专家判断、干系人分析
2,规划干系人管理(规划)
输入:干系人登记册、项目管理计划、事业环境因素、组织过程资产
输出:干系人管理计划、项目文件更新
工具和技术:组织相关的会议、专家判断、分析技术
3,管理干系人参与(执行)
输入:干系人管理计划、沟通管理计划、变更日志、组织过程资产
输出:问题日志、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
工具和技术:沟通方法、人际关系技能、管理技能
4,控制干系人参与(监控)
输入:项目管理计划、问题日志、工作绩效数据、项目文件
输出:变更请求、项目管理文件更新、项目文件更新、组织过程资产更新、工作绩效信息
工具和技术:专家判断、会议、信息管理系统

质量管理

1,规划质量管理(规划)
规划质量管理是识别项目及其可交付成果的质量要求和标准,并准备对策确保符合质量要求的过程。主要作用:为整个项目中如何管理和确认质量提供指南和方向。
输入:项目管理计划、风险登记册、干系人登记册、项目需求、事业环境因素、组织过程资产
输出:质量管理计划、过程改进计划、质量测量标准、质量核对单、项目文件更新
工具和技术:质量成本法、成本效益分析、标杆对照、实验设计、其他工具
2,实施质量保证(执行)
输入:质量管理计划、过程改进计划、质量测量标准、质量控制测量结果、项目文件
输出:变更请求,项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
工具和技术:质量审计、过程分析、七种质量管理工具、统计抽样、检查
3,控制质量管理(监控)
输入:项目管理计划、质量测量指标、质量核对单、工作绩效数据、批准的变更请求、可交付成果、项目文件、组织过程资产
输出:质量控制测量结果、确认的变更,核实可交付的成果、工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
工具和技术:七种基本质量工具、统计抽样、检查、审批已批准的变更请求

风险管理

1,规划风险管理(规划)
输入:项目管理计划、项目章程、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产
输出:风险管理计划
工具和技术:专家判断、会议、分析技术
2,识别风险(规划)
输入:风险管理计划、成本管理计划、进度管理计划、质量管理计划、人力资源管理计划、范围基准、活动成本估算和活动持续时间估算、干系人登记册、项目文件、采购文件、事业环境因素、组织过程资产
输出:风险登记册
工具和技术:文档审查、信息收集技术、核对表分析、假设分析、图解技术、SWOT分析、专家分析
3,实施风险定性分析(规划)
输入:风险管理计划、范围基准、风险登记册、事业环境因素、组织过程资产
输出:项目文件更新、风险登记册、假设条件日志
工具和技术:风险概率和影响评估、概率和影响矩阵、风险数据质量评估、风险分类、风险紧迫性评估、专家判断
4,实施风险定量分析(规划)
输入:风险管理计划、风险登记册、项目进度管理计划、项目成本管理计划、事业环境因素、组织过程资产
输出:风险登记册
工具和技术:数据收集和显示技术(访谈、概率分布),定量分析和建模(敏感性分析、预期货币价值分析、决策树分析、建模和模拟),专家判断
5,规划风险应对(规划)
输入:风险管理计划、风险登记册
输出:项目管理计划更新、项目文件更新
工具和技术:消极的风险应对(回避、转移、减轻、接受)、积极的风险应对(开拓、提高、分享、接受)、应急风险应对、专家判断
6,控制风险(监控)
输入:项目管理计划、风险登记册、工作绩效数据、工作绩效报告
输出:工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
工具和技术:风险再评估、风险审计、偏差与趋势分析、技术绩效测量、储备分析、会议

采购管理

1,编制采购管理计划(规划)
输入:项目管理计划、需求文档、风险登记册、活动资源要求、项目进度、活动成本估算、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产
输出:采购计划、采购工作说明书、采购文件、供方选择标准、自制和外购决策、变更申请、可能的项目文件更新
工具和技术:自制和外购分析、专家判断、市场调研、会议
2,实施采购(执行)
输入:采购计划、采购文件、卖方建议书、项目文件、采购工作说明书、组织过程资产
输出:选中的卖方、合同、资源日历、变更请求、项目管理计划更新
工具和技术:投标人会议、建议书评价技术、独立估算、专家判断、广告、分析技术、采购谈判
3,控制采购(监控)
输入:项目管理计划、采购计划、合同、蒲准的变更请求、工作绩效报告、工作绩效数据
输出:工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
工具和技术:合同变更控制系统、采购绩效评审、检查与审计、报告绩效、支付系统
4,结束采购(结束)
输入:合同、合同收尾程序、项目管理计划、采购文件
输出:合同收尾、组织过程资产更新
工具和技术:采购审计、采购谈判、记录管理系统

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