一个项目最应该关注的，就这3件事

想必很多刚入行的项目经理，一开始都经历过浑浑噩噩的时期。不知道要管什么，要做什么，只会在项目中随波逐流。

但实际上，项目管理是一门科学的、有章可循的学问。

一、项目管理的三大目标

在项目管理中，最重要的三大目标是：时间、成本和质量。

 

不管做任何项目，在启动之前，项目经理都需要问自己这几个问题：

时间：项目计划在什么时候完成？有哪些工作，分别在什么时候完成？是否发生了偏差？如果有偏差，怎么处理？

成本：项目计划花多少钱？每项子任务分别打算用多少钱（多少人月）来完成？是否发生了偏差？如果有偏差，怎么处理？

质量：软件功能完整吗？软件操作方便吗？运行结果正确吗？运行效率够快吗？软件代码符合规范吗？客户用起来满意吗？

如果你能做到这些，也算是入门了。

二、三大目标就是“快、好、省”

项目管理的三大目标，其实也是项目管理的十大领域中的三大块，分别代表“用多少时间，花多少钱，做成什么事”。这些都是项目管理中的至关重要的问题。

 

而三大目标实际上跟“快好省”是一致的。

1

时间——项目实施要快

为了在预定的工期内完工，项目经理需要将一个大型项目进行分解，分阶段设定里程碑，并根据每个阶段的不同重点分别做出工期预测。

按照原定计划完成各项目的子任务，就是“快”。

2

质量——项目质量要好

项目实施在追求“快”的同时，一定要确保“好”。

只为追求速度，不顾质量的项目是无法得到客户认可的，甚至会降低客户满意度，最终只会不断返工甚至直接“烂尾”。

3

成本——项目成本要低

在企业成本支出中，项目成本占据很大一部分。

为了提升利润，除了增加销售额之外，项目经理也要在项目方案设计中考虑，如何能够在保证质量的情况下，降低项目成本。

三、谁关心三大目标

既然在项目管理中，最重要的是三大目标，那么应该项目相关方都应该非常关心吧？

其实不然。

三大目标是为了平衡项目项目业主方和承建方的利益，而综合考虑的结果。

比如成本，花出去的钱，显然是承建方的命根子，但是业主对此并不关心。

而质量，虽然对双方都至关重要，但是显然业主更加关心，毕竟使用者是自己。

作为项目经理，需要平衡双方的利益关系，使双方都能满意。而时间、成本和质量，是构成木桶的三块板，哪块板上有洞，都不能装满水的。

四、项目的五大因素

所谓项目五大因素，是项目三大目标加上范围和资源，构成了项目的五大基本要素。

这五大因素，并不是孤立存在的，我们可以用一个简单的公式来表示它们直接的关系：

根据这个公式，我们可以得出几个“推论”：

1）项目范围、质量、时间和资源投入都与项目成本成正比；

2）如果客户要求增加额外工作（范围增大），或者质量要求提高，那么项目实施成本将会升高；

3）当资源投入一定时，项目所用时间会变长。如果期限不变，则需要加大资源投入；

4）预算不变的情况下，范围变大，只能降低质量；质量要求提高，只能减少范围（少做一点工作）。

这五大因素是对立统一的关系，它们互相制约，又相辅相成，因此项目经理要进行总体控制，保证各个因素之间的平衡。

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