弱电设计-Excel快速批量写出电缆清册的技巧

一、目标效果

以视频系统为例，假设共9个摄像机，每个摄像机一根网线，一根电源线，先来看看电缆清册的目标效果：

二、“序号”和“起点”批量操作技巧

序号和起点是最简单的，通过下拉“+”键操作即可，先写2个范例值并选中，然后将鼠标移至选中区域的右下角，当出现黑色实体“+”键时，鼠标点中“+”键并按住下拉即可，序号和起点两列可以分开下拉，也可以一起下拉：

图1 序号和起点分开下拉

图2 序号和起点一起下拉

这样很容易就可以得到下面的效果：

三、“电缆型号”批量操作技巧

3.1 下拉“+”键实现

通过上面提到的下拉“+”键，先写2个电缆型号范例值，含有数字的单元格通过下拉“+”键填充，默认会将数字递增，解决办法就是下拉结束后将下拉模式修改为复制单元格。

图1 下拉“**+**”键

图2 修改下拉模式

PS1：图片并排显示技巧参考原文链接: https://blog.csdn.net/qq_43391414/article/details/115840514.
PS2：图片尺寸调整技巧参考原文链接: https://blog.csdn.net/weixin_46101839/article/details/105854688.

3.2 批量复制

上面的方法有些版本不一定支持，另一种方法是直接批量复制的方式，先选中前2个单元格，按住Ctrl + C复制，然后选中下方其余的空单元格，再按住Ctrl + V粘贴即可完成。

图1 Ctrl + C并选中下方空单元格

图2 Ctrl + V粘贴

四、“终点”批量操作技巧

观察“终点”列数据的特点就是带数值且递增，每个数值重复2遍。可以采用数值与空单元一起下拉的方式，选中数值及下方紧连的空单元，然后“+”键下拉：

下拉之后得到：

将选中区域复制：

在当前列的第一个空格处粘贴，但是要注意选择“选择性粘贴”，或者按照提示使用Ctrl + Alt+V快捷键：

然后在选择性粘贴的弹出页将“跳过空单元”勾选上：

看一下目前效果：

五、“电缆编号”批量操作技巧

Excel 快速填充快捷键：Ctrl + E
现在只剩下电缆编号没有填写，观察“电缆编号”列的数据特点，它与“终点”列是有强相关性的，可以考虑使用公式，但更简单的方式是使用Excel 快速填充快捷键：Ctrl + E。
快速填充需要先给范例，因此先写好2组电缆编号，然后选中这2组以及后续的空单元，再Ctrl + E：

Ctrl + E之后：

Excel 快速填充是通过范例以及临近的列自动归纳的规律，所以在使用后最好检查一下填充的内容是否正确。
PS3：部分Excel 快速填充技巧可参考链接: https://ykwangme.blog.csdn.net/article/details/78976172.

六、总结

电缆清册的内容都是有规律的重复性操作，基本上同一类设备的电缆清册就可以全部或部分适用以上的技巧。实际使用的时候，这些技巧的操作是非常的快的，可以大大提高效率。