工作琐事太多怎么办_项目不能如期完成，你会怎么办？

最新推荐文章于 2021-01-11 05:58:49 发布

凌凌六v

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文章标签：工作琐事太多怎么办

本文链接：https://blog.csdn.net/weixin_33800074/article/details/112565918

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作为一名项目经理，很多工作实际做起来要比想象中难得多。一旦发现项目不能如期完成，要做的第一件事肯定是查明原因。如果不了解原因就盲目的采取补救措施，这些措施是很难真正奏效的。那么，究竟是谁偷走了项目管理者们（项目）的时间呢？

1、被客户、供应商以及团队建设偷走了

把最多的时间花费在客户/供应商管理与维护、团队建设等方面。如果项目和团队发展方向错误，则其他的一切努力都是“竹篮打水一场空”。

2、被救火的事情偷走了

有50%的老板以周为单位做计划；以季度及半年以上为单位来制订计划的老板仅占23%。这种公司文化如果也影响到项目，就会使我们的工作在时间管理上常常处于救火的状态，而不是达到理想的状态，即：做重要且不紧急的事情。　　

3、被处理能力下降的大脑偷走了

大部分人都依赖自己的大脑来管理时间，这实际上非常不可靠。人的大脑的处理能力是有限的，负荷越重，处理能力自然要下降。项目管理者们需要常常清理大脑，释放大脑。但是，秘书和助理的作用却总是得不到充分发挥，导致我们总是无法从管理团队中解放出来，无法把更多时间用于执行。

4、被种种琐事偷走了

超过一半的项目管理者经常事无巨细，亲力亲为。执行效果不及预期，这也是他们不敢放权的一个重要原因。

那么，在知道了导致项目不能如期完成的原因之后，应该怎样做呢？是不是应该立即通知客户，将项目延期呢？当然不。项目经理和项目小组的成员应该努力采取补救措施，使项目能够重新回到预计的时间轨道上来。

1、加班

所有人都讨厌加班。但是，为了保证项目能够如期完成，加班是一项很合理的措施。如果大家能够延长工作时间，一般都能够在预定的工期内完成更多的工作。如果项目已经接近尾声，那么为了确保能够如期完成项目，加班可能是一个最好的办法。有一点不能忽视，那就是如果要让员工加班工作的话，加班费是必须要付出的。

2、重新分配资源

项目经理首先必须清楚了解哪些工作对于项目的成功来说是最最重要的。因为，如果项目不能如期完成的话，肯定是在关键环节上出了问题。了解问题所在之后，就可以考虑重新分配资源来解决问题了。有的工作并不重要，那么就可以延期进行，把节省下来的资源运用到最需要的地方。但是必须要谨慎小心，因为有些工作的延期可能会使整个项目发生变化。