- 在项目管理中,项目管理包括整体、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通等方面的管理,所以关于项目如何有效利用资源,我认为是从时间资源、成本资源、人力资源这三方面来进行阐述这个主题
一、什么是项目?
- 项目是为完成某一特定的产品或服务所作的一次性努力。其属性定义为
- 1、有一个独特的目标。
- 2、项目是一次性的。
- 3、项目需要资源。
- 4、项目需要发起人或者是客户。
- 5、项目具有不确定性。
- 项目的三约束:范围、时间、成本。
范围指项目的任务是什么?发起人要通过项目获得什么样的产品或服务?
时间指项目需要多长时间?进度如何安排?
成本指项目需要花费多少?
二、什么是项目管理?
- 项目干系人是指参与项目和受项目活动影响的人,包括项目发起人、项目组、协助人员、顾客、使用者,甚至项目反对人。
知识领域是指项目经理必须具备的一些重要的知识。项目管理中五大核心知识领域是:范围、时间、成本、质量和资源。
三、项目的时间管理
对项目的时间管理,也就是对项目进度的计划、项目的进度问题在项目生命周期中是最容易引起问题的部分。项目的时间管理中设计的过程主要是
- 活动定义,从WBS中可以找到;(项目进度计划基础之一)
- 活动排序,涉及确定项目活动之间的关系,并形成相应的文档;(项目进度计划基础之二)
- 活动历时估算,涉及估计完成具体活动所需要的工作时段数;(项目进度计划基础之三)
- 制定进度计划,涉及甘特图,关键路径法(CPM),计划评审技术(PERT);
- 进度计划控制;
四、项目的成本管理
- 项目成本管理的定义为,确保在批准的预算范围内完成项目所需的各个过程。项目经理必须确信他们的项目有恰当的定义、精确的时间和成本估算、以及他们参与同意的、切合实际的预算。
- 项目成本管理的过程包括:资源计划;包括决定为实施项目活动需要使用什么资源以及资源的用量,其输出是一个资源需求清单。
成本估算,包括估计完成项目所需资源成本的近似值,其输出是成本估算、辅助的细节和成本管理计划;
成本预算,包括将整体成本估算配置到各项工作,以建立一个衡量极小的基准计划。输出是成本基准计划;
成本控制,包括控制项目预算的变化,成本控制过程的主要输出是修正的成本估算、更新估算、纠正行动、完工估算和取得的教训;
五、项目的人力资源管理
- 项目人力资源管理就是有效地发挥每个参与项目人员作用的过程。人力资源管理包括项目干系人:资助者、客户、项目组成员、支持人员、项目的供应商等。主要过程包括:
- 组织计划编制,对项目角色、职责以及报告关系进行识别、分配和归档。
- 人员获取,包括获得项目所需的并被指派到项目的工作人员;
- 团队建设,包括为提高项目绩效而要建立的每个人和项目组的技能;
以上为我关于“项目管理中如何有效利用资源”主题的阐述。
Ps:是否切题,待考证。