0.前言:
本文基于斯坦福Kristin Sainani 教授的学术论文写作公开课——SCI论文写作(Writing in the Sciences)。在此基础上进行章节顺序的重排及部分内容的删减,以方便第一次进行英语学术论文写作的同学快速上手。
时间充足和想要系统学习英文学术写作的同学,十分建议观看完整课程视频,一定会受益匪浅!课程地址如下:
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本文共分为七章,从宏观到具体,详细介绍了学术论文的写作方法,并结合大量实例,以供参考学习。
第一章从宏观角度出发,说明了论文写作从构思到最后终稿所需的三大阶段,介绍了合理的时间分配原则和各阶段的主要任务;
第二章详细说明了论文的写作方法及规范,先说明了论文各章节的写作顺序,然后按次顺序依次给出了各章节的写作方法、规范与技巧;
第三章进一步深入到具体句子层面的写作,介绍了简化句子、主动语态、注重动词这三个英语写作的核心方法;
第四章说明了英语中标点的使用方法及规范,通过不同标点的使用可让文章更加生动易读;
第五章说明了段落的写作原则,如何分段、如何写出逻辑清晰的段落;
第六章收集并总结了对于学术论文的常见错误观点,切中要害,推荐一定要看!
第七章介绍了整个论文的投稿过程,以及如何回复编辑邮件;
个人推荐前两章一定要看,能够基本理清思路,明白论文各部分该如何写;第六章所提问题十分典型,推荐阅读!其余章节可各取所需。
最后,本人仍在学习过程中,水平有限,难免有疏忽与错误,诚请各位指正。
目录
1.论文写作三大阶段
三大阶段:
一篇论文从最开始的构思到最终的终稿成文,可分为三大阶段:预写作、初稿、修正。
预写作:
收集、综合、组织信息,处理好所有需要的数据
头脑风暴,提前想好文章重点是什么
构思观点、构建大纲
初稿:
将所有想法和观点、数据用结构化散文形式结合
主要关注逻辑结构,不必过于关注具体句子
修正:
大声朗读文章,检查语句是否通顺
简化句子,删除不必要的单词或短语
检查动词,使用强动词,判断动词是否合适
询问其他人意见
时间分配原则:
70%时间进行预写作、10%时间进行初稿写作、20%时间进行修正
1.1 预写作阶段
要点:
不要收集信息和写作同时进行
先收集和组织信息,然后再开始写作
信息管理:
构建个人信息管理系统,将日常论文中信息整理汇总记录
花费更多时间整理组织信息,就能花费更少时间写作
用路线图形式(road map)组织关键信息,更易于阅读和具有逻辑性
头脑风暴:
随时思考:不要坐在电脑前思考,用任何空闲时间来思考文章,寻找灵感
想出文章的关键点/重点,即最想让读者记住的东西
设计文章格式
记录一些优美的句子
文章布局:
相同的观点应该放在一起
相同内容的段落应该放在一起
不要多次使用反观点
1.2 初稿写作阶段
要点:
不要完美主义
初稿的目的:用合理方式将想表达的观点通过句子组合起来
更注重逻辑层面的结构,而不是具体句子细节
高效快速完成初稿,越快越好,避免拖延导致思路不连贯
1.3 修正阶段
要点:
(1)大声读出文章:大脑以不同方式处理读和写,通过读出文章能发现很多写作时忽视的问题
(2)动词检查:
标记出句子中所有动词,检查是否出现下列问题:
(1)弱动词:使用过于平淡的动词,不够生动
(2)被动语态:应避免使用被动语态
(3)动词埋没:动词与主语距离过远,导致句子难以理解
例:
(3)消除冗余:
关注以下问题:
过于复杂臃肿的单词和短语
空洞无意义的单词和短语
过长的单词或短语,用短单词替代
不必要的术语和缩写
无意义的同义词替换
不必要的修饰副词
(4)结构检查:
标出每个段落的主旨句
重新布局各段落,让相同主旨的段落在一起
(5)寻求外部反馈:
让别人看看你的初稿,尤其是非专业人士,他们更能发现:
文章的主要发现
文章的重点内容
文章的重要性
并让他们标记出觉得难懂的句子和段落
1.4 最终检查
检查内容:
论文投稿前进行最终检查,主要关注:内容一致性、数值一致性、参考文献
内容一致性:
检查文中是否存在相互矛盾或不一致的数据等
例子:
数值一致性:
检查摘要中的数据是否和实验结论一致
检查文章中的数据是否和图表中一致
检查各图表中的数据是否一致
参考文献:
检查是否存在失效的引用,即无法找到引用文章
例子:
引用信息不能支持文章论点
夸大或误解引用信息
引用传播/二手引用,未直接引用原始文章
