技术人沟通技巧十三篇(更新中)
不太好说我的这部分思想有多么对, 对于有需要的人来讲,吸收适合自己的部分可能会辅助你突破自我
一、矛盾篇
《矛盾一定会有但要化解》
矛盾一定会有,要对矛盾类型归类形成自己的知识库,什么样类型的矛盾应该坚持自己的意见,什么样的矛盾应该放弃自己的意见, 什么样的矛盾应该促进各退一步取折衷方案。
我们要怎么做呢?
首先,自身品德要好能做到公平公正, 要专业,要站在事实角度分析思考,要能把解决问题放在第一位。
其次,要能够搞清楚他人所想, 分析好利益关系,大家都在一个盘子里,应该相互帮助求共存,而不是你死我活,我们共同的目标是为社会创造价值, 拿到自己应该得到的回报
然后,要有原则,说白了就是自己的底线。底线之上的都可以商量,超过底线的事我还要让步的话活着还有什么意义呢
以上三点看似无关,其实是有紧密联系的:
如果原则被突破了那只有两个可能:一是原则设置的不够低, 二可能是根本就没有原则(如何设置一个合理的原则我有个最低参考:不能违背社会公认道德良知,不能违法),
以上是最理想状态,往往生活中还是会遇到原则被突破的情况发生,怎么办呢?其实这是一次很宝贵的成长的机会,跨过去找到新的平衡点一定会突破一个瓶颈,上升到一个新的高度。
二、沟通篇
《沟通的行为学原理》
农田灌溉的时候,在每分田边上都有一条小沟,便于灌水或者是去水。人与人的交流就象农田里的沟渠,如果水只能进而不能出的话,那叫 “灌”,农作物会坏掉。能进也能出才是有效的农田灌溉。
沟通这个词设计的很巧妙,要想 “沟” 能通则要保证水能进能出,所以就需要我们能 “说出来” 的同时也要能 “听进去”,我们经常会遇到一些同学会因为某些事一个劲的 “呱呱呱” 讲半天,惹恼一众人也得不到别人的支持,还耽误了工作进展,往往就是因为只顾着讲自己的,只能出水不能进水(我没有在开车,完全不顾别人感受是不合适的)。
我有一位做销售的朋友他很健谈,以前经常跟我聊天, 聊他的各种各样的业务细节和过程,客户关系及管理方式方法等 ,我一边听一边会见缝插针的提几个问题, 整个过程中我基本上没怎么说话(但是我有认真的在听),但是这位朋友给我的标签是:很健谈。 实际上我其实真的不太健谈,只不过有两个重点:认真听 + 用心提问, 这叫高质量沟通
三、善用管理思维解决问题
很多时候我们解决的问题,其实并没有标准答案 , 例如写一个服务用缓存,是自己写个 map 做缓存呢, 还是用 guava 呢,再或者是用 redis?
有的人可能就会想了, 单点、分布式,redis 怎么怎么好 guava 怎么不好,这其实并不是重点,我们只要基于现状去分析问题就很容易得到答案 :几台服务器、业务增长趋势如何,如果是单点就 guava, 如果多点且需要共享就 redis ,在项目中自己写缓存完全没必要 guava 足够用了。
如果上面这个例子不能太突出管理思维的话, 那么下面这个例子就更好说:
项目中引入配置中心作为支持, 期待对于配置能进行统一管理 。有人就在讨论,有些公共配置永远不会变的,要么就放到配置文件中, 多变的放在配置中心。
这个想法的思维方式是没有问题的:细化属性并归类,但是我们如果换成管理思维去分析这个问题你会发现:一个项目中的配置,需要在两个地方管理。如果我想查看端口,必需要进入到项目代码中去查看,如果我想查看其他配置则移步配置中心。这就是一个典型的增加了管理成本的例子。何谓管理成本 :多处操作、增加团队沟通难度、增加文档篇幅,即谓管理成本
所以技术人如果能够善用管理思维,工作中会加速你与团队成员达成一致。
四、沟通方式方法
如果有人反馈问题,我们高效做事的模板大致可参考:
1. 先默默评估下问题(本质上是对这个问题进行定性)
2. 如果明确问题原因,可及时告知对方:何时解决
3. 如果不明确问题原因,应及时回应,并在解决后通知对方结果
4. 如果问题不是单方面可解决的,应主动寻求沟通渠道,寻求帮助
5. 忌用词:应该、可能、大概等模糊含义的词
6. 更忌:用了忌用词 + 置之不理,这比不响应更坏
7. 做问题终结者,不踢皮球
8. 克服心理障碍,加强沟通(沟通问题不仅存在于技术人员身上,在我们某些业务、产品身上也有,另开篇专题分享)
五、传播分享 “鱼” 和 “渔” 的能力
“比学习本身更重要的是,分享学习” -- 诺漫德
首先要提下标题所谓的 ”能力“ 一词,本身包含了一个要素:意愿。就是首先要愿意去做。
受个人性格影响,存在部分个体不愿意分享,他可能有很多技能经验,但是不愿意去把它说出来。我认为能传播的思想和经验,比不能传播的更有价值,同时我认为更关键的是分享培训对自身的成长也是一个很大的帮助,有个词叫敝帚自珍,描述的是往往你觉得自己很棒了, 但是实际上要与社会接轨还是有缺点的,做分享一方面是促进自己多去思考, 另一方面也可以通过接受大众的反馈来反哺自身成长(有点双向沟通的味道)。
还有一个难题:有时候人并不愿意学。从心理学上讲,人的本性是畏难趋利的,找到愿意学的人也是一门技术活(这里不展开),所以往往需要我们做分享的人,要有一定的思想高度和服务意识,得把学习的人当成客户,但是又要注意沟通方式方法,既要表现出为“师”的气势不能惯了他,又要防止他产生厌学情绪,前面有提到分享对于自身的意义,因此这也是为了自己营造一个环境。
六、管理技能
1. 提升工作效率的能力
2. 优化工作流程的能力
3. 沟通技巧
4. 足够的高度
认清什么是要做的、什么是应该做的、什么是不得不做的、什么是不该做的
认清什么是助力、什么是阻力,什么样的助力可能会演变成阻力,什么样的阻力又能变成助力
认清队友和竞争者(最高境界,竞争者也能成为队友前提是你得掌握:将任何人为我所用的技能,这个很难)
5. 团队吸附力
稍微展开下,能使团队产生粘性的人有很多种特质, 我把他们抽象成两种:
实战型:通过自己的实力吸引到志同道合的人,能帮助团队解决问题;
实战+画饼: 这种是进阶型的, 既能帮助团队解决问题,又能给团队带来希望和实惠;
画饼型:有很强的表达能力经验丰富,能结合现状和趋势分析,通过各种表达技巧描绘出让人听起来觉得合理且充满希望的,未来蓝图;这种是最利害的, 往往看起来没付出什么就能让人为他的梦想一起奋斗。但是他的梦想一旦成真,其回报也是更大的。