Excel 信息录入（登记人员信息录入，打字慢如何快速输入数据，数据列的格式调整）

最新推荐文章于 2024-04-11 20:59:27 发布

萝卜

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引言

本篇博文结合这两篇食用更佳(知识点遥相呼应，有共通之处，且大多结合使用，轻松举一反三)
Excel 表格排版–会议记录表

毕竟你录入完数据后总得稍微排版一下行高列宽之类的吧。

业务需求 & 效果实现

入职一段时间，老板丢来一个表格，让你手动录入，尽管这些数据非手动录入不可，但也并非就完全没有提效之道和值得注意的知识点。
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马云曾说：“ 很多人输就输在，对于新兴事物，第一看不见；第二看不起；第三看不懂；第四来不及。” 学会放开自己的心态，放下所谓的面子，才能在机会到来之时，一把抓住。当初面对运营神器 Snipaste 时自己还少不更事，觉得就一个 20 几m 的截图工具有什么了不起了，深入探究并使用后 — ok，正式开启高效人生。

手动输入的过程中，输完一个框框后如何跳转到右边的，或者如何跳转到下一行的，不要再傻乎乎的用上下左右箭头甚至是用鼠标来调整了，手移动的距离越大越多，录入的速度就越慢，我袖口都得磨破了
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为了方便阐述，我随便弄了点数据，不过反映出来的问题是一样的

工号列：自动抹去了一位或两位数字前的补0（006， 013 之类的输入是为了数字位数对齐，更加美观）
入职日期列：其实我已经按照一定顺序排列了，但并没有排序？
身份证号码列：Excel 自作多情的觉得我们人类难以看懂这么大的数据，自动给我们搞成了科学计数法

逐个击破

工号列

不用说，这个我知道，设置这一列的类型，改成文本就行了，这样输入数字是什么就是什么了，比如我输入 006 后回车，显示的就是 006 不会变了。嗯嗯这个好，不过该方法是用在身份证列的，而 Excel 高手大多直接设置单元格格式，如果你输入的数字位数不够 n（自己设置的），会自动给你在前面补 0
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