引用编号错误,文中标号与引用文章标号不匹配
2.初稿写作
初稿写作顺序:
2.1 表格与图表(Tables and Figures)
重要性:
通常被最先阅读,会直接影响编辑对全文的评价
图表和表格需要独立且完整,读者无需阅读其他内容即可理解
要点:
用最少数量的图表和表格讲明事情
图表和表格中不要出现重复数据
表格与图表区别:
2.1.1 表格
标题:
能表明该表格的重点或主题
表格中各部分(标题、列标题)使用相同关键词
保持简洁
脚注:
根据各期刊的指导使用脚注
使用脚注强调数据的重要性和不同点
使用脚注解释实验细节或缩写
格式:
推荐直接使用期刊提供的表格模板
大多数期刊使用三水平线表格
正确的表格格式:
2.1.2 图表
图表类型:
主要证据(Primary evidence):展示和实验有关的数据
图表(Graphs):包含折线图、柱状图、点阵图等
图画(Drawings and diagrams):展示实验流程、因果关系等
题注:
要点:让图表独立完整
内容:标题、关键实验细节、符号定义、图表解释、统计数据等
例子:
(1)主要证据(Primary Evidence):
定义:用来展示实验结果或实验中使用的关键数据
例:
(2)图表(Graphs):
要点:
确保简洁易读、逻辑清晰,不适合表达过于复杂的数据(应用表格)
常见类型:
折线图:
用于展示随时间变化的趋势
例:
柱状图:
用于同一时间点不同类别数据间比较
简单直观,易于理解
例:
散点图:
表示两变量间的关系,如线性关系
包含各独立数据信息,信息密度较大
例:
反例:
过于复杂,不够简洁直观,不易理解
(3)图画(Diagrams and Drawings)
可用来表示实验设置、实验流程、因果关系等
没有规定格式,可以自由发挥(漫画等皆可)
例子:
(4)其他补充材料:
在论文投稿时,可以在附加中添加视频等其他材料,编辑很乐于接受这些补充材料!
2.2 结果(Results)
注意:结果部分不仅仅是对实验结果的展示,还要对实验结果进行高层次摘要
要点:
总结实验结果并展示
指出存在的关系、趋势、引用图表来提供数据支持观点
避免对图表中已有信息进行简单重复,不是对图表内容的复述
例子:
建议:
如果内容较多,可用子标题将其分成多个子部分
对图表中信息进行补充说明
给出更高精度的数据
给出不同统计数据:如果图表中给出绝对值,结果中可给出百分比变化以补充信息
重复/强调重要数据
讨论负面结果,不要只说好的方向
不应包含实验方法等具体实验过程,应放在方法论部分
不应包含对结果的分析接受,应放在讨论部分
2.3 方法论(Methods)
要点:
(1)给出清晰的全局概述,说明实验具体流程,做了什么
(2)给出足够信息使读者能够复现实验
(3)给出尽可能完整的信息,但同时要简单易读,不要过于复杂
常用方法:
a.分成多个子部分:使用子标题细分
b.引用常用方法:常用方法可直接引用他人文章,避免文章过于复杂
c.用流程图或表格等方式展现:简洁直观,易于理解
(4)在该部分可以使用术语、被动语态等更书面化的表达
可用被动语态:更强调方法和变量、易于读者找到关键词
例:
可用较多术语:确保描述更具体,更准确
例:
(5)时态的使用:
说明方法时用过去时:因为实验已经完成
分析数据时用现在时:数据用于支持当前文章观点
写法/原则:
通用原则:who、what、when、where、how、why
以医学为例:
2.4 导入(Introduction)
标准规范:
长度:通常3段,2~5段
内容:不要过多综述大问题,而应针对文章要解决的具体小问题进行详细说明
写作流程:
简单介绍大背景,已有信息
说明问题所在,未知信息
针对具体问题/假设进行说明:即本文研究的主要假设和目的
简单介绍本文使用的方法和原因
标准结构:三段结构
第一段:已知信息,说明大背景
第二段:未知信息,前人研究的局限或问题
第三段:本文要解决的问题、本文实验方法、本文方法的创新点和重要性
技巧:
保持段落简短
面对一般读者写作,应清晰、简洁、非专业
一步步让读者知道问题是什么,循循善诱
强调本文方法如何解决这种问题,本文方法的优势
清晰说明本文研究的问题/目标/假设
不需要包含实验结果和对结果的分析
高层次总结,不要具体说明之前人都做了哪些事(属于讨论部分)
例子:
2.5 讨论(Discussion)
特点:
