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对HR,尤其是志愿进入管理层或已经进入管理层的HR而言,人力资源管理分析报告可以说是家常便饭,更有甚者认为,写好各种报告已经成为HR进阶的必备技能了。那么,HR的人力资源管理分析报告应该怎么写呢?
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首先,我们应该先了解现在写报告的分析目的和目标。人力资源管理报告无疑是为了量化管理与数据分析,特别是在数字化转型大浪淘沙的当下,人力资源管理数据化已经上升为关系企业数字化转型成功与否的大问题。
在数字化转型之中,人力资源管理作为人才流转与管理的关键部门和部门职能的联结部门,不得不、也十分适合做组织结构改革、协同方式线上化的“排头兵”。不论形式如何,处于数字化转型期间的HR都面临着“减本提效”的现实需求,必须从人力成本管理和员工生产力着手,也被期待用数据帮助决策,这一切意味着HR的人力资源管理分析报告承担起更大的责任,也有了更高的要求。
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一般的人力资源管理分析报告,通常包括:
- 1.人力资源基本数据统计分析,比如人员结构、年龄结构、学历结构、人员净增长率、人员流动率、人力成本报表甚至财务资本报表等;
- 2.人力资源管理基础工作现状以及存在的问题分析,比如对基本数据的异常波动、生长趋势作出解释、诊断和预测;
- 3.针对性改进措施及建议,比如针对组织结构优化、人力资源规划、工作分析、薪资福利管理、绩效考核、招聘与选拔、员工培训及开发、企业文化等提出可行性建议。
根据报告对象和时间的不同,人力资源管理分析报告也分
- 月报、季报、年报;
- 有给主管的、给财务的、给boss的、给股东的;
- 有简报,带附件的细表;
- 有人力资本利润表、人力资本负债表、人才流量表和人力资本预测表、组织绩效框架模型等。
“千表万格”,层出不穷,更让人为难的是,有时还需要对其他企业、竞争企业、行业的人力资源管理状况进行分析,而这些数据往往掌握在少数专业行业平台手中,不好入手。
作为HR,要在事务性工作之余,把这些数据统一到一起是一项繁重而细密的工作,要找到其中的分析价值点也非常考虑判断力,如果是突然“杀到”的报表需求更是让人如临大敌。遇到这种情况,可以考虑使用钉钉智能薪酬,员工花名册、岗位异动、薪资历史数据与当前数据、人力成本等一手掌握,直观准确地帮助HR提升人力资源管理分析报告的效率与质量。
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