it项目经理带一个项目的完整_为什么你总是一个忙碌的项目经理?

我发现一个有趣的现象,那些加班到很晚的项目经理往往不是年度最佳团队!而往往是那些工作有规律,做事有章法的pm带出来的团队。我曾见过一个项目经理带着六个人的团队,因为团队不给力,他自己一个人干完了项目一半以上的活,我问过他为什么不交给下面的人去做,他是这么说的,给他们安排三个小时的任务,我需要在一旁指导五个小时。

如果你是一个刚到任的项目经理,公司凭什么把最牛逼的团队给你。一个好的项目经理不在于打好一副好牌,而是给你一副坏牌的时候,经过自己的调兵遣将,规划好所能遇到的风险,经过你的整合管理,让这副牌赢的机率变得更大。

一个好的项目经理,80%的时间应该在沟通而不是在埋头干活,我称之为项目经理的二八原则,能够清楚的知道每个成员在干什么,但这并不意味着每天催着员工写日报,而应该尝试着将员工培养成Y型人才,所谓Y型人才,就是有自我驱动能力,比如我,经常夸那些把事情提前做完的员工,而我不会在他把工作成果交给我之后立马给他布置新的任务,而是告诉他,你有空可以先学习学习某个新技术,而这个新技术往往会是他感兴趣的,我虽然不能为他提前完工发笔奖金,但是至少能为他下一次找工作的时候增加一些筹码。

做项目经理最可怕的就是,在项目的攻坚阶段,你在电脑前挥斥方遒,指点江山,激扬代码,所有人都在旁边看着你,夸你牛逼,将你视为楷模。永远不要嫌弃你的员工慢,打字太慢,某段代码还要去查资料,然后让他起身,亲自上阵,如果有必要,从项目到开始不要去碰其他人的键盘,用我一个骨灰级洁癖同事的话来说就是,你永远不知道上面有多少病菌。原本三个小时的任务,你第一次指导他花了你五个小时,看似你赔进去两个小时,但是第三次,第四次呢?他长大了,学会了自己解决问题,而你是不是就轻松了蛮多。

项目经理,永远都是加班最多的那个人吗?显然不是的,但现实的答案却是肯定的,因为项目经理需要对结果负责。上文中提过二八原则,二分做管理,八分做沟通,每天都加班很晚,同事都走了,你跟谁沟通呢?如果你是一个经常加班的项目经理,你应该想一想是不是管理出现了问题。

你很忙,但是很多时候你不知道在忙些什么?一天下来,大半时间花在沟通上了,没看到自己的任何成果,白忙活了吗?我时常告诉自己,成员们的成果就是我的成果,成员们的进度就是我的进度。他们的进度快,我就是一个称职的项目经理,时刻记住,你带领的是一个team。

那么问题来了,如何让成员们能够高效的完成工作进度呢?首先,当然还是沟通,你得为项目成员制定任务,SMART目标之前有提过,简单来说就是目标要明确,要实现什么,输出什么?其次要能可衡量,什么才是这个目标成功的标准?再者就是时限,什么时候完成?另外还要考虑目标的可达成性和目标与项目的相关性。

最后,项目经理的黑暗时光就是赶工,这时候沟通变得更加重要,相关方的催促如何应对?项目的质量问题频发如何去找到根本原因?团队成员的抵抗情绪如何去化解?资源的限制如何与职能经理协调?越到这个时候一定要沉住气,不要去充当马前卒,知道你自己的位置,你是下棋的那个人,让每一颗棋子发挥他应有的作用,将每一件事情,每一个工作包都列一个RACI矩阵分配下去。

最后,每一个项目经理都有自己的法宝,欢迎在评论区分享你的心得。

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