word目录及图表目录的自动生成

总结了一下在写论文过程中，需要生成目录的方法。

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一、目录的自动生成

1.每级标题都设上对应的大纲级别

2.找到需要生成目录的地方

3.选择“引用” -->“ 目录”

4.选择自动目录

二、生成图表目录

1.在需要图表标题的地方，点击引用，然后点击插入题注

2.选择新建标签，再输入自己论文需要的格式（这里我需要生成的是图1-1，所以标签需要输入图1-）

 3.就会出现下图

4.重新刷新格式。这里有两种方法。第一种是自己手动调，第二个是使用预先设置的样式来批量调整（强烈推荐，适合图很多的情况）

我这里讲第二种方法。

（1）首先创建一个样式，命名为：图表

 （2）然后右键点击创建的图表样式，点击修改

 （3）根据自己的格式要求，设置。中英文的字体格式都要设置的！！！

另外还要设置段落，对齐方式改为居中

 （4）先点击需要调整格式的图表标题，再点击设置的样式，就快速改好了格式

 5.在需要生成目录的地方，点击引用，再点击插入表目录，标签选择自己需要的图或表的标签，就可以生成目录。

目录示意图： 

三、图表标题的调整

当我们使用通过引用“题注”的方式进行生成图标题和表标题的时候，标签和编号之间就会自动有一个空格，多数学校要求标题和编号之间有这个空格，但是有的学校明确要求标签和编号不能有这个空格。

批量删除该空格的方法为：

首先选择【开始】选项卡，然后在【样式】功能栏里面选择【题注】样式按钮，然后点击弹出页面中的【选择所有实例】按钮。完成这步操作后，我们就会选中应用了【题注】样式的所有内容。

然后这些标题就会被选中

最后使用Ctrl+H组合键，调出【查找与替换】功能。在这里将“表1.+空格”变成“表1.”即可。

最终效果展示