是自由度最大的部分,能充分展示写作水平,也是最具挑战性的部分
写作流程:
回答问题:回答在导入部分提出的假设
支持观点:引用自己或他人的数据支持观点
维护观点:对可能的反对观点进行辩驳
展望:未来发展,本文研究的重要性
标准结构:7段结构
技巧:
展示写作水平:使用主动语态;用讲故事的方式
开头结尾强调结论/贡献
不要远离数据:聚焦于数据能实际证明的事物,而不是希望能证明的事物
关注局限/缺点:不要写过于广泛空洞的缺点,更关注本文,更实际的缺点
确保信息清晰一致
时态:
过去时:引用其他人的研究细节、结论、分析、背景等
现在时:数据支持了什么
例子:
导入部分提出假设:
讨论部分给出对假设的检验与分析:
2.6 摘要(Abstract)
功能/特点:
概述全文主要内容
强调各部分的重要内容
限制长度:100-300字
自完整:自成体系,不需要阅读文章其他部分就可以理解
包含关键词
大多数读者只阅读摘要部分
写作流程:
背景:一句话说明本文所属领域
问题/目的/假设:说明本文研究问题
实验:说明关键材料和关键方法
结果:关键结果、关键数据
总结:说明本文最重要的贡献
重要性:说明本文的重要性
结构:
可以是结构化的(有子标题),也可以是非结构的;视具体期刊规定
技巧:
最后写摘要部分:可以从文章各部分中摘取句子
例子:
结构型:
非结构型:
2.7 其他部分
2.7.1 作者(Authorship)
作者身份分配:
作者是需要对文章承担责任的人,不要随意把别人列为作者,因为他们不想为你的文章负责
作者排序:
按着贡献排序,第一作者通常是完成初稿的人
利益冲突/版权转让:
论文投稿时,所有作者要填写表格,说明利益冲突
所有作者需要签署版权转让
一些期刊会明确要求作者说明自己参与了文章的哪部分内容
2.7.2 致谢(Acknowledgments)
内容:
资助来源
对文章提供了一些帮助,但并未被列为作者的人
2.7.3 参考文献(References)
建议:
推荐使用文献管理软件自动处理参考文献,避免很多麻烦和可能的错误
参考期刊指导,确定参考文献排列顺序
参考期刊指导,弄清是否有数量限制
参考期刊指导,遵循规定的格式
3.具体句子写作方法
3.1 什么是好的写作
好的写作的特点:
能够清晰、高效的表达观点
优雅有风格,需要花费时间反复修改
好的作者的特点:
有内容:明确想表达什么
有逻辑:文章逻辑通顺
遵守规则:文章符合学术论文的一些标准规范
如何成为好的作者:
学习相关课程
大量阅读、模仿
多进行写作,任何类型的写作均有帮助
改掉坏习惯,无需故作"学术"
在写作前先讨论/口头描述你的研究
换位思考,尽可能吸引读者
不要等待"灵感"
写作对所有人而言都很难,接受这一现实
反复修改,没人能在第一次就达到完美
学习更合理的表达方法
找一个好的编辑/指导者
敢于冒险
3.2 高效写作原则
高效写作的原则:
(1)简化句子:删除无意义词和短语
(2)使用主动语态(主语+动词+对象)
(3)注重动词使用:使用强动词,避免将动词转化为名词,注意主语与动词距离
实例分析:
原文:
问题分析:
(1)使用大量名词而不是动词,导致句子过长
(2)使用意思不清晰的词、无实际意义的词
(4)使用非必要的术语和缩写:读者需猜测/回忆缩写含义,使阅读不连贯
(5)使用被动语态:日常英语中几乎不用,会导致理解障碍
(6)主语与动词间距离过远:导致句子难以理解,没突出动词的作用
修改后句子:
3.4 简化句子
什么是好的句子:
在能准确表达意思的前提下,句子越短越好!
简化句子方法:
1.消除不必要的词:用最短的句子来表达意思,消除任何不必要的词
通常能被消减的内容:
(1)过于冗长的单词和短语:
例如:
(2)无意义的单词和短语:
例如:
(3)可以被替换的长单词或短语
(4)非必要的术语和缩写
例如:
(5)意思重复的词或短语
例如:
(6)副词
例如:
2.消除否定词:几乎所有否定词都可以被替换
例如:
常见否定替换:
3.消除there are / is:
例如:
4.消除不必要的介词:
例如:
3.5 使用主动语态
原因:英语中不常用被动语态,会使句子更长、更复杂、难以理解
被动语态:
结构:对象+动词+主语 / 对象+动词
例子:被动句
(1)
(2)
(3)
将被动句变为主动句:
技巧:找出主语/责任主体
例子:
论文中主语选择:
结论:在论文中可以使用"We"和"I"作为主语!
