项目管理 | 为什么需要加强项目进度监控？

 

项目进度监控关系着项目的最终成功，关系着企业的未来发展。在项目执行过程中，如果突发事件频发，或者由于其他原因而导致项目延迟，有时候还需要返工，不仅会浪费了大量的人力、物力，还会让公司形象受损。

1．项目进度延迟，增加企业成本

作为研发型企业，最大最主要的成本就是人力成本，项目进度的延迟就直接增加了企业的成本。举个例子，某公司和客户签订了一个6个月完成的项目合同，项目涉及人员100人，由于各种原因，项目进度延迟了2个月才进行交付验收，我们按研发人员的平均月工资为1万元计，本项目的人力成本增加了多少？答案是：200万。这还不包含其他的成本，管理成本、制造成本、其他成本浪费、机会成本等。在不同的项目成本浪费中，研发成本的浪费让人触目惊心，但却根本没有引起企业管理者们的重视。我们失去的不仅仅是这点人力成本，失去得更多的是一个个发展机会。机会稍纵即逝，商机一去不返。

2．项目进度延迟，失信于客户，容易失去信誉

某公司是H公司的供应商，在和H公司的合作中，连续两个标段的项目进度延迟，导致H公司的客户项目进度延迟，严重影响市场对H公司的信心。根据合同的相关约定，某公司由于项目进度延迟，赔偿H公司70万美元，而且被H公司从供应商的名单中除名了。这个事件不仅让该公司失去了一个全球最优质的客户，而且使其在行业的影响力一落千丈，一下子失去了在行业原有的信誉和优势。培养一个优质客户是一件非常困难的事情，开发一个新客户的成本是维护一个老客户的成本的8倍。因此，我们必须做好老客户的维护工作。及时的项目交付不仅可以赢得老客户的信任，还可以增加行业的信誉度，进而提升行业地位和影响力。企业品牌与信誉要想在行业里树立起来是非常困难的，而被毁掉则轻而易举，只在一夕之间而已。在信息爆炸的今天，一旦有个风吹草动，坏事传千里，多年的经营就会前功尽弃、毁于一旦。我们要珍惜和维护企业在行业的地位、品牌、信誉和口碑，这是企业最大的财富。

3．项目进度延迟，失去市场机会

A公司连续三年参加H公司的项目招标，但是都没有中标。第一年是以项目利润的20％参加招标，开标之后发现，项目的成本太高，工期太长；第二年又以项目利润的10％参加了一个项目的招标，开标之后又发现是工期太长，成本太高；第三年公司采用战略投入，以项目利润的0％投标，开标之后发现，工期还是太长，成本也不是最低。A公司老总百思不得其解。后来，通过投标文件发现，由于A公司的项目进度比别人长，因此A公司的项目成本要比别人高出一大截。中标的那家公司是H公司的优秀供应商，他们的项目成本要比A公司少16％。项目进度决定着企业的核心竞争力，如果你的项目比别人提前10％的时间完成，如果你的产品开发周期比别人短10％，你将会赢得更多的项目，你将会占领更多的市场机会。

中国的很多企业和行业都是这样，不是我们研发不出来，而是我们研发的周期太长，当我们研发出来的时候，早已经失去了市场机会。因此，我们需要运用项目进度监控的工具和方法，确定项目的运营与进展，建立确保项目成功的流程和体系。简单地说，就是要把项目成功作为公司的运营模式和目标。不管你部门的资源再怎么多，人才能力再怎么强，如果不能为公司的项目成功服务，那对公司来讲，就没意义。

由于项目的特点：一次性、临时性、逐步完善。因此，所有的项目进度都不可能完全按照原来的计划执行，因此，所有的项目计划都是会变化的。项目计划的变化主要来源于市场及客户需求的变化、工作量估算不准确导致进度异常、项目优先级出现变化以及团队配合、人员变化、资源配置等问题。

计划不是一成不变的，项目进度就需要我们在变化中进行调整。项目进度的监控要进行分层实施，分层监控。如下图所示

 

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