需求总是做不完!项目状态不透明!怎么破?

“又加班?都连续加班一个月了!”

“今天市场部和财务部一下子又给过来很多需求,必须这周完成!但我只有三个开发人员,不加班做不完啊!!即使加班,需求部门还总是抱怨我们开发太慢。”

“两个部门都强调他们需求是最高优先级的,都必须完成。。。”

“我到底该怎么做?

“让这些信息能够被人们看到。我最近用看板方法做可视化,效果很好,你可以了解下哦。”

这是我第一次听说看板方法

的确,在软件开发等知识性工作中,无论是工作处理对象还是工作流程都是抽象、不可见的。问题也就来了:

  • 不了解整个工作流程是什么样的,哪里容易出现瓶颈

  • 不清楚每个处理对象是什么状态的

  • 不同个体或个体与群体之间信息不对等,理解存在差异,难以处理优先级

因此,需要一种好的可视化方式,让工作流程和工作内容变得具体可见,而看板就是这样一种方法。我们可以基于现有的工作流程建立看板墙。


每个卡片代表一个工作内容项,如:功能需求、缺陷、技术概念验证等。它们所在的列,表示其在流程中所处的阶段。

看板上的每列可以看作一个队列,其中的卡片自上而下按优先级由高到低排列。队列按照顺序自左至右排列,而工作项也会从左到右的进行流动。

可视化让信息变得透明,让项目的协调高效,但这只是持续改善迈出的第一步,是其它看板实践的基础,看板方法不只是“看”那么简单。下面是一个项目中实际使用的看板:


而不是这样的“看板”


泳道设计、队列设计、卡片设计、联动设计等等都有说道,更有多层看板、跨部门看板等多种实践形式。更多关于看板方法的内容,您可以持续关注我们的微信公众号:互联网plus管理新范式,回复看板书单可以看到我们推荐的看板方法书籍。

如果您在项目管理过程中遇到烦恼,欢迎在我们的微信公众号留言,以便我们为您提供专业的解答和指导。


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