敏捷个人练习A1第一次有关时间管理的分享总结

A1第一次有关时间管理的分享总结

一、你清楚自己的时间利用效率吗？你有时间记录的习惯吗？

1　对时间管理总觉得不好的人，第一个问题是很重要的，要知道自己时间管理的现状是怎么样的。

2　最好的方法是自己拿一个本子记录你做完的事所用的时间，效果一定会有。

3　对时间进行管理，削减没有成效的时间需求：找出没有效益、浪费时间的活动，并且尽可能摆脱这样的活动。

二、你是怎么去执行你的计划，完成你的目标的？怎样才能高效地完成目标？

1　用适合自己的工具，如笔和纸来明确事情的轻重缓急，坚持把第一要事做完再考虑别的事情。

2　集中精力，一次只专注于一项任务。

3　周一有个大的规划，从中找出最重要的三件事情，这三件事情将指导你这一周的活动。

（a.基线你的一周，找出你是如何花费你的时间 b.设置时间边界和限制是设计一周的最好方式。c.为重要事情留出时间）

4　要清楚自己要做什么事，做了什么事，正在做什么事。

5　追求效率：运用一些工具，比如网文快捕，atnote小软件，evernote软件， 谷歌日历.(还有诸如快速阅读、有效沟通的能力。)

 

三、学习、运用时间四象限法，学会把你要做的事情对号入座。

 

 

 

 

 

 

 

 

1　缩小一、三象限，放大第二象限，这样做还有一个好处，通过对空间的自定义，给自己一个强烈的心理暗示：尽量避免让事情变得紧急。

2　第一象限要多花在直属领导安排的以及公司确定过时间，绝对不能拖的事情上。

3　协调事情紧急顺序的时候，要适当地引入“别人”这个资源，识别和排除根本就不必做的事情。

4　第二象限的活动才是高效个人管理的核心，因为这个范围内的活动虽然不紧迫，但是却十分重要。

四、怎样才能克服拖延？

1　原因：一是内心的不舒服的感觉，二是追求完美。

2　针对原因一要面对不喜欢的事情坚决采取行动，长痛不如短痛。针对原因二要设定时间界限，在一定的时间内完成事情。

3　每天坚持着手干30分钟你想拖延的事情，当你全神贯注的时候，30分钟可以是解决一个问题所需要的所有时间。

    （向拖拉的朋友，推荐《拖延心理学》、《战胜拖延》两本书）

 

Ps:

本人根据这次讨论过程的体会心得总结一点，观点难免会有片面性，但大家不防去领会借鉴，心态上要有这样清晰的概念：

                管时间=管自己

时间管理说难也难，说易也易，都看你能不能管住自己，而这个“管”字里有更多的学问。

                                        

                                           （整理者：麦翠然）