工作中时常会遇到使用英文标点符号的文章(如图 2-38所示)。为了规范文件编排,通常需要将所有的英文标点符号转换为中文标点符号,即达到如图 2-39所示的效果。使用查找和替换功能可以快速完成这一工作。下面以替换半角双引号为例进行介绍。
图2-38
图2-39.按“Ctrl+H”快捷键打开“查找和替换”对话框,复制需要替换的左半边半角双引号,然后将光标定位在“查找内容”文本框中,粘贴复制的内容。接着复制替换后的左半边全角双引号,将光标定位在“替换为”文本框中,单击“更多”按钮,打开隐藏选项,再单击“特殊格式”下三角按钮,在其下拉菜单中选择“‘剪贴板’内容”选项,如图 2-40所示。
图2-40
.在“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮完成替换。完成后弹出提示框,显示如“替换了 6处,是否从头继续搜索?”,如图 2-41所示。
图2-41
.单击“是”按钮,即可替换文档中的所有左半边半角双引号为全角双引号。 .再复制右半边的半角双引号,重复上面步骤的操作,完成半角符号转换为全角符号的全部操作。