沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感向特定个人或群体传递,并且达成共识的过程。沟通不仅仅仅是企业管理的有效工具,还是一种技能;是对个人自身知识潜力、表达潜力、行为潜力的表现。
卡耐基曾经说过,一个人的成功,约有 15%取决于知识和技能,85%取决于沟通 ——发表自己意见的能力和激发他人热忱的能力。的确,善于沟通的人,往往令人尊敬、受人爱戴、得人拥护。
在现实生活中,人与人之间却常常横隔着一道道无形的“墙”,妨碍彼此的沟通。尽管现代化的通讯设备非常神奇,但却无法穿透这种看不见的“墙”。如果沟通的渠道长期堵塞,信息不交流,感情将会不融洽,关系将会不协调,就会影响工作,甚至使企业每况愈下。导致1加1小于2的后果。
人是企业最珍贵的资源,也是最不稳定的资源,关键在于开发和整合,因为人是有感情的,有思想的,任何行为无不受到观念和情感的支配。随着人本经济和企业文化管理模式的深入,内部沟通具有日益重要的战略意义,它有利于企业文化氛围的形成,有利于职能部门之间的协作配合。
那么,什么样的沟通方式,才能让人感觉舒服,并能1加1大于2呢?
一、因人而异
一个优秀的管理者,就要通过有效的沟通影响甚至改变职员对工作的态度、对生活的态度。把那些视工作为负担,对工作三心二意的员工转变为对工作非常投入,工作中积极主动,表现出超群的自发性、创造性。在有效沟通中,企业管理者要对职工按不同的情况划分为不同的群体,从而采取不同的沟通方式。
二、姿态表情
很多人和领导沟通不注重自己的姿态表情,比如衣衫邋遢,莽莽撞撞地走进办公室,说话神情也唯唯诺诺,这就会给领导留下不好的印象。
不管一个人的沟通能力怎样,首先要让人有想跟你交流的冲动,衣着得体,形象良好,表情自信大方,在气势上已经占了优势,也增加了领导对你的好感。
其次,交流时,说话要铿锵有力,眼神不要躲闪,要对自己所沟通的东西有信心。
三、先学会听,再学会说
不要让你的舌头超越你的思想,愚蠢总是在舌头跑得比头脑还快时产生的。一个善于沟通的人首先应该是一个听众。一个优秀的听众,能激起谈话者的情绪、思维,甚至开阔谈话者的创造力。
这样不仅可以提高员工之间协同工作的效率,同时有助于提升员工个人能力,为企业储备更多优秀人才,更能创造一种和谐融洽、互相信任的企业文化环境,真正实现科学、高效的企业管理。
最后要想让企业有一个健全的沟通管理机制,可以从如下两个方面发展:增加关于企业沟通管理的培训;成立专门的企业管理沟通部门,确保沟通目标的顺利实施。