如何提高工作效率--慢思考

首先介绍了大脑的结构和功能作用，然后说明了目前人们在移动时代随时在线，多任务并行，长期压力，睡眠不足这4点正在摧毁大脑及专注力，建议个人及团队离线思考，批量处理同类别事物，科学面对压力和保持正常睡眠，并提供了一些实用工具和技巧，教导人们在一心多用的时代如何保持专注

1,把最重要的思考放在黄金时间。每天7.20开始学习理解艰难的内容
2,周日抽出时间考虑下周的工作计划，每天的晚上抽出时间考虑明天的工作计划。
3,思考和深入的谈话时关闭邮件微信，只保留紧急电话
4,深入的阅读和晦涩难懂的内容最好使用纸质文档
5,按重要和紧急区分事项，紧急而不重要的事情占20%左右的时间，重要但不紧急的事情占70%的时间，这部分事情最好的日程表安排整块时间。紧急但不重要的事情占10%的时间，最好可以授权由其他人处理。待办事项需要增加紧急和重要标识的字段。
6,每天就是五分钟来反省自己当天的工作安排，哪些是高价值的活动，帕累托法则告诉我们这部分活动需要重点安排时间。
7,一次完成一个任务或者相对完整的一部分拒绝干扰
8,,把密切相关的任务画在同一批次进行批量处理，把不相关的任务邮件和锁事丢在另外一个批次里。
9,对于重要的邮件单独按规则放在文件夹进行优先处理。
10,在家里需要安排批量时间把任务一起处理完，提高效率。
11,限制检查邮件的次数，逐步减少频率，关掉邮件提醒。待办事项列入日程表，邮件的首页最好为日程表
12,不用每封邮件都回,快速按主题浏览邮件，无关邮件立即删除。
13,专注于自己能掌控的事物,能减少压力
14,提高自己的抗压能力比如获得支持及资源和适当的休息。
15,对于不好的习惯逐步把它限制在积极健康的范围内。必须承认问题的存在同时改变自己的态度，通过不断的练习形成新的习惯。
16,改变坏习惯光靠意志力是不够的需要尽可能的降低诱惑，需要分析习惯形成的前因，行为和后果。通过表格来记录这三项并找到真正的原因。然后痛可以通过改变行为，前因，后果改掉坏习惯。如形成一个更好的习惯，如尽量避开那些迫使坏习惯的诱因，培养一些好习惯的诱因，不断强化成反射。如达成目标后进行有份量的奖励。

对于团队
1,不要指望随时在线,邮件在24小时内回复属于正常
2,可以通过小黑屋或者共享一个紧急电话的方式来保持大家离线
3,召开会议时，大家需要保持离线
4,管理者在安排工作要尽量避免多任务并行。特别在关键环节和生产安全的环节不能有并行事项，并建立制度不能打扰。
5,减少群发邮件，通过电话更有效率的沟通
6,降低员工的压力可以给员工更多的支持更多的资源,比如鼓励和肯定,比如主动扛下着呢把功劳让给员工.鼓励内部团结和合作的精神营造团队氛围.学会倾听,采纳员工合理的建议,同时工作不需要管理太细，让员工自己发挥主动能力.
7,不能让团队长期处于压力之中,需要有定期安排恢复休息和团队活动进行放松.
8,领导风格也会严重影响员工对工作环境的评估，也是压力的来源，因此平时需要多关心员工，不能太过于强势和威严，也不能没有威严

作者：acumen_leo
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来源：简书
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