站会背后的两种成功:项目成功和团队氛围

站会的目的是项目成功。跟站会有关的另一种成功是团队氛围。企业有对股东、员工和社会的责任,团队氛围关于员工幸福。而团队氛围反过来又会影响项目管理活动的有效展开和项目成功。激情与状态也是生产力。

项目成功和团队氛围,背后都有复杂和综合的原因。

项目经理要对这两点有全局的认识,并有决心打造一种更有利于这两点的亚文化、亚制度、亚氛围。

团队氛围很大程度是由企业文化决定的,在大环境之下,要改善氛围,主要是大家多沟通,开诚布公,互通有无。



而项目成功,需要科学方法。管理是从现状生长出来的,不是单纯从理论设计出来的。从管理目标出发,打磨管理模式。借助PDCA、6D等基础管理理论,建立类Scrum机制。从无序粗放式管理过渡到有序精细化管理,提升效率。

以下一些tips:

—管理方法调整,先从几个人试起,打磨顺了,再推广到更多人
—分成更小的组开会,更有利于互动
—会议结束时,可以邀请大家对会议评分,并给一条改进建议
—项目经理的管理目标映射到管理行为,建立管理要求。“项目成功”映射到今天,意味着什么?
—会议上任务过的顺序是否清晰,形成会议流动的轨道
—任务是否有清晰的检查点(DoD),站会说明检查点是否达到
—整体趋势和风险是否清晰
—计划会上指定任务的完成标准,包括时间计划基准
—下次计划会按完成标准演示任务完成情况
—做风险管理时先充分利用内部的信息、知识和力量
—减少要同时关注的卡片数量
—以Sprint Backlog(任务有估算,滚动执行)取代甘特图(有绝对起止时间)
—尝试任务X人矩阵
—接受多并行的现状
—接收每人独立工作在一个泳道的现状
—了解实际的价值流
—尝试使用燃尽图
—任务状态由团队成员而不是项目经理来讲
—电子看板提前更新信息,减少现场操作
—每次只计划一到两周的工作
—站会控制在15分钟
—看板作为集体的大本子,取代个人的小本子




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