创造时间限而非时间线,不像传统时间管理方法,确定在什么时间做什么任务,大多人安排一天的行程,会倾向于调理式的小时计时,九点去公司,在十点前完成所有的小任务,十一点前完成第一项主要任务,十二点前完成第二项主要任务等,这样的方法看似井然有序,每小时都有固定的安排,但是人们常因为这个小时的任务没有完成,而拖延到下一个小时的计划中,甚至有人九点半就完成了小任务,但要等到十一点才愿意进行下一个任务,或者是本来30分钟完成的事,硬要拖一个小时来完成,这让时间管理成为了懒惰的借口,马斯克是先确定具体的任务,然后估算每一项任务需要花费的时间,马斯克倾向于给每一项任务安排最少的时间,这样效率最高,最后再根据任务的轻重缓急,安排任务的顺序,马斯克创造了timeboxing时间管理方法,以五分钟为单位安排行程,一天24个小时就分成了288个时间单位,timeboxing有两个原则
1.重点不是什么时候做这件事。
2.不要管理时间和顺序,而是管理轻重缓急。
例如:任务A要在十五分钟内完成,任务B要在十分钟内完成,任务c要在五分钟内完成,如果仅花了十分钟就完成了任务A,就必须马上根据任务B和任务C的轻重缓急,展开任务B,或者任务C,马斯克喜欢非同步的方式沟通交流。如利用email而非实时交流,同步沟通。需要沟通者实时响应的一种沟通方式,最常见的就是打语音电话,社交APP等,一般情况下需要你问我答的实时互动,都是沟通者需要用心的马上回应。非同步沟通区别在于,沟通者在等待对方留言的时候,可以处理其他事,不用独占心智,这种方式的优点是:
1。可以避免专注状态被打破,而需要额外找回状态浪费的时间。
2。我们的大脑跟喜欢对同一件事做批量操作。而非频繁切换,这样效率更高。
马斯克深信二八法则,将大部分时间用在最重要的事情上,马斯克会花百分之80的时间来开发产品,经常在特斯拉设计工作室坐在特斯拉首席设计师旁一起工作。这种身体力行的工作方式给了马斯克解决问题的直觉,让他即能够参与到设计,也能更敏捷的应对各种状况做决策,在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,只要能控制具有重要性的少数因子。就能控制全局。事实上商业的本质就是价值和价值的交换。生产任何产品,开发任何技术,都要追求价值回报的最大化,同样做一件事情,做A获得的商业回报大,做B获得的商业回报小,为什么我们要做B,更有趣的是,有时候做A只需要百分之20的时间和精力,却能获得占你总收益80%的回报。而做B要花掉你80%的时间和精力,却只能获得占你总收益20%的回报。这就是意大利紧急学着帕累托早在1897年推出的二八法则。
帕累托在调查取样中发现,大部分的财富流向了少数人的手里,同时他还从大量的具体的事实中发现,社会上20%的人占有80%的财富。
即财富在人口中的分配是不平横的其实生活和工作处处都有这种不平衡的现象。二八法则就是他的简称不管结果是不是恰好的80%和20%。从统计学上来说,80%和20%只是一个大概的数据,谁懂得运用这个定律,谁就会获得成功。用好二八法则的前提是,你要找到能够带给你80%收益的目标。这要求你遵守下列事项。侧重某些重点,而非平均用力。寻求某些捷径而非全程参与。
选择性的寻找,而非逐一观察。找准几件要事,不必事事做好,马斯克专注讯号而非噪音。不要把时间浪费在让事情变得更好的事情上。立刻结束无营养,无意义的谈话或者社交。人的一生最宝贵的不仅是时间,还有专注力。有时候我们不得不承认多半的痛苦和纠结,多半来源于在一些不必要的事情上浪费时间,不必要的酒局。不必要的争吵。不必要的社交。这些事情都在消耗我们的精力。让我们找不到人生的重点。马斯克在开会时当讨论问题开始与会议无关。他就会毫不犹豫的离开场地。而他也允许员工这样做。马斯克拒绝成为被动听众。不如利用时间去做其他更重要的事情。经过计算舍弃掉无用的会议后。他一周多出十二个小时。来完成其他有趣的事物。比如陪伴家人。还经营他丰富的私生活。把时间用在有意义的事情上。你会发现。你不会抱怨哪些让你讨厌的人让你难过的事情。你会想着怎么去寻找解决问题的办法。而不会和自己赌气。因为你知道有更重要的事情等着你去做。你没有时间理会。也不屑于理会。当你尝试用不同的思维方式,去看待时间,会产生意想不到的结果。以上就是马斯克时间管理的五大特点。
1.重点不是什么时候做这件事,而是做这件事要多久。
2.不要管理时间和顺序。而是管理轻重缓急。
3.非同步的方式沟通交流。
4。二八法则。将大部分时间用在最重要的事上。
5.专注讯号而非噪音。
工作是我们生活的一部分。好的工作方法会让事半功倍。