项目工时跟踪：如何选出最佳软件方案

国内外主流的10款项目工时管理软件对比：PingCode、Worktile、Teamwork、TAPD、JIRA、明道云、云效、Monday.com、Basecamp、ClickUp。

在管理项目时，工时跟踪总是一个棘手的问题，尤其是在多个项目和团队成员需要协调的情况下。选择合适的项目工时管理软件不仅可以帮助您有效监控时间，还能显著提高团队的生产效率和项目交付的质量。从个人经验出发，我发现一个好的工时管理工具不仅能简化流程，还能为项目带来前所未有的透明度和控制力。

一、国内外主流的10款项目工时管理软件

1、PingCode

PingCode 是一款专门为开发团队打造的项目管理系统，具备非常成熟的工时管理模块，小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等知名企业都在使用，续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。它能够满足从初创公司到千人规模企业的各种需求，特别是需要详细时间跟踪和项目管理的开发团队，同时为中小团队提供25人以下免费版本；

PingCode 通过工时计划、工时记录和工时跟踪、工时统计等功能，帮助研发团队管理项目时间。它能够自动生成工时报告，实时监控项目进度，确保项目按时交付。工时管理与项目管理、任务分配等功能无缝集成，实现全面的时间和资源管理

除了工时管理，PingCode 能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户。除此以外，它打通github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；25人以下免费；【官网：https://sc.pingcode.com/ych57】

2、Worktile

Worktile 是国内使用非常广泛、知名的项目管理系统。虽然是一个通用型项目工具，但有50%以上用户是研发团队。百度、招商银行、小米、旷世等都是其用户。Worktile 非常适合中小团队、创业公司的工时管理。

在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计，能够帮助企业管理者获知工时数据，以便协调资源，控制成本。除了工时管理，Worktile 它集成了任务管理、项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体，能够满足中小企业的多种管理工具诉求，从而降低成本。而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。

对于大多数企业来说，Worktile 能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。【官网：https://sc.pingcode.com/ydp3k】

3、ClickUp

ClickUp 是一个高度灵活的项目管理和时间跟踪工具，专为提高团队生产效率和项目透明度而设计。它支持多种视图如列表、看板、日历、甘特图等，使得团队可以根据自己的工作方式灵活管理项目。

主要功能包括任务分配、时间跟踪、文档管理、目标设定和自动化。ClickUp 还集成了高级报告功能和自定义仪表板，帮助团队成员分析数据，优化工作流程。

ClickUp 的优势在于其强大的定制性和集成能力，用户可以根据个人和团队的具体需求调整其功能。此外，ClickUp 提供了广泛的自动化选项，可以减少重复性任务，提高团队效率。

这款工具适合各种规模的团队使用，无论是小型创业公司还是大型企业，都能通过使用 ClickUp 来优化项目管理和团队协作。它特别适合那些需要在一个平台上处理多个项目和跨部门协作的团队。

官方网站是https://www.clickup.com，您可以访问了解更多详细信息和注册使用。

4、Basecamp

Basecamp 是一款广泛使用的项目管理软件，它以简洁高效著称，适合各种规模的团队使用，包括市场营销、设计、咨询和教育等多个行业 。

该软件的主要功能包括任务分配、项目时间表、消息板、文件共享、以及自定义报告等。Basecamp 还提供了一个特有的“Hill Chart”视图，帮助用户直观了解项目进展。

Basecamp 的一大优势是其能够提供一个集中化的工作空间，将讨论、任务和文件等所有项目相关元素汇总在一处，这极大地减少了团队成员之间的沟通成本和误解 。此外，它还支持与其他应用程序如Google Drive和Dropbox的集成，使得文件管理和共享更加便捷。

Basecamp 特别适合那些寻求简化项目管理流程的团队，无论是远程团队还是需要跨部门协作的大型组织。它帮助团队减少会议次数，提高通讯效率 。

更多关于 Basecamp 的信息，可以访问官方网站：https://basecamp.com。

5、Monday.com

Monday.com 是一款灵活的工作操作系统（Work OS），专为团队协作、项目管理和自动化工作流程设计。它允许用户通过高度可定制的视图和工作板，如看板和甘特图，以视觉化的方式追踪项目进度和团队工作状态。

该平台的主要功能包括强大的仪表板、集成选项、自动化规则设置、以及使用人工智能优化工作流程的能力。这些功能使得用户可以有效管理任务，优化团队资源，并实现高效的项目交付 。

Monday.com 的优势在于其用户友好的界面和高度的可定制性，使得它能够适应各种工作需求和业务场景。此外，该平台支持多种集成，使用户可以将已有的工具如电子邮件、日历和文件存储服务无缝集成进工作流程 。

Monday.com 适用于多种用户场景，从小型企业到大型企业，以及不同的团队如市场营销、销售、人力资源和IT等都能从中受益。其灵活性和易用性使其成为管理日常任务和复杂项目的理想选择。

