SCI写作技巧(1):文献正确引用

       本文主要介绍如何参考文献的引用原则、Zotero中引文格式的安装方法、用Zotero在word中如何插入参考文献和参考文献表直接生成的方法。 

1. 参考文献引用原则[1]

  • 使用原始文献

  • 保证文献的新颖性

  • 合理把控参考文献的数量,文献在精不在多

  • 选用高质量文献

  • 忠于原文的原则

2. 引文的格式安装

Zotero 使用 Citation Style Language 来生成引文格式,Zotero 官方提供了一组 CSL 样式,可以在 Zotero 内下载安装。

2.1 从官方储存库

提示

适用于外文期刊、SCI 期刊等。

不支持双语排版。

  • 打开 Zotero 软件,选择「编辑」->「设置」,在弹出窗口中选择「引用」。

  • 若样式管理器中无符合的样式,可以通过「获取更多样式」,搜索期刊名,点击符合要求的样式名,即可导入样式

2.2 从第三方存储库

提示

适用于中文期刊、国内学位论文等。

支持双语排版。

单击样式名进入样式详情页,然后下滑找到 「下载链接」 小节,你可以看到很多安装链接。根据「下载链接」小节的描述,我们有两类安装样式的方法:

第一种:通过 Zotero Connector 直接安装样式

第二种:先下载文件后安装

根据「下载链接」部分里的提示,有的链接直接单击就可以下载文件,有的链接需要你手动 「右击」-「另存为」,按照提示的方法,将其保存为 .csl 文件。然后双击打开CSL文件,在弹出的窗口中选择「安装」。

3.  Zotero 在Word中插入参考文献 [2]

3.1 Word中的Zotero选项卡介绍

(1)安装Zotero成功后,Microsoft Word中会添加一个Zotero选项卡2

(2)Zotero选项卡中图标的含义

3.2 具体操作步骤

(1)设置参考文献样式:点击“文章首选项”,选择想要的样式

(2)在word的光标位置插入引注

① 点击“添加/编辑引注”

注:该操作只是插入引注,不会在文末自动生成参考文献表。要插入参考文献表,请点击 「插入/编辑参考文献表」 按钮。

② 显示出如下所示的「引注对话框」,这个对话框可以从 Zotero 库中选择条目,并创建引注。

注:若输入后未出现相应文献,请再输入一个空格键试试

(3)编辑/修改引注

如果您想在之前插入的引注中增加/删除条目,或者修改引注的信息,可以将光标定位在引注内(此时引注区域会出现灰色阴影),然后再单击「 添加/编辑引注」按钮开始编辑引注。

(4)添加参考文献表

单击「 添加/编辑参考文献表」按钮会在光标位置插入参考文献表。

(5)参考文献表段落格式

参考文献表的缩进、悬挂、字体字号、行间距、编号与条目之间的距离等,都是在 Word 「书目」样式中修改。

(6)自定义引注

如果引注只是不正确或缺少数据,请首先确保 Zotero 中的条目元数据正确完整,然后单击 Word 中 Zotero 选项卡中的「刷新」以更新文档。可以通过引注对话框进行以下更改:

(7)定稿:取消链接(该操作不可逆)

删除所有 Zotero 域代码且断开与 Zotero 文库链接。点击后所有的引注和文末的参考文献表都会变成纯文本。

警告:

该操作不可逆,一旦断开连接,所有的引注信息都会变成纯文本,无法再自动更新编号和参考文献表,也无法恢复到以前带有链接的状态。

因此强烈建议在断开连接之前将文档另存一份备用,仅将用于提交/共享的副本断开连接

正常地,Zotero 会在取消链接时自动新建一个文档,但如果文档保存在 OneDrive 上,这种自动机制无法生效,Zotero 会弹窗要求你手动新建一个文档。

(8)注意事项

  • 所有的引注/参考文献表的样式修改都应在 CSL 引文样式 中进行,而不是直接在 Word 里手动修改!
  • 对引注顺序更改应在 Word 「引注编辑对话框」中进行,而不是直接在 Word 里手动修改!
  • 所有的条目信息,如作者、标题、期刊、期卷页等,都应在 Zotero 中更新条目信息,而不是直接在 Word 里手动修改!

4. Zotero直接生成参考文献表[3]

4.1 什么时候使用这种方法?

  • 分享文献引文
  • 需要在 PowerPoint 中添加参考文献表
  • 只是想用文章快速生成参考文献,不想使用 Word 插件

4.2 操作步骤

  • 先选择需要引用的文献
  • 右键,在菜单中选择 用所选条目创建参考文献表
  • 接着根据自己的需要选择需要的 参考文献格式 以及 输出方式
  • 如果上一步输出方式选择复制到剪贴板中,此时上述文献的参考文献表就已经复制好了,在任意位置粘贴即可看到。

[1] 论文干货 | SCI论文中参考文献引用的原则及方法 - 知乎

[2] 在 Word 中插入参考文献 | Zotero 中文社区

[3] 直接生成参考文献表 | Zotero 中文社区

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