求和符号上下的值怎么打_【数据分析】推广必用的Excel函数，不会还怎么谈升职加薪？...

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提到Excel，估计职场人都不会陌生，毕竟很大一票人都会在简历上写着"熟练使用Excel"。职场必备技能排行榜上，Excel绝对地位显赫。不过有多少人只是把Excel当作简单的数据录入工具和简单统计工具呢？这里不妄加评论。

此文章是复盘我日常工作中使用最多的Excel函数，供初入职场或者想要提高工作效率的职场人士做参考，如果你能够吸收完这一篇文章，可以抵上一年以上的工作经验。

日常工具最重要的是使用场景，需要用时才会去找使用方法，然后在反复使用过程中逐渐熟练。我说的这个一年经验，就是避免你瞎找、不系统的找、不全面的吸收，等等……

1 IF类函数

1.1 IF函数

IF函数是日常工作中使用Excel时最常用的函数之一，IF函数承载着"如果......那么......否则......"这组关联词的作用。IF函数共有3个参数，每个参数扮演不同的角色，只有参数设置正确，Excel才会明白你的意图。

=IF(判断条件，条件ture返回值，条件false返回值)

函数中有3个参数，均写在括号中，参数间用逗号分割。第1个参数为判断条件，当返回TRUE时，则返回值1，否则返回值2

1.1.1 单条件判断

如下图所示，要根据D列的学生分数判断该学生某学科的分数是否及格。

E3单元格输入以下公式：

=IF(D3<60,"不及格","及格")

1.1.2 多重条件判断

如下图所示，如果我们的条件为"物流"部门的"车辆管理员"才可能领取交通补贴，那么该如何筛选出符合条件的员工呢？这里就需要用到if的多重条件判断。

F18单元格输入以下公式：

=IF(D18='物流',IF(E18="车辆管理员","有","无"),"无")

以上函数还实现了IF多层嵌套的逻辑。

1.2 SUMIF和SUMIFS函数

SUM是最常用的求和函数，当需要对报表范围中符合指定条件的值求和时，需要用到SUMIF和SUMIFS，它们两者的区别是：

• SUM是直接求和，没有任何条件

• SUMIF是单条件求和，相当于条件筛选一次后求和

• SUMIFS是多条件求和，相当于条件筛选多次后求和

1.2.1 SUM函数

如下图所示，是某单位食堂的采购记录表，使用以下公式，即可计算所有采购物品的总数量。

=SUM(F42:F54)

1.2.2 SUMIF函数

如果要按指定条件求和，那就要请出SUMIF函数了。

这个函数的用法是：

=SUMIF(条件区域，指定的条件，求和区域)

如下图所示，要计算职工食堂的物资采购总数量，公式为：

=SUMIF(42:54,I42,42:54)

公式的意思是，如果D39:D51单元格区域中等于I39指定的部门"职工食堂"，就对F39:F51单元格区域对于的数值进行求和。