上级说到,如何根据目标成本制定合约规划,本级将带领大家讲述合约规划编制完成后的指导作用。合约规划是用来指导合同签订的,故需要进行线上的合同管理。
在此之前,首先应该确认的是有哪些合同类别以及该合同类别拆分部门。
例如:
序号 | 合同类别 | 签订部门 | 执行部门 | 成本归集部门 |
1 | 施工类 | 招采管理部 | 项目部 | 经济合约部 |
2 | 材料设备(采购) | 招采管理部 | 招采管理部 | 经济合约部 |
3 | 勘察 | 综合前期部 | 综合前期部 | 经济合约部 |
4 | 设计 | 综合前期部 | 综合前期部 | 经济合约部 |
5 | 报建 | 综合前期部 | 综合前期部 | 经济合约部 |
6 | 工程咨询 | 经济合约部 | 经济合约部 | 经济合约部 |
7 | 营销 | 营销中心 | 营销中心 | 营销中心 |
8 | 其他管理 | 各部门 | 各部门 | 会计核算部 |
线上管理合同时,合同签订业务流程确认
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合同管理上线前需明确如下场景的处理方式
(1) 暂定价合同:根据合同实际完成量形成合同总价合同,签订时需明确该合同的控制价格,以便于后期的付款管理。
(2) 合同重计量:总价合同内容发生变化后重新计算量,发生合同重计量时需要明确合同修订重新明确合同范围。
(3) 合同终止:合同未执行完毕终止合同执行,当发生合同终止时应对该合同进行结算从而保证已发生的准确性。