项目管理的本质什么? 项目经理的价值在哪 ?

前言

这两天上了案例分析课程,老师讲的一些观念对我触动很深,从技术走向管理,需要不断的学习。

基层管理人员的基本价值

管理人员的基本价值:在组织各种条件不完善、不完美的情况下,在自己可影响的领域内,尽可能的发挥影响力,从而提升内部团队的效率。
所以一个管理人员要做的不是抱怨组织目前有多少缺陷与不足,遇到问题了不是推到现有的制度上,若是当前的组织已经完美无缺了,那管理人员的价值在哪里 ?
所以我们要做到是积极的发挥主管能动性,认真的想想,自己在当前的环境下,可以做点什么来改善。公司无需求管理规范,无需求变更流程,那你在小组内可否做好相关的需求范围、变更管理流程呢 ?

项目管理的本质

有人觉得,项目经理就是来建一套流程规范的,也有人觉得,项目经理来了就可以把所有单个职能外的工作丢…确实,我们经常一头扎入项目开始做起,也会天然地与 “流程规范” 挂起钩来,但是真正与之于团队有益的并不是一套运作框架,而是激发团队内在的思考力,培养和统一这个团队对于基本问题的看法以及应对思路。 比如,我们该拥抱变化,而不是拒绝变化; 我们对于变更的基础需求是要记录它,以便角色间同步;对于影响巨大的变更,我们需要谨慎讨论和评估。 ——《网易一千零一夜》

基层管理人员的定位

仆人式领导,引导、教练以及移除障碍的能力。
移除障碍的能力, 表现 = 潜能 - 干扰
(瀑布不一定不好,敏捷不一定好,适合才好)

基本方法论(持续更新…)

布置工作五步法

  1. 布置具体任务(目标、时间、人物)
  2. 问要点,让对方复述一遍刚才阐述的要点
  3. 问目的,当前任务的具体目的在哪里 ?
  4. 问风险,当前这件事有哪些风险 ?
  5. 要承诺,你觉得能不能完成 ?

3R 结果汇报

当我们向上级汇报工作时,有一条基本的原则,先说结论。 因为大老板都是很忙的,如果你三句话还没有说到重点,对方该不耐烦了。
有前辈高人总结了一套通用的 3R 汇报流程:

  • Result: 汇报直接开门见山,结论先行
  • Reason: 阐述具体原因,成功的或失败的
  • Repeat:再次重复结论

塔克曼团队发展阶段理论 | 情境式领导

  1. 形成:了解项目与职责,不开诚公布,相互独立
  2. 震荡:无凝聚力,彼此竞争,相互对立
  3. 规范:协同工作,集体决策,相互信任
  4. 成熟:彼此坦诚,相互依靠
  5. 解散

规范阶段若没有形成有效的规范,则再次进行震荡阶段。震荡阶段与规范阶段会反复的循环。
震荡阶段,遇到矛盾,不要打或逃,讨论形成更好的规范,进入规范阶段。

阶段成员情绪PM 工作重点PM 领导风格
形成期望、怀疑指导、分析指导型(我说了算)
震荡挫折、愤怒冲突管理 ,运用影响影响型(大家一起参与,我说了算)
规范信任、规范帮助建立关系参与型(大家一起决策)
成熟开放、沟通、积极授权授权型(我不参与,你们说了算)
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