多项目管理系统：优化你的工作流程

国内外主流的10款多项目进度管理软件对比：PingCode、Worktile、Teambition、灵犀办公、Tower、石墨文档、Basecamp、JIRA、Smartsheet、Teamwork。

在处理多个项目时，你是否感觉难以同步进度、资源分配和团队沟通？这是许多项目经理和团队面临的常见问题，而多项目进度管控软件恰恰能为这些挑战提供解决方案。这类软件能够优化资源利用，提高透明度，并确保所有项目按时按预算完成。

一、国内外主流的10款多项目进度管理软件

1、PingCode

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25人以下团队免费使用。

适用场景

有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira替换数据迁移等诉求的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/85zpl

2、Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、Teambition

Teambition 是阿里巴巴集团旗下的一款企业级协同办公应用，旨在通过高效的项目和任务管理支持企业团队协作。该平台以其可视化的项目管理工具和灵活的任务配置，帮助企业简化复杂的工作流程，从而提高团队间的沟通效率和项目执行效果。

主要功能

Teambition 提供了全面的功能，支持项目管理、任务分配、文件协作和日程安排。它的独特之处在于其任务看板和云端文档编辑功能，这些功能可以帮助团队成员实时更新和交流项目进度，确保信息的即时共享和有效沟通。

优势

Teambition 的主要优势在于其集成化的工具和服务，能够打破信息孤岛，提升工作效能。该平台支持不同的业务场景和项目管理方式，通过一站式解决方案降低管理成本，增强团队协作的效率和效果。

适用场景

Teambition 适合各类团队使用，包括产品、研发、设计、市场、运营、销售和HR等。它特别适用于那些需要高度协作和频繁沟通的项目环境，能够帮助企业实现项目管理的数字化和自动化。

官网

访问 Teambition 的更多信息和功能详解，请浏览 www.teambition.com。

4、灵犀办公

灵犀办公是网易公司推出的一款高效的企业协同办公平台，旨在为企业提供全面的项目管理和团队协作解决方案。通过整合邮件、日历、文件共享、即时通讯等功能，灵犀办公能够帮助企业优化工作流程，提升管理效率和团队协作的实时性。

主要功能

灵犀办公的核心功能包括企业邮箱、任务和项目管理、在线文档和表格协作、视频会议以及即时消息。平台支持文档云存储和共享，使得文件管理更为便捷，同时支持跨平台使用，满足不同设备之间的无缝对接。

优势

该平台的优势在于其强大的整合能力和用户友好的界面设计。灵犀办公提供了一站式工作空间，将通讯、协作和管理功能集于一体，大大简化了企业内部的沟通成本和时间成本。此外，它还提供定制化服务，能够根据不同企业的需求进行个性化设置。

适用场景

灵犀办公适合各种规模的企业，尤其是那些需要高效协同工作的团队。无论是远程工作、跨部门项目协作，还是日常的业务管理，灵犀办公都能提供强有力的支持。它尤其适用于快速发展且需要灵活应对市场变化的现代企业。

官网

更多关于灵犀办公的详细信息，请访问 office.163.com。

5、Tower

Tower 是由深圳复临科技有限公司推出的企业级项目管理工具，特别设计来帮助团队更高效地管理项目和提高工作协作性。Tower 提供了一个简洁而直观的界面，使用户能够轻松创建、追踪和管理多个项目和任务，从而确保项目按时完成且质量达标。

主要功能

Tower 的核心功能包括任务管理、项目时间线视图、文档共享、团队沟通和进度追踪。它还支持自定义工作流程，使团队可以根据自己的工作方式调整任务状态。此外，Tower 还提供了强大的报告和分析工具，帮助管理层监控项目进展和团队绩效。

优势

Tower 的主要优势在于其用户友好的设计和强大的功能集，能够适应各种规模和类型的团队需求。它通过提供详细的项目视图和实时更新，帮助团队保持同步和提高透明度。此外，Tower 还支持与其他常用工具如GitLab、JIRA和Slack的集成，进一步增强了其协作能力。

适用场景

Tower 适用于需要精细管理多项目进度的各类企业，特别是软件开发、市场营销和产品设计等领域的团队。无论是小型创业公司还是大型企业，Tower 都能提供必要的工具来支持项目的顺利执行。

官网

更多关于 Tower 的信息和试用详情，请访问 www.tower.im。

6、石墨文档

石墨文档是一款功能全面的在线协作办公工具，旨在提供轻便、简洁且高效的文档处理能力。它支持用户实时协作编辑文档、表格、幻灯片等，非常适合需要远程团队合作的现代办公环境。石墨文档特别强调其易用性和访问速度，使得团队成员可以随时随地进行有效沟通和协作。

