本文主要介绍如何参考文献的引用原则、Zotero中引文格式的安装方法、用Zotero在word中如何插入参考文献和参考文献表直接生成的方法。
1. 参考文献引用原则[1]
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使用原始文献
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保证文献的新颖性
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合理把控参考文献的数量,文献在精不在多
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选用高质量文献
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忠于原文的原则
2. 引文的格式安装
Zotero 使用 Citation Style Language 来生成引文格式,Zotero 官方提供了一组 CSL 样式,可以在 Zotero 内下载安装。
2.1 从官方储存库
提示
适用于外文期刊、SCI 期刊等。
不支持双语排版。
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打开 Zotero 软件,选择「编辑」->「设置」,在弹出窗口中选择「引用」。
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若样式管理器中无符合的样式,可以通过「获取更多样式」,搜索期刊名,点击符合要求的样式名,即可导入样式
2.2 从第三方存储库
提示
适用于中文期刊、国内学位论文等。
支持双语排版。
- 在 中文 CSL 样式 | Zotero 中文社区 上查找到合适的CSL样式
- 安装样式
单击样式名进入样式详情页,然后下滑找到 「下载链接」 小节,你可以看到很多安装链接。根据「下载链接」小节的描述,我们有两类安装样式的方法:
第一种:通过 Zotero Connector 直接安装样式
第二种:先下载文件后安装
根据「下载链接」部分里的提示,有的链接直接单击就可以下载文件,有的链接需要你手动 「右击」-「另存为」,按照提示的方法,将其保存为
.csl
文件。然后双击打开CSL文件,在弹出的窗口中选择「安装」。
3. Zotero 在Word中插入参考文献 [2]
3.1 Word中的Zotero选项卡介绍
(1)安装Zotero成功后,Microsoft Word中会添加一个Zotero选项卡2
(2)Zotero选项卡中图标的含义
3.2 具体操作步骤
(1)设置参考文献样式:点击“文章首选项”,选择想要的样式
(2)在word的光标位置插入引注
① 点击“添加/编辑引注”
注:该操作只是插入引注,不会在文末自动生成参考文献表。要插入参考文献表,请点击 「插入/编辑参考文献表」 按钮。
② 显示出如下所示的「引注对话框」,这个对话框可以从 Zotero 库中选择条目,并创建引注。
注:若输入后未出现相应文献,请再输入一个空格键试试
(3)编辑/修改引注
如果您想在之前插入的引注中增加/删除条目,或者修改引注的信息,可以将光标定位在引注内(此时引注区域会出现灰色阴影),然后再单击「 添加/编辑引注」按钮开始编辑引注。
(4)添加参考文献表
单击「 添加/编辑参考文献表」按钮会在光标位置插入参考文献表。
(5)参考文献表段落格式
参考文献表的缩进、悬挂、字体字号、行间距、编号与条目之间的距离等,都是在 Word 「书目」样式中修改。
(6)自定义引注
如果引注只是不正确或缺少数据,请首先确保 Zotero 中的条目元数据正确完整,然后单击 Word 中 Zotero 选项卡中的「刷新」以更新文档。可以通过引注对话框进行以下更改:
(7)定稿:取消链接(该操作不可逆)
删除所有 Zotero 域代码且断开与 Zotero 文库链接。点击后所有的引注和文末的参考文献表都会变成纯文本。
警告:
该操作不可逆,一旦断开连接,所有的引注信息都会变成纯文本,无法再自动更新编号和参考文献表,也无法恢复到以前带有链接的状态。
因此强烈建议在断开连接之前将文档另存一份备用,仅将用于提交/共享的副本断开连接。
正常地,Zotero 会在取消链接时自动新建一个文档,但如果文档保存在 OneDrive 上,这种自动机制无法生效,Zotero 会弹窗要求你手动新建一个文档。
(8)注意事项
- 所有的引注/参考文献表的样式修改都应在 CSL 引文样式 中进行,而不是直接在 Word 里手动修改!
- 对引注顺序更改应在 Word 「引注编辑对话框」中进行,而不是直接在 Word 里手动修改!
- 所有的条目信息,如作者、标题、期刊、期卷页等,都应在 Zotero 中更新条目信息,而不是直接在 Word 里手动修改!
4. Zotero直接生成参考文献表[3]
4.1 什么时候使用这种方法?
- 分享文献引文
- 需要在 PowerPoint 中添加参考文献表
- 只是想用文章快速生成参考文献,不想使用 Word 插件
4.2 操作步骤
- 先选择需要引用的文献
- 右键,在菜单中选择 用所选条目创建参考文献表
- 接着根据自己的需要选择需要的 参考文献格式 以及 输出方式
- 如果上一步输出方式选择复制到剪贴板中,此时上述文献的参考文献表就已经复制好了,在任意位置粘贴即可看到。
[1] 论文干货 | SCI论文中参考文献引用的原则及方法 - 知乎