AI人工智能RPA 如何赋能采购部门

从本质上来讲，采购业务主要建立在人性关系业务之上。任何采购部门的成功，很大程度上依赖于建立在人与人之间的关系。

尽管如此，许多采购人员无法把时间用在人性化方面工作。因为数据收集、报告、交易活动、紧急情况等都是耗费宝贵时间的工作。这个问题并不是新问题，并且这些问题是驱动采购部门不断进步的主要推动力，由于都是重复率极高的工作，所以这些是可以由RPA自动化流程来完成。

 

RPA作为新兴技术已经开始应用于采购领域，并且已经被众多全球跨国大公司所应用，得到的反馈也是相当的不错。

在使用RPA之前，我们先来看看RPA的工作原理是什么，它是如何使得采购工作变得更加高效的！

 

RPA的技术定义及其工作原理可以用一个简单的类比来概括。例如在采购过程中，您必须重复地将数据从一个Excel文件复制到另一个Excel文件以便生成月度报告。消除这些枯燥、低价值、繁琐的任务的一种方法是创建一个宏，可以为您完成所有复制/粘贴。除了在一年中节省宝贵的时间，还可以降低出错的风险。这基本上是对RPA的简化定义。这是一种自动执行重复和脚本操作的方法，这些操作通常由用户手动或者RPA自动来执行（而不仅仅是复制/粘贴！）。