主要功能

石墨文档的主要功能包括文档创建和共享、实时协作编辑、版本控制、评论和讨论以及权限管理。用户可以在一个统一的平台上进行文档管理，同时享受强大的数据保护和安全措施。它还提供了丰富的模板库，帮助用户快速开始各种项目文档和报告。

优势

石墨文档的优势在于其极致的简洁性和高度的用户友好性，使得无论是技术背景还是非技术背景的用户都能快速上手。此外，它的云基础设施确保了高效的数据同步和访问速度，极大地提高了团队的工作效率和协作品质。

适用场景

石墨文档适合所有需要文档处理和团队协作的场景，特别是对于远程团队和多地点操作的企业。无论是快速撰写会议纪要，还是进行复杂的项目规划和报告编制，石墨文档都能提供强大的支持。

官网

更多关于石墨文档的详细信息，请访问 www.shimo.im。

7、Basecamp

概述

Basecamp 是一个高度评价的项目管理工具，旨在简化团队沟通、任务分配和项目跟踪。它通过集中所有项目信息，使团队成员可以在一个地方找到所需的一切，从而提高工作效率和项目透明度。Basecamp 已被全球超过 75,000 家组织采用，跨越各种行业 。

主要功能

Basecamp 提供包括任务管理、团队沟通、文件存储和时间跟踪等核心功能。特有的“Hill Charts”图表帮助团队直观了解项目进展，而其集中式的消息板和讨论区则优化了信息交流流程。此外，Basecamp 还能与其他服务如 Google Drive 和 Dropbox 进行集成，使外部文件也能轻松链接到项目中。

优势

Basecamp 的主要优势在于其简化的操作界面和强大的集成性，可以减少团队成员间的误解和信息遗漏，确保所有任务和截止日期都在掌控之中。此外，Basecamp 还提高了团队协作的透明度，使每个成员都能看到项目的最新状态和自己的任务 。

适用场景

Basecamp 适用于需要处理多个项目和大量日常任务的团队，尤其是在广告、设计、咨询和软件开发等需要高度协作的行业。它通过提供一个共享的工作空间，帮助团队成员减少会议次数，提升工作效率 。

官网

更多关于 Basecamp 的信息，欢迎访问其官网：www.basecamp.com 。

8、JIRA

概述

JIRA 是由澳大利亚公司 Atlassian 开发的一个高度灵活的项目管理工具，特别适合于敏捷软件开发。它支持多种项目管理方法，包括 Scrum 和 Kanban，使其成为多项目进度管理的理想选择。JIRA 不仅限于软件开发，它的高度可配置性也适用于各种非IT相关项目的管理。

主要功能

JIRA 提供了一系列功能以支持项目管理和敏捷开发，包括自定义工作流、问题跟踪、看板和燃尽图等。其强大的敏捷工具，如敏捷看板和报告功能，允许团队有效地规划和监控他们的工作进度。此外，JIRA 还支持通过多种插件与其他工具集成，扩展其功能。

优势

JIRA 的主要优势在于其卓越的灵活性和定制能力。团队可以根据自己的具体需求设置工作流程和看板，从而优化工作流。此外，JIRA 提供深入的洞察力，帮助团队了解项目进展、识别风险并从实时数据中获取见解，以提高团队表现。

适用场景

JIRA 适用于需要精细管理软件开发的团队，也同样适用于那些需要跨部门协作的复杂项目。无论是市场营销团队规划广告活动，还是人力资源部门管理招聘流程，JIRA 的灵活配置都能够满足不同团队的需求。

官网

更多关于 JIRA 的信息，请访问其官网：www.atlassian.com/software/jira.

9、Smartsheet

概述

Smartsheet 是一个动态的企业级工作管理平台，它通过基于云的解决方案使组织和团队能够高效地计划、执行和报告工作。这个平台结合了电子表格的熟悉性与项目管理工具的强大功能，使得团队可以灵活地适应不断变化的工作需求 。

主要功能

Smartsheet 提供了广泛的功能，包括任务和项目管理、自动化工作流程、实时仪表板和集成报告工具。它支持多种视图，如甘特图、时间线、看板和日历视图，以适应不同的工作和管理风格。此外，Smartsheet 还允许用户通过广泛的应用程序集成，如Google Workspace和Microsoft Office 365，来增强其功能 。

优势

Smartsheet 的主要优势在于其高度的可定制性和用户友好的界面，这使得它可以适应各种规模的企业和多种类型的团队需求。其强大的协作功能支持团队成员之间的无缝沟通，提高工作效率和透明度。此外，Smartsheet 的安全性和可扩展性也是其广受欢迎的原因之一 。

