项目管理修炼之道之规划项目

 

    管理层总是希望知道团队什么时候开发哪些特性，如何测量进度，以及什么时候完成等诸多项目事项，作为项目经理就要满足管理层的这些要求。所以，在项目之初，就必须要对项目进行规划。

 

    对于那些成功的项目经理来说，他们习惯使用模板去进行管理项目，因为模板可以帮助他们避免遗漏下某些重要的东西。以下就是项目经理常用的规划模板：

 

    ★产品意图

 

    产品意图包括公司为什么要开发这个产品，它能为公司带来哪些效益，发布版本的价值何在，等等。产品意图与项目的愿景大致相同，却又不完全一样，产品意图的目标更为明确、精细。

 

    ★历史记录

 

    如果发布产品是某产品的后续版本，如3.0版本后的3.2版本，需要复查历史版本的发布频率、发布后发现的缺陷数、客户报告的问题，以及项目经理对于质量的定义等问题。这样就能确定即将使用的代码库中的技术债务的严重程度和类型，并制定相应的解决方案。

 

    ★发布条件

 

    发布条件指项目产品的关键可交付物，需要考虑系统的功能、性能和质量等因素。

 

    ★目标

 

    目标分为产品目标、项目目标、团队目标、组织目标四类，要明确在目标的目标范围内，完成的任务是不同的。比如，

 

    产品目标可以是开发出一款具有通用性、可配置、高性能的产品，但不一定在版本5.0之前交付。

    项目目标可以是开发出的产品平均响应速度小于3秒。

    团队目标可以是在版本2.1中，产品的缺陷率控制在5%以内。

    组织目标可以是在减少项目的开发时间，提升组织的敏捷性。

 

    ★项目组织

 

    项目组织指团队在项目中的职责分配。比如A负责采集需求，B负责搭建系统架构，C负责系统开发，D负责编码，E负责测试等。

 

    ★日程总览

 

    无论采用哪种生命周期模型进行项目开发，都必须把在关键日期之内完成的任务作为里程碑对外说明，并给出相应的资源配备解决方案。

 

    ★人员配备

 

    人员配备是指在何时需要多少、何种类型的人员。

    

    ★建议日程

 

    避免过早的细化日程，标记可能对日程安排有影响的甘特图。

 

    ★制定项目风险列表

 

    记录项目中的风险，并监控这些风险，而且在适当的时机更新风险。 

 

    以上只是项目规划的一个模板，如果想知道更详细的内容，还是请各位根据自己的项目，自己去完善吧。如果你完善了这些模板的内容，那恭喜你，你跨越出了从程序猿到项目经理的第一步，今后你对项目的理解将会更加深入，你的人生也即将发生改变。