东北大学软件项目管理与过程改进_使用项目管理软件来辅助项目成本管理

使用项目管理软件来辅助项目成本管理

    大多数组织使用软件来辅助与项目成本管理相关的各种活动。电子表格是成本估计、成本预算、 成本控制中使用最普遍的工具。许多组织也使用更高级的和集成化的财务应用软件，为会计和财务部门提供重要的成本相关信息。

     在每一个项目成本管理过程中，项目成本管理软件都是十分有用的工具，能够帮助你研究整个项目的信息或关注有成本限制的任务。你可以使用软件为资源和任务分配成本、准备成本估计、制定成本预算、监督成本绩效。project 2007有几个标准的成本报告:现金流、预算、超支任务、超预算资源 和挣值报告。对于这几个报告，其中有一些你必须输入百分比式的完成信息和实际费用，就相当于人工计算挣值或做其他分析时你需要的那些信息一样。

    尽管微软poorject 2007有一定数量的成本管理特色，许多信息技术项目经理还是使用其他的工具来管理成本信息。他们不知道可以使用project 2007来进行成本管理，或者他们仅仅是并不基于一个 WBS 来跟踪成本，就像大多数项目管理软件一样。对于大多数软件包，就如何有效地使用软件和了解 可用的特点，需要对用户进行培训。一些信息技术项目经理还可能使用公司的会计系统，而非使用专门的项目管理软件来进行成本管理。

    其他人喜欢使用电子表格软件，以便享受更大的灵活性。使用其他软件的项目经理也经常会这样做，这是因为在他们的组织中，这些软件有更普遍的使用性，并且有更多的人知道如何使用它们。为了改进项目成本管理，几家公司还开发了在项目管理软件和主要的会计软件系统之间连接数据的方法。

    许多组织在项目组合和整个企业中正使用企业项目管理软件来汇总和分析各种类型的项目数据。企业项目管理工具从多个项目中整合信息来显示项目的地位状况，或执行的好坏。但是，就使用任何软件来说，经理们都必须确保数据是精确的、最新的， 并且在作出任何一个重大决定之前都要问一些相关的问题。

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