【详细】endnote中英文文献混排

EndNote 支持国际期刊的参考文献格式有3776 种，写作模板几百种，我们可以方便地使用这些格式和模版。但是，有时候里面没有我们需要的模板，就需要手动进行设置，这里介绍如何使用endnote实现中英文文献混排。

1.目标效果

2.在Edit-preferences-reference types 里新建文献类型（也可以直接使用Unused1，2，3）

3.作者这里直接使用Unused2，然后打开Modify Reference Types ，将名字改成中英文混排

4.将设置好的“中英文混排”格式通过Export以xml格式导出到桌面

5.通过IE浏览器打开导出的“中英文混排.xml”文件

6.复制journal article后面第一个Fields和最后一个Fields之间的内容，通过记事本打开上一步的文件，把复制的内容粘贴进“中英文混排”的首尾两个Fields之间，覆盖原有的内容

7.返回endnote-edit-preferences-reference types,导入（import）上一步修改后的“中英文混排.xml”

8.打开modify reference types，如下图左所示，修改为右图的形式

9.接下来调整文献的文献类型，如下所示，在reference type里面选择“中英文混排”

10.按照所投期刊要求修改参考文献各项内容（author/year/title/journal等的格式）。以下仅供参考，中文所对应的英文可以在文章里找到。

11.导入文献的文献类型（reference type）修改好之后，我们需要考虑参考文献从endnote导入到word的格式问题。打开edit-output styles-new style，新建一个导出格式（这里取名为chinese article output style），如下所示：

12.点击bibliography-templates-reference types，选择“中英文混排”，然后在右上角insert field里根据期刊要求导入author、year、title等信息。我这里根据自然资源学报的要求进行设置，以作参考。

13.通过以上步骤就实现了中英文混排目的，但还有一些细节需要调整，比如：多位作者“等”和英文“，et al”的设置、文献插入“[1]”效果的实现以及作者姓名顺序的调整等一系列问题。不同的期刊对这些要求不一样，可以在citations和bibliography里面的各个工具里面进行设置。接下来对不同的问题进行解释

14.多位作者“等”以及“，et, al”的实现：英文作者在author list 里进行修改，如下图1所示，作者数大于3人显示“，et al”，中文作者在editor list里进行修改，如下图2所示，作者人数大于3人显示“，等.”


15.文献编号“[1]”的实现：打开layout，点击右上角insert field在start each reference with位置 插入Bibliography Number，在其两侧添加中括号[ ]。下面还有一个end each reference with ，有时候会默认出现abstract，意思是在参考文献后加上摘要，一般来说我们不需要，如果在word插入文献后出现这种问题，可以来这个位置删除abstract。

16.上一步的操作只能实现在文章末尾参考文献前添加编号（下图1），要实现在正文文字右上角添加角标（下图2）需要在citations-templates-citations位置，复制上一步的[Bibliography Number]，并点击上面的A1，就可以在word里插入文献时在正文添加角标。

17.参考文献中，中英文作者姓名顺序调整：在bibliography-author/editor name 可以修改姓名的先后顺序、缩进等信息。（注意：不要去citations里面修改author name）

18.当参考文献中有多位作者，插入的时候第三位作者前面出现“and”怎么办? Endnote似乎是默认最后一位作者前面出现的是and而不是“,”，我们只需要去Bibliography中author/editor list的author/editor separators 里面将before last改为“，”即可（我这里已经改好了，如果需要空格可以在“，”后加一个空格）

19.在word插入文献时文献顺序错误，出现类似于“[4-8-31]”这种情况，实际应该为“[1-3]”，这是因为我们设置的顺序有问题，点击citations和bibliography的sort order,都选第一个即可，如果有特殊需要可以选其他几个选项。

20.最后，插入参考文献时，在style里面选择我们制作的”Chinese article output style”

21.接下来将光标移动到需要插入参考文献的位置，点击左侧的insert citation，选择需要插入的文献，结果如下（第一行是正文，下面是参考文献）：

附言：
① 插入参考文献的时候字体可能与正文字体不一样，在endnote目前还没有找到一个好的解决办法，只能手动在word里面修改，也挺方便。

② 注意区分reference types 和 output styles的区别，reference types（上文的“中英文混排”） 是参考文献的格式，里面包含了文献的作者、期刊、题目、年份、卷、期号等信息，output styles（上文的“Chinese article output style”） 是文献插入到word里的格式，包含了参考文献插入时作者、期刊、题目、年份等信息的排列顺序、编号。Reference types 定义了某篇文献的格式，而output styles 定义了参考文献插入到word时的格式，一个word只能使用一个output style，一个output style 可以包含多个reference types，注意区别，不要弄混淆。

③ Reference types 在edit-preferences-reference types里面，output styles在edit-output styles-open style manager里面。

④ 注意区分Citations和Bibliography，虽然二者内容差不多，但前者是正文中引用的格式，后者是文章最后参考文献的格式