原因:
使用主动语态使句子更简单易读
不使用第一人称并不能增加文章客观性
作为作者,需要对文章内容负责
期刊推荐使用主动语态:
大多数期刊要求作者使用主动语态写作,例如Science等
可以使用被动语态的情况:
情况:方法论部分,可以使用被动语态
原因:
更关注结果而不是是谁做的
读者通常不会逐句读方法论部分,被动语态更突出关键词,易于读者找到重点
3.6 注重动词
原则:
使用强动词
避免主语与动词距离过远
技巧:
(1)使用强动词:
原因:动词是英语句子的灵魂,是整个句子的核心,使用强动词会使句子生动形象
例子:
(2)选择正确动词:
(3)少用"to be"和"be动词":过于平淡,尝试用强动词代替
(4)不要将动词变为名词:
例子:
将名词短语用动词代替:
(5)避免主语与动词过远:确保动词和主语靠近,出现在句子开头
例子:
修改后:
3.7 常见语法问题
1."Data are" not "Data is":
data是复数形式,要接"are"
2.Affect vs. Effect
affect通常是动词,表示影响
effect通常是名词,表示影响
3.Compared to vs. Compared with:
compare to:表示比较不同事物的相同特性
compare with:表示比较相同事物的不同特性
4.That vs. Which:
That:限定性代词
Which:非限定性代词
例子:
5.Singular antecedents:注意主语单复数
4.标点的使用
功能:改变句子结构,丰富句子结构
例子:
各标点的强度:
分割句子的强度:不同符号分隔句子的力度不同
逗号<冒号<横杠<括号<分号<句号
正式程度:一些符号更多出现在正式书面表达中
破折号<括号<其他
4.1 分号(Semicolon)
功能:
(1)连接两个独立的从句
(2)并列列举
4.2 括号(Parentheses)
功能: 插入对单词/句子的解释说明,表示括号中的内容不重要,可以跳过
例子:
4.3 冒号(Colon)
功能:用在独立从句后,用于列举、引用、解释说明、总结、强调
例子:
解释说明:
引用、列举:
强调、补充:
反例:错误用法
列举的原则:
Rule of three's:在进行列举时,通常举不超过3个例子
4.4 破折号(Dash)
功能:强调、插入定义或描述,有很强的表达力度,不应过度使用
例子:
强调:
下定义:
强调、补充:
长描述:插入语
5. 段落
5.1 排比
功能:使用排比写法能让段落更具逻辑性,且保持清晰易读,推荐使用
原则:
(1)能用"and","or","but"相连的并列的观点都可以改为排比
例子:
(2)列举观点可改为排比
例子:
5.2 段落规范
段落写作规范:
一个段落表达一个观点,避免一个段落过长,通常3~5句话
尽可能早的给出段落主旨
组织好段落结构,逻辑流顺畅,可用排比并列句、连接词等方法
第一句和最后一句更容易被读者关注,最后一句应强调观点
连接词:
只在必要时使用,避免使用次数过多
不要使用花哨的连接词,只用最简单的连接词,如but,and,if
逻辑流:
时间上:从过去到现在,顺序进行,易于理解
内容上:从一般到具体,突出文章重点
逻辑上:逻辑链条应清晰合理,论据能支持观点
实例分析:
原句:
检验逻辑流:符合时间顺序进行 + 从一般到具体
检验逻辑结构:逻辑结构合理
检查连接词:符合少量、简单原则
段末强调:尾句总结整段观点,强调主旨
6.常见错误观点
(1)学术论文应充满"学术性",故弄玄虚,使用大量花哨修辞、单词、句式:
说明:学术性是由研究的内容和成果带来的,论文只是对研究的说明和分享,故弄玄虚只会让文章难以理解,并不会使文章更具学术性。清晰易读的文章才是最好的。
(2)为了避免一个词多次出现,使用同义词替换:
说明:
可以重复!可以重复!可以重复!
随意替换不仅毫无意义,还会导致表达意思出现偏差
对于关键词和专有名词,更应多次重复,以进行强调和确保表达清晰明确
(3)为体现客观性,避免使用"We"、"I"做主语:
说明:
应该且必要使用"We"、"I"做主语,作者需要对文章负责
利于使用主动语态,不需要为了避免使用"We"、"I"而改变句式
(4)文章中使用很多缩写,经常自创缩写:
说明:
可以重复使用单词,不要为了避免重复单词而使用缩写
通常不要自创缩写,只使用通用的、约定俗成的缩写(如RNA、DNA)
在必须使用缩写时,确保在文章每个部分都重新给出缩写的定义,因为读者可能跳读
7. 论文发表流程
发表流程:
(1)选定想要发表的目标期刊
(2)阅读该期刊的作者指南,了解文章格式
(3)在线投稿
(4)得到结果
(5)修改与重投
(6)被接受,进行发表前校对
如何回复编辑邮件:
最常见结果:拒绝但接受重投
并不是坏事,而是好的结果,修改问题后重投即可
回复编辑:
开头:保持礼貌
逐个问题修改:针对审阅意见逐条解决并回复
附件:标记修改内容的修改稿
文章问题分布:
60%的文章问题出现在写作和图表上、只有40%的文章是研究本身有问题