前言
这两天上了案例分析课程,老师讲的一些观念对我触动很深,从技术走向管理,需要不断的学习。
基层管理人员的基本价值
管理人员的基本价值:在组织各种条件不完善、不完美的情况下,在自己可影响的领域内,尽可能的发挥影响力,从而提升内部团队的效率。
所以一个管理人员要做的不是抱怨组织目前有多少缺陷与不足,遇到问题了不是推到现有的制度上,若是当前的组织已经完美无缺了,那管理人员的价值在哪里 ?
所以我们要做到是积极的发挥主管能动性,认真的想想,自己在当前的环境下,可以做点什么来改善。公司无需求管理规范,无需求变更流程,那你在小组内可否做好相关的需求范围、变更管理流程呢 ?
项目管理的本质
有人觉得,项目经理就是来建一套流程规范的,也有人觉得,项目经理来了就可以把所有单个职能外的工作丢…确实,我们经常一头扎入项目开始做起,也会天然地与 “流程规范” 挂起钩来,但是真正与之于团队有益的并不是一套运作框架,而是激发团队内在的思考力,培养和统一这个团队对于基本问题的看法以及应对思路。 比如,我们该拥抱变化,而不是拒绝变化; 我们对于变更的基础需求是要记录它,以便角色间同步;对于影响巨大的变更,我们需要谨慎讨论和评估。 ——《网易一千零一夜》
基层管理人员的定位
仆人式领导,引导、教练以及移除障碍的能力。
移除障碍的能力, 表现 = 潜能 - 干扰
(瀑布不一定不好,敏捷不一定好,适合才好)
基本方法论(持续更新…)
布置工作五步法
- 布置具体任务(目标、时间、人物)
- 问要点,让对方复述一遍刚才阐述的要点
- 问目的,当前任务的具体目的在哪里 ?
- 问风险,当前这件事有哪些风险 ?
- 要承诺,你觉得能不能完成 ?
3R 结果汇报
当我们向上级汇报工作时,有一条基本的原则,先说结论。 因为大老板都是很忙的,如果你三句话还没有说到重点,对方该不耐烦了。
有前辈高人总结了一套通用的 3R 汇报流程:
- Result: 汇报直接开门见山,结论先行
- Reason: 阐述具体原因,成功的或失败的
- Repeat:再次重复结论
塔克曼团队发展阶段理论 | 情境式领导
- 形成:了解项目与职责,不开诚公布,相互独立
- 震荡:无凝聚力,彼此竞争,相互对立
- 规范:协同工作,集体决策,相互信任
- 成熟:彼此坦诚,相互依靠
- 解散
规范阶段若没有形成有效的规范,则再次进行震荡阶段。震荡阶段与规范阶段会反复的循环。
震荡阶段,遇到矛盾,不要打或逃,讨论形成更好的规范,进入规范阶段。
阶段 | 成员情绪 | PM 工作重点 | PM 领导风格 |
---|---|---|---|
形成 | 期望、怀疑 | 指导、分析 | 指导型 (我说了算) |
震荡 | 挫折、愤怒 | 冲突管理 ,运用影响 | 影响型 (大家一起参与,我说了算) |
规范 | 信任、规范 | 帮助建立关系 | 参与型 (大家一起决策) |
成熟 | 开放、沟通、积极 | 授权 | 授权型 (我不参与,你们说了算) |