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很多小白商家有这样的疑问:有时候客服来不及回复,之后再回复消费者也流失了,所以首次响应最好在10s内,要牢牢把握住黄金十秒。如果没有在10s内回复,后续最好在多少时间内回复呢?尽量在1分钟之内回复,绝大多数消费者如果超过一分钟未回复就会去其他店铺,并且1分钟之内转化率最高。是在来不及的话,也要尽量在3分钟之内回复。几十回复如此重要,那么如何提高客服回复率呢?阿强在这里叫你三点!
一、关注预警提示
当回复率过低,网页版客服聊天平台、Windows客户端、拼多多商家版APP会出现预警提示。
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二、设置消息提示
可以在网页版客服聊天平台、Windows客户端、拼多多商家版APP开启声音提醒。
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三、利用客服工具
1、设置机器人回复
设置热门咨询问题,买家点击问题即可收到答案。
2、快捷短语
提前设置好常用话术,减轻客服压力。
3、页面分流
当有多个客服账号同时存在时,咨询买家将按照分流规则分配给对应客服。保证每个买家得到快速响应。
4、FAQ
卖家当天首次进入聊天界面时,机器人会自动发送开场白+常见问题列表。
5、卡片自动回复
买家向您发送商品订单卡片时,可自动回复您设置的关于该商品的回复。
6、下载商家版APP
随时随地回复买家。
如果认为我说的不错请关注后续内容
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