项目运行环境
1. 影响项目的两大因素
想做∩能做∩可做
事业环境因素源于项目外部(往往是企业外部)的环境,组织过程资产源于企业内部,可能来自企业本身、项目组合、项目集、其他项目或者写的组合
1.1 事业环境因素
客观存在,对项目可能有帮助,也可能有阻碍,项目经理只能去应对,而不能回避(项目经理不可控)
- 所有公司外部的环境,包括法律法规、市场环境、政府行业标准等
- 公司内组织文化、员工能力、基础设施等,项目组自身无法决定的要素
1.2 组织过程资产
对未来项目有帮助,是可以积累的,项目经理通常可以选择使用
- 过程、政策、程序:启动、规划、执行、监控、收尾五大过程组中的过程文档
- 组织知识库:历史信息、经验教训库、缺陷库、财务数据库、配置管理知识库、以往项目的档案
1.3 项目环境因素和组织过程资产对比
事业环境因素 | 组织过程资产 |
---|---|
客观存在 | 可累加的 |
可能有帮助或者障碍 | 对未来有帮助的 |
项目经理必须遵守 | 项目经理可选择使用 |
事业环境因素 | 组织过程资产 | ||
---|---|---|---|
外部 | 内部 | 过程、政策和程序 | 组织知识库 |
社会和文化影响与问题 | 组织文化、结构和治理 | 启动程序流程 | 配置管理知识库 |
市场条件 | 设施和资源的地理分布 | 规划程序流程 | 财务数据库 |
物理环境要素 | 基础设施 | 执行程序流程 | 历史信息与经验教训知识库 |
商业数据库 | 信息技术软件 | 监控程序流程 | 问题与缺陷管理软件 |
政府或行业标准学术研究 | 资源可用性 | 收尾程序流程 | col 11 |
财务考虑因素 | 员工能力 | 以往的项目的项目档案 | |
公司外部 | 公司层面、项目外部 | PMO或职能部门 | 项目信息更新 |