手接手 Excel 多表格高效预览 (快速切换工作表，同时隐藏，同时查看，同步滚动)

引言

此技能建议结合大表格的浏览操作食用更佳，当然，直接学习本知识也完全没问题。

Excel 浏览大表格的坑 – 这几个快捷键与技巧，轻松避坑，效率加倍(金融实战)

  平时我们的电脑里都会有许多一个文件中含有多个工作表的 Excel 文件，如下图：

  这便引发了如下业务需求

业务需求 & 实现效果

常见的工作表烦恼

• 很多工作表时怎么快速切换
• 怎么快速隐藏和取消隐藏多个工作表
• 如何同时查看大表格的不同数据区域
• 如何同步滚动查看 2 个不同数据区域
  
  

逐个击破

Q1: 很多工作表时怎么快速切换

多种方法

1. 点击左右箭头，滚动一个工作表
2. ctrl + 箭头，滚动到第一个或最后一个工作表
3. 按住 shift 键，选择连续的工作表
4. 右键，鼠标滚动选择指定的工作表

方法1，2

方法 3

方法 4

Q2：怎么快速隐藏和取消隐藏多个工作表

  我的这篇博客详细叙述了 Excel 保护表格方面的知识，其中就包含了如何 普通隐藏 和 密码隐藏 两种方式。

Excel 保护、移动和备份表格 --绩效统计表操作

  这也便引申出一个问题，如何同时隐藏多个工作表，又如何同时取消刚才的批量隐藏操作？当然 ctrl + z 撤回是不可能撤回得了的了。

其实自定义视图可轻松破之！！其作用如下：

• 工作表隐藏状态
• 缩放比例
• 当前位置
• 打印设置
• 工作表顺序等等等等

实际操练

什么都不做的操作我将这个 视图(可以理解为临时状态) 称作 “ 显示全部未隐藏的工作表 ”，然后使用刚才说到的批量选中(shift) 来同时隐藏多个工作表。这里我只是示范隐藏四个，效果图是我们的客户需求：只保留汇总和最新日期的两个工作表

客户需求效果图如下

这个时候不用再尝试什么取消隐藏了，直接再次点击自定义视图即可

点击显示，刚刚被隐藏掉的那么多个工作表瞬间恢复，还是有点刺激的。

注意

  这自定义视图可以不止一个，我们还可以尝试选中 9 月份所有的工作表，给个自定义视图名称 “ 9 月报表 ”，十月同理，总之还有许多功能等待我们去发掘和尝试。

Q3：如何同时查看大表格的不同数据区域？

这个技巧真的骚得不行，虽然很简单，但学会后完全可以给人以一种财报会计老手的感觉。
先来引入一个场景，我需要对比大表格中的顶部标黄的数据和底部标蓝的数据。

不要跟我说什么 ctrl + 箭头快速跳动，snipaste 截图贴图工具，这些在日常效率中当然完全没问题，但如果我们把目标放长远，就会发现如果需要同时对比四段不同的数据呢？多段呢？如果能在一个页面内将这个大表格拆分成下面这样，岂不很酷且很快？

看起来很酷，实则不难。拆分窗格即可

再点击以下拆分，就可消除刚才生成的横竖拆分线啦

如何同步滚动查看 2 个不同数据区域？

有时候我们会需要同时查看两个表格的内容

  这个我会，按下键盘上的 windows 然后加 上下左右的箭头，这样有惊喜！但如果我们想要垂直并排 3 列怎么办？？就像下面这样

其实也很简单，用到的还是视图

  注意，这里的作用效果并不是对同一个 excel 中的多个工作簿进行的，而是对你同时打开的多个 excel 文件进行。

效果图 & 精益求精

  哪怕并排成功，我们还希望能够同步滚动，这样对比起来也更有效率，别左边的表滚动以下，鼠标又要移动到右边的表滚动一下，手指得累死。将效果图中的并排查看和同步滚动都勾选了就行。

  当然，建议先勾选，然后再根据自己的需求选择全部重排的方式。因为重排后再点击并排查看可能会改变排列方式。

后记

  工作中看似不起眼的小问题，不知道方法，就会拖慢效率。慢慢来比较快，积累到一定程度自然会发现许多共通之处。

  Office 的使用跟写程序中用到的循环一样，贯通了 3 个核心，我们才能省时省事，成为别人眼中的高手。

• 大量重复的工作懂得批处理
• 反复要做的固定操作固化成 " 模板 “，” 套路 "
• 碰到异常情况，知道准确高效的解决。

数据分析，商业实践，数据可视化，网络爬虫，统计学，Excel，Word 各种专栏后续疯狂补充