适用场景

Smartsheet 适用于需要动态工作管理的企业，特别是那些需要跨部门协作、高度项目化的业务流程管理。它被广泛应用于财富500强企业中，包括需要处理复杂项目和提高执行效率的行业如技术、制造和建筑等 。

官网

更多关于 Smartsheet 的详细信息和功能，可以访问其官方网站：www.smartsheet.com。

10、Teamwork

概述

Teamwork 是一款专为增强团队协作而设计的多项目管理工具，提供全面的解决方案来优化项目管理、客户工作和团队协作。它被广泛应用于不同行业，包括IT服务、咨询和市场营销等，以支持复杂的客户项目和内部任务管理。

主要功能

Teamwork 提供了多样化的项目管理功能，包括任务分配、时间跟踪、资源管理以及项目协作和沟通工具。它还支持自定义工作流程和集成了多种业务模板，使得用户可以根据具体需求灵活调整其项目管理策略。此外，Teamwork 还提供了详尽的项目报告和分析功能，帮助团队洞察项目进度和资源利用情况。

优势

Teamwork 的主要优势在于其强大的灵活性和用户友好的界面，使得各种规模的团队都能快速上手并有效使用。它支持多种工作视图，如看板和甘特图，以及全面的集成功能，与其他流行的工具如Google Drive和Slack无缝对接，极大地提升了工作效率和协作质量。

适用场景

Teamwork 适用于需要进行密集协作的中到大型团队，尤其适合那些管理多个客户或项目的咨询公司、市场营销团队和软件开发公司。它通过提供详细的任务追踪和沟通工具，帮助团队保持项目的透明度和可控性。

官网

更多关于 Teamwork 的信息，请访问其官方网站：www.teamwork.com.

二、 多项目进度管控软件的关键优势

多项目进度管控软件提供了一系列的功能，帮助用户有效管理多个项目。首先，这类软件能显著提高项目可见性。用户可以实时查看所有项目的状态，从而做出更快、更准确的决策。其次，资源分配工具允许用户优化团队成员的工作负载，避免过度或不足的情况发生。最后，风险管理功能帮助用户预测并应对潜在问题，确保项目按计划推进。

三、如何选择合适的多项目管理工具

选择合适的多项目管理工具时，用户应该考虑几个关键因素。首先，确定软件是否支持你的项目管理方法论，例如敏捷或瀑布。其次，考虑工具的可扩展性，特别是在公司预计会增长的情况下。此外，用户界面是否直观也极为重要，因为这直接影响到团队成员的学习曲线和日常使用的效率。最后，不要忘了考虑价格与预算的匹配。

四、 未来趋势：多项目管理工具的发展方向

随着技术的发展，多项目管理工具也在不断进步。未来的趋势包括更多的AI集成，以自动化常规任务和预测项目风险。此外，云基础设施的普及使得这些工具更加灵活和可访问。最终，随着远程工作模式的普及，这些工具将继续发展，以支持分布式团队更有效地协作和管理多个项目。

总结

在管理众多项目的复杂过程中，选择合适的多项目进度管控软件变得至关重要。这类软件不仅能够帮助项目经理有效地规划、执行和监控项目进展，还能通过促进团队协作、优化资源分配和自动化日常任务来极大提高工作效率。市场上各种各样的工具都能为不同规模和需求的团队提供支持。在选择适合自己团队的工具时，考虑其功能、用户友好性、可集成性和成本效益是关键。最终，有效的工具选择和应用将直接影响到项目管理的成功与否，帮助您的团队实现更好的项目交付和业务成果。在不断变化的项目管理领域，持续探索和适应新的工具和技术，将使您始终保持竞争力。

常见问答（FAQS）：

1、什么是多项目进度管控软件？

• 多项目进度管控软件是一种帮助项目经理和团队跟踪和管理多个项目的工具。它允许用户规划项目、分配资源、跟踪进度，并通过报告和仪表板进行沟通和协作。

2、使用多项目管理软件有哪些好处？

• 使用这类软件可以提高项目透明度，优化资源分配，增强团队协作，同时还可以通过自动化工作流程来提高工作效率。

3、选择多项目管理软件应考虑哪些因素？

• 在选择多项目管理软件时，应考虑以下因素：软件是否支持您的项目管理方法论（如敏捷或瀑布法），是否易于使用，是否可以集成其他工具，以及价格是否符合预算。

4、这类软件如何帮助提升团队协作？

• 多项目管理软件通过提供实时的通讯和协作平台，使团队成员能够共享文件、讨论问题和更新任务状态，从而提升团队协作的效率和效果。