一、目标效果
以视频系统为例,假设共9个摄像机,每个摄像机一根网线,一根电源线,先来看看电缆清册的目标效果:
二、“序号”和“起点”批量操作技巧
序号和起点是最简单的,通过下拉“+”键操作即可,先写2个范例值并选中,然后将鼠标移至选中区域的右下角,当出现黑色实体“+”键时,鼠标点中“+”键并按住下拉即可,序号和起点两列可以分开下拉,也可以一起下拉:
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这样很容易就可以得到下面的效果:
三、“电缆型号”批量操作技巧
3.1 下拉“+”键实现
通过上面提到的下拉“+”键,先写2个电缆型号范例值,含有数字的单元格通过下拉“+”键填充,默认会将数字递增,解决办法就是下拉结束后将下拉模式修改为复制单元格。
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PS1:图片并排显示技巧参考原文链接: https://blog.csdn.net/qq_43391414/article/details/115840514.
PS2:图片尺寸调整技巧参考原文链接: https://blog.csdn.net/weixin_46101839/article/details/105854688.
3.2 批量复制
上面的方法有些版本不一定支持,另一种方法是直接批量复制的方式,先选中前2个单元格,按住Ctrl + C复制,然后选中下方其余的空单元格,再按住Ctrl + V粘贴即可完成。
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四、“终点”批量操作技巧
观察“终点”列数据的特点就是带数值且递增,每个数值重复2遍。可以采用数值与空单元一起下拉的方式,选中数值及下方紧连的空单元,然后“+”键下拉:
下拉之后得到:
将选中区域复制:
在当前列的第一个空格处粘贴,但是要注意选择“选择性粘贴”,或者按照提示使用Ctrl + Alt+V快捷键:
然后在选择性粘贴的弹出页将“跳过空单元”勾选上:
看一下目前效果:
五、“电缆编号”批量操作技巧
Excel 快速填充快捷键:Ctrl + E
现在只剩下电缆编号没有填写,观察“电缆编号”列的数据特点,它与“终点”列是有强相关性的,可以考虑使用公式,但更简单的方式是使用Excel 快速填充快捷键:Ctrl + E。
快速填充需要先给范例,因此先写好2组电缆编号,然后选中这2组以及后续的空单元,再Ctrl + E:
Ctrl + E之后:
Excel 快速填充是通过范例以及临近的列自动归纳的规律,所以在使用后最好检查一下填充的内容是否正确。
PS3:部分Excel 快速填充技巧可参考链接: https://ykwangme.blog.csdn.net/article/details/78976172.
六、总结
电缆清册的内容都是有规律的重复性操作,基本上同一类设备的电缆清册就可以全部或部分适用以上的技巧。实际使用的时候,这些技巧的操作是非常的快的,可以大大提高效率。