《SAP后勤模块实施攻略—SAP在生产、采购、销售、物流中的应用》——第1章 ERP和SAP概览 1.1 ERP概览...

第1章 ERP和SAP概览

ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(资金流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。1990年4月12日,Gartner公司发表了以《ERP:下一代MRP II的远景设想(ERP: A Vision of the Next-Generation MRP II)》为题,由L. Wylie署名的研究报告,第一次提出ERP的概念。

SAP公司是全球最大的企业管理软件公司,ERP是其旗舰型产品,1982年推出ERP的前身SAP R2,1992年推出ERP产品SAP R3,2005年推出SAP ECC6 (ERP Central Component)。

ERP是某类企业管理软件(企业资源计划)的简称,而SAP ERP是SAP公司推出的ERP产品。

本章将概述ERP和SAP的产品,分成如下几节:

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1.1 ERP概览

ERP是企业真正应用信息化的第一步,每一家实施ERP的企业背后都有着不同的经验教训,一百家企业实施ERP就有一百个故事。

在下文中,本书将从ERP的范畴说起,并简要介绍ERP的市场、ERP厂商的过去。

1.1.1 ERP等于E+R+P

将ERP三个英文拆开来,分别为E、R、P,下面分别从这三个字母出发来阐述ERP。

  1. ERP之E(Enterprise/企业)

ERP管理的对象是企业整体的业务,包括销售、采购、生产、财务、质量等业务,还包括这些业务之间的串联。这里的E(企业),可从以下几个方面来理解:企业级软件、传统的企业和公共服务行业、企业之间的应用。

(1)企业级软件

从使用的部门来看,企业的各个部门(销售、采购、生产、计划、财务、人事等)都可能会用到ERP软件,而一些其他的企业管理软件,如PLM(产品生命周期)软件,主要为研发部门使用;CRM(客户管理)软件主要为销售、市场部门使用;MES(车间执行)软件主要为生产车间使用,这些软件我们可以称之为部门级软件。

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(2)传统的企业和公共服务行业

E一般仅指企业(Enterprise),即制造型、贸易型、零售型公司。我们熟悉的ERP客户基本上都是传统的企业,但实际上不仅仅“企业”在用SAP软件,还有很多非传统企业(政府、事业单位、学校、医院等)也在应用ERP管理业务,在全球有上千个政府部门在使用ERP,当然在这些非传统企业中它们应用的重点和通常的企业有所差异,下面做一些简单的列举:

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从传统的企业扩展到公共服务行业,这是由于ERP本身的柔性决定的,ERP本身内容随着市场的需求在不断地扩展、变更,翻阅SAP的历年财务报告,可以看到其收入的很大一部分来源于公共服务行业,因此在讨论ERP软件的生命力时,不能忽视ERP软件本身的柔性。

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(3)企业之间的应用

企业级的应用不仅包括管理企业内部的业务,而且包括管理公司之间的业务往来,也就是我们通常说的与供应商、客户等合作伙伴之间的往来。譬如:可通过ERP系统将订单以各种方式(打印、E-Mail)传递给客户,在以汽车行业为典型代表的行业中,更多地还将采用EDI(Electronic Data Interchange/电子数据传输)的方法将业务信息在企业之间进行传递。在这一点上,部门级软件很少有这样的应用。

  1. ERP之R(Resource资源)

R 是资源的意思,具体而言,企业的内部资源可以简单归纳为人、财、物这三样:

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ERP系统的管理对象即上述各种资源,通过ERP的使用,企业的生产、采购、销售过程能及时、高质地完成客户的订单。ERP系统最大限度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策

对应上述三个资源对象,ERP管理软件的功能可分为三个主要的组成部分:

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在本书中,将主要针对物料这种资源进行陈述。这里的物料可分为以下几类;

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  1. ERP之P(Planning/计划)

经营一家企业,有些人很成功,有些很失败。原因是什么?这个话题很大,非本文所能覆盖的内容,但有一点是毋庸置疑的,对“资源”的管理、计划是很重要的。

ERP项目中一直流行“从成功上线迈向上线成功”这一说法。项目实施过程中,目标是成功上线,这意味着ERP系统建好了,而真正“用好”这套系统,实现对人、财、物的集约化管理,促进公司整体管理水平的提升,才算“上线成功”。