更多详情和功能介绍，您可以访问官方网站：https://www.monday.com。

6、Jira

Jira 是一款由 Atlassian 开发的强大的项目和问题跟踪软件，特别适用于敏捷项目管理。它支持多种敏捷方法，如 Scrum 和 Kanban，使团队可以高效地规划、追踪和管理项目工作。

Jira 的主要功能包括任务分配、进度追踪、敏捷看板、甘特图、以及详细的报告系统。这些功能支持跨部门的自动化工作流程，帮助项目管理更加透明和高效。Jira 还提供了强大的定制功能，可以根据团队的具体需求来调整工作流和任务类型。

Jira 的优势在于其灵活性和可扩展性，能够适应从小型团队到大型企业的各种项目需求。它还能与多种开发工具如Confluence和Bitbucket无缝集成，支持实时更新和通讯，确保团队成员能及时掌握项目最新动态。

Jira 非常适合需要进行复杂项目管理的软件开发团队使用，也适用于非IT部门的项目管理，如市场营销、人力资源和财务部门。无论是日常任务管理，还是跨部门合作的大型项目，Jira 都能提供有效的支持。

更多信息可以访问 Jira 的官方网站：https://www.atlassian.com/software/jira。

7、云效

云效是由阿里云提供的一站式DevOps平台，它集成了从需求管理到开发、测试及运维的全过程管理工具，特别适用于支持敏捷开发和持续集成的环境。该平台能够帮助企业提高研发效率，实现数字化转型。

主要功能包括代码管理、持续集成和持续部署（CI/CD）、自动化测试管理、任务和缺陷跟踪、以及项目协作等。云效通过这些功能，支持企业从代码开发到产品交付的整个流程，使得项目管理更加高效和透明。

云效的优势在于它提供了一套完整的解决方案来支持企业级的研发需求，包括但不限于敏捷开发支持、高级代码和安全管理、以及与阿里云服务的深度集成，这些都是为了帮助企业快速响应市场变化，提高产品交付的质量和效率。

适用用户场景非常广泛，从初创企业到大型企业都可以利用云效来构建和优化他们的软件开发生命周期。特别是对于那些需要在短时间内迭代产品并希望通过自动化提升工作效率的公司，云效提供了极大的便利。

更多详细信息可以访问云效的官方网站：https://www.aliyun.com/product/yunxiao。

8、明道云

明道云是一款专注于企业数字化转型的零代码应用平台（APaaS），它支持企业通过可视化的操作界面快速构建和部署各类业务应用。该平台适合于各种规模的企业使用，特别是那些希望快速实现数字化转型而又缺乏编程资源的公司。

主要功能包括项目管理、任务协作、资源调度、数据管理和自动化工作流程等。明道云提供了强大的自动化工具和丰富的模板库，帮助用户无需编写代码即可构建应用，极大地提高了工作效率和灵活性。

明道云的优势在于其零代码的开发环境、灵活的应用集成能力以及高度可定制的工作流程。这些特点使其成为企业快速响应市场变化、优化内部管理流程的有力工具。

明道云适合广泛的用户场景，从小型企业到大型企业都能找到适用的解决方案。无论是需要快速部署新应用的创业公司，还是需要优化复杂业务流程的大型企业，明道云都能提供有效的支持。

官方网站为 https://www.mingdao.com，您可以访问以获取更多信息及试用该平台。

9、TAPD

TAPD（Tencent Agile Product Development）是腾讯推出的一款敏捷项目管理工具，旨在帮助团队更高效地进行项目管理和协作。这个平台特别适用于需求管理、迭代跟踪、测试管理、缺陷跟踪和任务工时管理等，广泛应用于IT和产品研发管理。

TAPD 的主要功能包括需求管理、迭代计划、任务分配、工时跟踪、缺陷管理、项目文档管理等。这些功能协同工作，能够支持敏捷开发和传统项目管理方法，从而实现高效的项目执行和监控。此外，TAPD 提供了强大的第三方集成能力，支持企业微信、GitHub、GitLab、CI/CD 工具等，增强了其在多环境下的应用灵活性和协作效率。

TAPD 的优势在于其高度的定制性和灵活性，能够根据不同团队的成长阶段和需求进行个性化设置。安全方面，TAPD 提供了全面的数据安全保护，包括加密传输、数据备份、灾难恢复计划以及严格的访问控制，确保企业数据的安全和隐私。

这款工具非常适合需要快速响应市场变化的IT项目团队和研发部门，无论是小型创业团队还是大型企业，都能通过TAPD实现更灵活、高效的项目管理。更多信息可以访问官方网站：https://www.tapd.cn。

10、Teamwork

Teamwork 是一个专为提升客户服务业务效率而设计的项目管理软件。它集成了多种功能，包括项目计划、资源分配、项目协作和时间跟踪等，旨在帮助团队高效地管理客户项目从启动到完成的每一个环节。

