项目助理是打杂的吗_关于助理——那些你不知道的事

最新推荐文章于 2022-04-27 09:40:57 发布

weixin_39781363

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一大早，朋友小安跟我在微信上吐槽：经过四个多月的蛰伏，终于找到了一份无论是薪资还是福利都十分合心意的工作，可是她的男朋友居然不让她去！问她为什么，她说，她男朋友觉得总经理助理这份工作没有前途，只是端茶倒水伺候领导的日常，还要外加陪着去应酬！

小美看了她男朋友的话真的很气愤，都已经9012年了好吗！居然还有人对助理这个职位有这么深的误解，所以小美决定，今天一定要写文怼他们！

什么是助理

助理，顾名思义，就是帮助打理的意思。为谁帮助打理呢？这里有个职责之分，有上下之别。助理可以被授权，但是不能越权。其实说的通俗一点呢，助理是主要领导自我扩权的产物，因为助理就是领导的延伸，可以理直气壮的分管某摊事物，代表领导来管。

说了这么多，助理要具备哪些技能呢？且听小美一一道来。一般助理的工作分为三种：文职类助理、技能类助理和销售类助理。

文职类助理的项目类别

首先，我们来谈一下文职类的助理。文职类的助理一般是在领导的带领下完成本部门的工作，尽力做好领导的顾问帮手，起到承上启下的作用，仔细做到全方位的待命效劳；还要在部门领导的带领下，担任部门全部工作的布置、实施、查看、催促、执行等各种工作状况。再次还要帮部门领导统筹各项工作，并查看执行状况、敦促部门其他人员的执行能力；再次还要负责各类文件的分类呈送，请上级领导批阅并转发有关部门执行、处理。还要帮助部门负责人调查研究、了解本部门运行状况并提出处理意见或主张，以供部门负责人抉择；再次，还要做好本部门会议和其他相关会议的组织和会议记录，做好会前准备、会中记录、会后整理下发等工作，如有所需，还要帮部门负责人起草会议文件；平时还需做好部门内外文件的发放、挂号、传递、催办、立卷和归档等工作。

很多人都知道张雱名下有427家公司，妥妥的人生赢家style，可是鲜少人知道这个1989年的姑娘最开始也是从刘强东的助理一步一步做起来的，张雱2011年毕业于中央财经大学信息学院，同年成为京东管培生，用了4年的时间，从管培生一步一步进阶为刘强东的贴身助理，又用了4年的时间从刘强东贴身助理到京东金融高管，再到现在名下有427家公司的人生赢家，俨然就是一部现实版更加高级的杜拉拉升职记，谁还敢说助理是一份没有前途的职业呢？

技能类助理的项目类别

其次，技能类的助理虽然不需要像文职类助理工作那样繁复，但对技能的要求却是更高的，职位也是更加多种多样的。第一，营销类助理要协助领导做好信息数据的录入、汇总，分析数据，做好日报、周报、月报工作；平时一些营销方向的Banner、push、短信文案、公众号等的策划、编辑工作；还需配合营销总监的工作，对KPI负责。第二，产品设计类助理需协助领导做好岗位评估，优化工作流程，还需大量的知识储备，熟练掌握本工作所需的技能软件，会画产品原型图，会写产品需求文档，还需具备良好的沟通和组织能力，维护客户与技术部门的良好运行。第三，程序开发类助理，精通php、html、css、JS等语言，熟悉微信公众号，对小程序开发有自己独到的经验。第四，律师助理要熟练掌握法律知识，帮助律师与客户对接工作，了解案情，给出专业的法律建议，同时还要维护当事人与律所良好的合作关系。第五，图文设计助理要求熟练使用AdobePhotoshop软件，有平面设计经验；了解Adobe IIIustrator或CAD软件的基础操作；还需具备一定的美术基础。

销售类助理的项目类别

最后，我们来看一下销售类助理。第一，文案起草：整理填写合同流转单、合同信息表、付款申请单、初审合同等，有些部门还要求写市场分析报告等各类文案；第二，数据统计及分析：负责初审各项销售活动费用，并定期出具费用使用明细表，及向有关部门送审，还要协助预算部门完成各类表格汇总、报销审核等工作，还需提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询和管理等工作；第三，进销存数据分析：负责部门产品的库存管理，建立合理的库存档案，提供每月库存报表；第四，销售数据分析——月度、季度销售报表：汇总各级销售人员销售数据、销售合同和出库单，公司收发货以及记录，销售经理及其用户的销售数据录入、统计以及核查，定期出具销售报表并分析区域销售情况；第五，外联事务——计划、控制、协调：与经销商的沟通以及客户的迎送、接待，接、发、处理和保管一切商务来电、来函和文件，区域的招标、投标工作以及标书资质文件的准备，负责客户顾客的投诉记录并协助有关部门妥善处理，及时反馈信息，包括相应产品信息的电回、直邮；第六，协助团队建设——有效沟通:协助企业管理体系的搭建以保证公司文件政策上传下达，协助负责人开展各项培训工作。

连续12年荣登世界吉尼斯纪录大全世界第一销售宝座的乔.吉拉德，他在35岁的时候生活破产，负债高达6万美元，为了生存下去，他走进了一家汽车经销店，从销售助理做起，一步一步的学习、总结、完善自我，3年之后，乔·吉拉德一年销售1425辆汽车的成绩，打破了汽车销售的吉尼斯世界纪录。这个人在15年的汽车推销生涯中总共卖出了13001辆汽车，平均每天销售6辆，而且全部是一对一销售给个人的。他也因此创造了吉尼斯汽车销售的世界纪录，同时获得了"世界上最伟大推销员"的称号。谁又能想到，"世界上最伟大推销员"在35岁的时候依然只是一个销售助理呢？