使用ERP有多个层次,有不同的评判标准,很重要的一点就是与计划相关,细分来说,无非就是三方面,事前对资源的计划(是否有计划)、事中对资源的控制(计划的形成过程)、事后对资源的评估(计划的执行效果)。具体而言,系统中的很多功能,如信用管理、批次管理、发料管理等,都需要事前做好计划,事中控制,事后评估。

1.1.2 ERP市场的参与者和产品厂商

本小节将对ERP市场的参与者、厂商做简要的介绍。

  1. ERP市场的参与者

ERP市场的参与者可分为以下四种角色:

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除了数据库外,软件配套产品还包括需要通过接口与ERP 相连的软件,以SAP ERP来说,有很多获得SAP认证或者未获得SAP认证的各类第三方软件,如文档归档软件、考勤软件、MES软件等等,这些软件与SAP产品之间通过各类接口相连通。

因此一个典型的SAP ERP项目的预算应该覆盖ERP产品费用+实施费用+硬件费用+配套软件费用。

  1. 目前中国市场主要的ERP产品的厂商

ERP市场出现于20世纪80年代,时至今年有30年的历史,总的形势是SAP一枝独秀,其他厂商各领风骚若干年。下面的表1-1所示为当今ERP市场主要的产品厂商。

表1-1中,部分公司的简介如下。

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  1. ERP产品(公司)的过去

由于欧美市场收购、并购行为非常频繁,特别是在21世纪初期,最终导致ERP产品(公司)被并购五六次都有可能,表1-2为曾经比较知名,现在已被收购的ERP产品的情况,可以看到最终的去向基本都是两家公司。其中一家是收购狂人埃里森(Ellison)领导的Oracle,另外一家是擅长资本运作以及企业整合的公司Infor。

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本资源是SAP MM模块标准PA认证课程4本教程之一,这是第1本-采购流程的上半部分。 本人收集了英文各1套教程TSCM50_1_EN_Col95.pdf和SCM500_ZH_Col81_FV_Part_A4.pdf,供大家学习。 文教程目录如下: 课程概述.......................................vii 课程目的....................................vii 课程目标....................................vii 单元1:采购流程:基础知 识.........................1 采购流程和组织级别..............................3 采购订单输 入:基础知识...........................15 收货输入——基础知 识...........................31 发票输入——基础知识...........................43 单元 2:主数据..................................65 供应商主记 录..................................66 物料主记 录....................................81 输入帮 助.....................................96 批量维护(可 选)..............................109 单元3:库存物料采 购............................121 条 件........................................123 询价管理/报价处 理.............................128 使用参考创建采购订单..........................148 采购信息记录.................................160 物料评估基础知 识...............................175 库存类型、评估、仓库收 货.......................185 发票校验和交货成本............................210 单元4:消 耗物料采购............................237 消耗物料-概 览...............................239 采购申 请....................................246 采购订单和订单回 执............................260 已评估收货和未评估收货.........................271 汇 总性采购订单...............................291 单元5:外部服务采 购............................313 服务主记录和条 件..............................314 订购服务....................................325 服务录入和发票校 验............................333 单元6:采购SAPNetWeaverPortal.................353 3门户实施原 因.................................354 SAPNetWeaver 门户简介.........................359 在SAPNetWeaverPortal登录和导 航..............365 买方业务包...................................381 单元7:自动化采 购...............................395 MRP...........................................397 合同和货源确定...............................413 自动化采购流程...............................430 单元8:报告和分析功 能..........................459 凭证级别的标准报表............................460 后勤 信息系统(LIS)..............................476 单元9:集成(可 选)............................497 SAPEnterpriseBuyer.............................498 mySAPSupplyChainManagement.....................511 单元10:附录:导航.............................521 登录和屏幕设 计...............................522 选择功能和个性 化..............................532 帮助选 项....................................543 索 引..........................................557

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