Teamwork 的主要功能涵盖任务和子任务的创建与分配、自定义字段、标签系统、文件管理及版本控制，以及时间和预算管理。这些功能确保了项目信息的透明度和组织性，同时支持发票生成和成本费率设定，帮助团队精确计费 。

软件的优势在于其高度的可定制性和强大的集成能力，能够与多种销售、市场、文件存储和开发工具无缝连接。此外，Teamwork 提供了丰富的自动化和模板选项，极大地简化了重复性工作，提高工作效率 。

Teamwork 适用于需要管理多项目和跨部门协作的中大型企业，尤其适合那些客户服务密集型的行业如咨询、市场营销和软件开发等。无论是远程团队还是实体办公的企业，都可以利用 Teamwork 来优化项目管理流程和提升客户满意度 。

更多关于 Teamwork 的信息，可以访问官方网站：https://www.teamwork.com。

二、如何判断项目工时管理软件是否满足你的需求

在选择项目工时管理软件时，您首要考虑的是软件是否能够满足您的基本需求。比如说，软件是否支持跨平台操作，能否轻松集成现有的工作流程。例如，根据一项调查，超过60%的项目经理指出软件的兼容性是他们在选择工时管理工具时的主要考量因素（来源：ProjectManagement.com）。

第二个考虑因素是用户友好性。一个好的工时管理工具应该是直观易用的，不需要花费大量时间进行培训才能上手。这一点尤其对于那些规模较小的团队来说更为重要，因为他们可能没有额外的时间和资源来学习复杂的软件。

最后，高效的报告功能也是非常关键的。一个能提供详尽报告和实时数据分析的工时管理系统可以帮助您更好地理解项目进度和团队绩效。这些报告应该可以自定义，以便您可以根据自己的需求进行调整。

三、不同项目工时管理软件的类型有哪些区别

市场上的项目工时管理软件大致可以分为两类：基于云的解决方案和本地部署的解决方案。基于云的软件如Trello和Asana提供了高度的灵活性和可访问性，用户可以在任何有互联网的地方访问这些工具。这种类型的软件通常基于订阅模式，需要定期支付费用。

本地部署的软件则是安装在公司服务器或个人电脑上的，这种类型的软件通常需要一次性购买。尽管初始成本可能较高，但长期来看可能更经济。然而，这种软件的更新和维护可能会更加困难，并且访问性较差。

还有专为特定行业设计的工时管理软件，比如建筑或法律行业，这些软件通常包括一些特定的功能，如合规性跟踪或详细的费用报告，以满足特定行业的需求。

四、选择项目工时管理工具的优劣势是什么

选择合适的项目工时管理工具可以带来很多好处。它不仅可以帮助项目经理更有效地追踪和分配时间，还可以提高团队的整体效率。良好的时间管理直接关系到项目成本的控制和最终的交付质量。

然而，选择不当也可能带来一些劣势。如果工具太复杂难用，可能会导致团队成员的抗拒，从而影响到工具的实际使用效率。此外，如果软件的成本过高，那么这种投资可能会对公司的财务状况产生不利影响。

为了避免这些劣势，选择一个与团队规模和项目需求相匹配的工时管理软件至关重要。这样可以确保投入得到合理的回报。

五、未来项目工时管理软件的趋势和发展方向

随着技术的发展，项目工时管理软件也在不断进化。未来的趋势可能包括更加智能的自动化功能，如使用人工智能来预测项目时间和成本。此外，更多的集成功能可能会出现，使得工时管理工具可以与其他业务管理软件如财务系统或CRM系统无缝集成。

一个具体的例子是，越来越多的软件开始提供云基础设施和移动访问支持，使团队成员能够在任何地点访问重要的项目信息，从而提高工作的灵活性和效率。

总结

在选择和使用项目工时管理软件时，选择合适的工具对提高团队效率和项目管理质量至关重要。有效的工时管理软件不仅可以帮助团队更准确地追踪时间，优化资源分配，还能提高项目交付的透明度和可预测性。从免费的基础工具到功能丰富的企业级解决方案，市场上有各种软件可供选择。最关键的是找到一个既符合预算，又能满足特定项目需求和团队工作流的工具。最终，一个好的项目工时管理工具应该使项目管理变得更简单，而不是更复杂，从而帮助您的团队释放最大潜力，实现项目成功。

常见问答（FAQS）：

项目工时管理软件是什么？ 答：项目工时管理软件是一种帮助团队或个人记录、追踪和管理项目时间的工具。它可以监控项目进度，分析团队效率，以及优化资源分配。

如何选择合适的项目工时管理软件？ 答：选择合适的软件时，应考虑软件的功能、用户界面、定制能力、与其他工具的集成性、以及价格等因素。建议试用软件的免费版本或进行短期试用，以评估其是否满足团队的需求。

项目工时管理软件如何帮助提高团队效率？ 答：通过自动化工时跟踪、任务分配和进度更新，项目工时管理软件减少了手动输入的时间和错误，提供实时数据分析帮助团队更好地管理时间和优先级，从而提高工作效率。