Excel常用函数

Excel是我们工作中经常使用的一种工具，对于数据分析来说，这也是处理数据最基础的工具。很多传统行业的数据分析师甚至只要掌握Excel和SQL即可。

对于初学者，有的时候并不需要急于苦学R语言等专业工具（当然会也是加分项），因为Excel涵盖的功能足够多，也有很多统计、分析、可视化的插件。只不过我们平时处理数据的时候很多函数都不知道怎么用。

关于Excel的进阶学习，主要分为两块：一个是数据分析常用的Excel函数，另一个分享用Excel做一个简单完整的分析。

Excel的函数实际上就是一些复杂的计算公式，函数把复杂的计算步骤交由程序处理，只要按照函数格式录入相关参数，就可以得出结果。如求一个区域的和，可以直接用SUM(A1:C100)的形式。

所以对于函数，不用刻意记刻意背，只要知道比如“选取字段，用Left／Right／Mid”函数，并且需要哪些参数怎么用就行了，复杂的就交给万能的百度吧。

一、关联匹配类

1、VLOOKUP

• 功能：用于查找首列满足条件的元素。

• 语法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）

2、HLOOKUP

• 功能：搜索表的顶行或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。

• 语法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的行号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。

• 区别：HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。

3、INDEX

• 功能：返回表格或区域中的值或引用该值。

• 语法：= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)

4、MATCH

• 功能：用于返回指定内容在指定区域（某行或者某列）的位置。   

• 语法：= MATCH (要返回值的单元格区域或数组，查找的区域，查找方式)

5、RANK

• 功能：求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名

• 语法：=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0）。

6、Row

• 功能：返回单元格所在的行

• 语法：ROW([reference])

7、Column

• 功能：返回单元格所在的列

• 语法：COLUMN([reference])

8、Offset

• 功能：返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。

• 语法：＝Offset（指定点，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）

二、清洗处理类

9、Trim

• 功能：清除掉字符串两边的空格

• 语法：trim(单元格)

10、Rtrim

• 功能：清除单元格右边的空格

• 语法：Rtrim(单元格)

11、Ltrim

• 功能：清除单元格左边的空格

• 语法：Ltrim(单元格)

12、Concatenate

• 功能：合并单元格中的内容

• 语法：=Concatenate(单元格1，单元格2……)

13、Left

• 功能：从左截取字符串

• 语法：=Left(值所在单元格，截取长度)

14、Right

• 功能：从右截取字符串

• 语法：= Right (值所在单元格，截取长度)

15、Mid

• 功能：从中间截取字符串

• 语法：= Mid（指定字符串，开始位置，截取长度）

16、Replace

• 功能：替换掉单元格的字符串

• 语法：=Replace（指定字符串，哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么）

17、Substitute

• 功能：和replace接近，实现固定文本替换。

• 语法：SUBSTITUTE (要替换的文本，旧文本，新文本， [替换第几个])

18、Find

• 功能：查找文本位置

• 语法：=Find（要查找字符，指定字符串，第几个字符）

19、Search

• 功能：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置 ,从左到右查找

• 语法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，从第几个字符开始查找）

20、Len

• 功能：返回文本字符串中的字符个数。

• 语法：LEN(text)

21、Lenb

• 功能：返回文本字符串中用于代表字符的字节数。

• 语法：LENB(text)

三、逻辑运算类

22、IF

• 功能：使用逻辑函数 IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

• 语法：=IF(条件, true时返回值, false返回值)

23、AND

• 功能：逻辑判断，相当于“并”。

• 语法：全部参数为True，则返回True，经常用于多条件判断。

24、OR

• 功能：逻辑判断，相当于“或”。

• 语法：只要参数有一个True，则返回Ture，经常用于多条件判断。

四、计算统计类

25、MIN

• 功能：找到某区域中的最小值

• 语法：MIN(number1, [number2], ...)

26、MAX

• 功能：找到某区域中的最大值

• 语法：MAX(number1, [number2], ...)

27、AVERAGE

• 功能：计算某区域中的平均值

• 语法：AVERAGE(number1, [number2], ...)

28、COUNT

• 功能：计算含有数字的单元格的个数。

• 语法：COUNT(value1, [value2], ...)

29、COUNTIF

• 功能：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

• 语法：=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)

30、COUNTIFS

• 功能：统计一组给定条件所指定的单元格数

• 语法：=COUNTIFS(第一个条件区域，第一个对应的条件，第二个条件区域，第二个对应的条件，第N个条件区域，第N个对应的条件)

31、SUM

• 功能：计算单元格区域中所有数值的和

• 语法：SUM(number1,[number2],...)

32、SUMIF

• 功能：求满足条件的单元格和

• 语法：=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)

33、SUMIFS

• 功能：对一组满足条件指定的单元格求和

• 语法：=SUMIFS（实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件）

34、SUMPRODUCT

• 功能：返回相应的数组或区域乘积的和

• 语法： =SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)

• 多条件排名：SUMPRODUCT((V$2:V$9187=V2)*(BW$2:BW$9187<BW2))+1

35、Stdev

• 功能：统计型函数，求标准差。

• 语法：STDEV(number1,[number2],...)

36、Substotal

• 功能：汇总型函数，将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化。

• 语法：=Substotal（引用区域，参数）

37、Int

• 功能：取整函数，向下取整。

• 语法：Int( number )

38、Round

• 功能：取整函数，按小数位取数。

• 语法：Round( number )

五、时间序列类

39、TODAY

• 功能：返回当前日期的序列号，动态函数。

• 语法：TODAY()

40、NOW

• 功能：返回当前日期和时间的序列号，动态函数。

• 语法：Now()

41、YEAR

• 功能：返回对应于某个日期的年份。。

• 语法：YEAR(serial_number)

42、MONTH

• 功能：返回日期（以序列数表示）中的月份。

• 语法：MONTH(serial_number)

43、DAY

• 功能：返回以序列数表示的某日期的天数。

• 语法：DAY(serial_number)

44、WEEKDAY

• 功能：返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下，天数是 1（星期日）到 7（星期六）范围内的整数。

• 语法：=Weekday(指定时间，参数)

45、Datedif

• 功能：计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

• 语法：=Datedif（开始日期，结束日期，参数）